客戶(hu)簡(jian)介

盈聚集團是華南地區一家極具影響力的電源制造商，專業從事手機充電器、電視電源、白色家電電源、適配器電源(音響、按摩器材、顯示器、玩具)、高低頻變壓器、電子線材、塑膠膠殼等產品為主的高新技術電源的研發、生產和銷售，銷售網絡覆蓋全國各地，產品遠銷香港，中東及歐美等國家和地區，與三星、松下、索尼、夏普、華為、視源、小米、諾蘭特、公牛、TCL、蒙發利等眾多國內外知名客戶建立了穩定的合作關系，多次被客戶列為優秀供應商，贏得了良好的市場信譽。       
   

所屬行業

電子

項目背景(jing)

(1) 目前(qian)盈(ying)聚(ju)電源加(jia)班(ban)(ban)基(ji)本是按實際打卡(ka)(ka)來計算加(jia)班(ban)(ban)費的(de)，相關管(guan)理人(ren)員稽核(he)(he)加(jia)班(ban)(ban)數(shu)據(ju)(ju)不管(guan)是在事前(qian)還是在事后都缺少相關的(de)依據(ju)(ju)；(2)生活區與工(gong)(gong)作區沒有做(zuo)嚴格的(de)隔(ge)離，雖現工(gong)(gong)作車間(jian)有門禁管(guan)控，但門禁數(shu)據(ju)(ju)與考勤數(shu)據(ju)(ju)是相互獨立，員工(gong)(gong)上班(ban)(ban)期間(jian)外出(chu)數(shu)據(ju)(ju)沒辦法稽核(he)(he)；(3)原有的(de)指(zhi)紋(wen)刷卡(ka)(ka)，市(shi)場(chang)上有不少指(zhi)紋(wen)套、指(zhi)紋(wen)膜(mo)購買，給員工(gong)(gong)代(dai)(dai)打卡(ka)(ka)提供了技術上的(de)可能。盈(ying)聚(ju)分散的(de)考勤刷卡(ka)(ka)點(dian)，保安監管(guan)打卡(ka)(ka)不太(tai)現實，也給員工(gong)(gong)代(dai)(dai)打卡(ka)(ka)提供了場(chang)地(di)上的(de)便利；(4)原有的(de)HR系統沒辦法做(zuo)數(shu)據(ju)(ju)對接，與其它管(guan)理系統信息相互孤立，在數(shu)據(ju)(ju)分析(xi)環節缺少必要(yao)的(de)基(ji)礎(chu)要(yao)件(jian)，相關加(jia)班(ban)(ban)分析(xi)數(shu)據(ju)(ju)報表信度與效度有所偏差。

解決方案

導入東寶新版EHR系(xi)統(tong)(tong)，加(jia)班(ban)單需(xu)提前讓考勤文員(yuan)和職員(yuan)自(zi)已通(tong)過B/S自(zi)助(zhu)系(xi)統(tong)(tong)或手機APP輸(shu)入加(jia)班(ban)單，部門(men)領(ling)導可通(tong)過B/S網頁、郵(you)件(jian)、APP等多種方式(shi)進(jin)行單據(ju)的(de)(de)審(shen)批。(2) 生(sheng)(sheng)活區與工(gong)作區做(zuo)(zuo)門(men)禁隔(ge)離，進(jin)出(chu)工(gong)作區必須刷卡(ka)，門(men)禁系(xi)統(tong)(tong)與考勤系(xi)統(tong)(tong)實(shi)時(shi)拉(la)通(tong)做(zuo)(zuo)成智通(tong)門(men)禁系(xi)統(tong)(tong)，上(shang)班(ban)時(shi)間(jian)無請假單無法通(tong)過門(men)禁閘機，或異常通(tong)行系(xi)統(tong)(tong)自(zi)動(dong)報警并(bing)記錄存檔。（3）用人(ren)臉識別取(qu)代原有指(zhi)紋考勤模式(shi)，根本上(shang)杜絕代打卡(ka)。（4）HR系(xi)統(tong)(tong)與生(sheng)(sheng)產ERP數據(ju)拉(la)通(tong)，考勤工(gong)時(shi)的(de)(de)投入與生(sheng)(sheng)產數據(ju)的(de)(de)產出(chu)做(zuo)(zuo)橫向部門(men)間(jian)、縱向各周期的(de)(de)一元人(ren)工(gong)投入與產出(chu)的(de)(de)數據(ju)對比(bi)報表(biao)，促進(jin)企(qi)業精細化(hua)管理。

實施效(xiao)果

盈(ying)聚電源(yuan)現有人數(shu)約1500人，每月人均加(jia)(jia)班(ban)時數(shu)達118小(xiao)時，每月支付的加(jia)(jia)班(ban)費約400萬。

系統上經后人均節省加班工時5小時

5(人(ren)均(jun)(jun)節(jie)省加班(ban)工(gong)時)*1500(工(gong)廠(chang)人(ren)數)*17.29(正班(ban)9.88的1.5倍(bei)與(yu)2倍(bei)的平均(jun)(jun)值計算)*12=1,556,100

一(yi)年(nian)節省的(de)加(jia)班費約150萬：

2  HR業務效率提升帶來的收益

對盈聚電源現有的(de)考勤(qin)(qin)業務(wu)環節分析，最(zui)大的(de)工(gong)時(shi)(shi)花費在相關考勤(qin)(qin)單據的(de)人工(gong)傳(chuan)遞(di)上，以及現場考勤(qin)(qin)加班表的(de)打(da)印，每天分別是10小(xiao)時(shi)(shi)。總共(gong)的(de)考勤(qin)(qin)業務(wu)時(shi)(shi)間花費約21小(xiao)時(shi)(shi)，預計新系統上線每天可節約10.5小(xiao)時(shi)(shi)。

即節省約1個(ge)人的(de)工作量，按每人每月5000元的(de)費用計算每年可節省的(de)人工成本為：

1*5000*12=60000元(yuan)每年