員工的入職工作是企業處理較為頻繁的事務之一，其中包含了大量的重復性且耗時較長的工作，這些重復性的流程事項則可以通過員工入職管理系統來實現，提高員工入職效率的同時，簡化整個管理流程，縮短新員工的適應期。下面我們來簡單介紹下員工入職系統的實用功能。

1、入職信息錄入

員(yuan)(yuan)工入(ru)(ru)職信(xin)(xin)息(xi)錄入(ru)(ru)模(mo)塊可(ke)錄入(ru)(ru)員(yuan)(yuan)工的(de)檔案信(xin)(xin)息(xi)，并支(zhi)持(chi)員(yuan)(yuan)工的(de)證(zheng)件(jian)、證(zheng)明材料及證(zheng)書(shu)等附(fu)件(jian)上傳(chuan)功能，入(ru)(ru)職信(xin)(xin)息(xi)版塊有系統默認的(de)信(xin)(xin)息(xi)表格模(mo)板，可(ke)直接(jie)按照提(ti)示進(jin)行填寫或修改，提(ti)交(jiao)后進(jin)行審核，確(que)認無誤后進(jin)入(ru)(ru)檔案系統進(jin)行存儲。另外(wai)還支(zhi)持(chi)員(yuan)(yuan)工掃(sao)二維(wei)碼(ma)自(zi)行錄入(ru)(ru)信(xin)(xin)息(xi)，以及身份證(zheng)數據(ju)讀取(qu)功能，方便(bian)HR進(jin)行信(xin)(xin)息(xi)錄入(ru)(ru)。

2、合同協議在線簽署

東寶員工(gong)(gong)(gong)入職系統支持(chi)合(he)(he)(he)同(tong)協議(yi)在(zai)線(xian)簽(qian)(qian)署功能，可實現勞動合(he)(he)(he)同(tong)、企(qi)業制度(du)、保密(mi)協議(yi)、員工(gong)(gong)(gong)手冊等(deng)相關文件的在(zai)線(xian)簽(qian)(qian)署，采取(qu)人臉識別校驗方式來核驗員工(gong)(gong)(gong)身份(fen)，有力保障了合(he)(he)(he)同(tong)協議(yi)的有效性。同(tong)時系統永久性保存(cun)合(he)(he)(he)同(tong)協議(yi)，并提供合(he)(he)(he)同(tong)文檔預覽與下(xia)載地(di)址，員工(gong)(gong)(gong)可在(zai)線(xian)打(da)印這些(xie)合(he)(he)(he)同(tong)文檔，便于自(zi)己保存(cun)。

3、入職流程引導

員工注冊登入(ru)(ru)入(ru)(ru)職系統后，系統將(jiang)展示(shi)入(ru)(ru)職流程節(jie)點(dian)(dian)，提示(shi)員工本節(jie)點(dian)(dian)需完(wan)成的事項和(he)下一節(jie)點(dian)(dian)事項，引導員工逐步完(wan)成入(ru)(ru)職流程。在(zai)員工錄入(ru)(ru)和(he)核對自身檔案(an)信息后，系統將(jiang)同時提醒HR進(jin)行(xing)入(ru)(ru)職物資(zi)與后勤(qin)準備。

4、遠程視頻介紹

員工(gong)(gong)在入職前可通(tong)過(guo)遠(yuan)程視頻功能參觀公司(si)(si)，了解(jie)公司(si)(si)基本(ben)組織架構和人員情況，促進(jin)員工(gong)(gong)的(de)入職率。另外，分公司(si)(si)入職員工(gong)(gong)也可通(tong)過(guo)遠(yuan)程視頻參觀了解(jie)總(zong)部情況及各分公司(si)(si)情況。

5、自定義入職流程

系(xi)統支(zhi)持(chi)自定義員工的入(ru)(ru)職流(liu)程(cheng)，設(she)定各(ge)重要(yao)流(liu)程(cheng)節(jie)點(dian)。系(xi)統內置了一套(tao)默認(ren)(ren)的入(ru)(ru)職流(liu)程(cheng)，HR只需要(yao)在各(ge)流(liu)程(cheng)節(jie)點(dian)中編輯好各(ge)項(xiang)內容即可。入(ru)(ru)職流(liu)程(cheng)管理(li)(li)功能(neng)可根據(ju)企業的管理(li)(li)需要(yao)來指定入(ru)(ru)職流(liu)程(cheng)，添(tian)加或(huo)刪減相應管理(li)(li)環(huan)節(jie)，添(tian)加流(liu)程(cheng)環(huan)節(jie)時(shi)可添(tian)加對應事(shi)件項(xiang)，由員工進行事(shi)件信(xin)息(xi)確認(ren)(ren)或(huo)數據(ju)上傳完(wan)成流(liu)程(cheng)事(shi)件。

6、支持對接HR系統

員工(gong)(gong)(gong)入職系(xi)(xi)統(tong)支持(chi)與(yu)其他HR系(xi)(xi)統(tong)對接(jie)，員工(gong)(gong)(gong)檔案(an)數據(ju)可直(zhi)接(jie)按標準格式(shi)打包進行導出，再導入到(dao)第(di)三方HR系(xi)(xi)統(tong)。如果配合使用的是東寶(bao)HR系(xi)(xi)統(tong)，則包含了(le)員工(gong)(gong)(gong)入職模(mo)塊，系(xi)(xi)統(tong)數據(ju)直(zhi)接(jie)互通(tong)，無需進行對接(jie)，即可在其他功能(neng)模(mo)塊中直(zhi)接(jie)獲(huo)取到(dao)員工(gong)(gong)(gong)檔案(an)信息內容。