員工的入職工作是企業處理較為頻繁的事務之一，其中包含了大量的重復性且耗時較長的工作，這些重復性的流程事項則可以通過員工入職管理系統來實現，提高員工入職效率的同時，簡化整個管理流程，縮短新員工的適應期。下面我們來簡單介紹下員工入職系統的實用功能。

1、入職信息錄入

員(yuan)工(gong)(gong)入(ru)(ru)職(zhi)信(xin)息錄(lu)(lu)入(ru)(ru)模塊可(ke)錄(lu)(lu)入(ru)(ru)員(yuan)工(gong)(gong)的檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息，并支(zhi)持員(yuan)工(gong)(gong)的證(zheng)件(jian)、證(zheng)明(ming)材料及(ji)證(zheng)書等附件(jian)上(shang)傳功能(neng)，入(ru)(ru)職(zhi)信(xin)息版塊有系統默認的信(xin)息表格模板，可(ke)直接按照提示(shi)進(jin)行(xing)填寫或修(xiu)改，提交后進(jin)行(xing)審核，確認無(wu)誤后進(jin)入(ru)(ru)檔(dang)(dang)案(an)系統進(jin)行(xing)存儲。另外還支(zhi)持員(yuan)工(gong)(gong)掃(sao)二維碼(ma)自行(xing)錄(lu)(lu)入(ru)(ru)信(xin)息，以及(ji)身(shen)份證(zheng)數據(ju)讀取功能(neng)，方便HR進(jin)行(xing)信(xin)息錄(lu)(lu)入(ru)(ru)。

2、合同協議在線簽署

東(dong)寶員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)入職系(xi)統支持合(he)同(tong)(tong)協(xie)議(yi)在(zai)(zai)線簽署(shu)功能(neng)，可實(shi)現勞動合(he)同(tong)(tong)、企業制(zhi)度、保(bao)密協(xie)議(yi)、員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)手(shou)冊等相(xiang)關文件的在(zai)(zai)線簽署(shu)，采取(qu)人臉(lian)識別校驗方式來核驗員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)身份，有(you)力保(bao)障了合(he)同(tong)(tong)協(xie)議(yi)的有(you)效性。同(tong)(tong)時(shi)系(xi)統永久性保(bao)存合(he)同(tong)(tong)協(xie)議(yi)，并(bing)提供合(he)同(tong)(tong)文檔(dang)預(yu)覽與下載地址，員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)可在(zai)(zai)線打印這(zhe)些合(he)同(tong)(tong)文檔(dang)，便(bian)于自(zi)己保(bao)存。

3、入職流程引導

員(yuan)工(gong)注冊(ce)登入(ru)(ru)入(ru)(ru)職(zhi)系統(tong)后，系統(tong)將展示入(ru)(ru)職(zhi)流(liu)程節點(dian)(dian)，提示員(yuan)工(gong)本節點(dian)(dian)需(xu)完成的事(shi)項和下一(yi)節點(dian)(dian)事(shi)項，引導員(yuan)工(gong)逐(zhu)步完成入(ru)(ru)職(zhi)流(liu)程。在員(yuan)工(gong)錄入(ru)(ru)和核對(dui)自身檔案(an)信(xin)息后，系統(tong)將同(tong)時提醒HR進行入(ru)(ru)職(zhi)物資與(yu)后勤準備。

4、遠程視頻介紹

員(yuan)工(gong)在(zai)入職(zhi)前可通過遠(yuan)程視頻功能(neng)參(can)觀公(gong)司(si)，了解(jie)公(gong)司(si)基(ji)本組織(zhi)架構(gou)和人員(yuan)情況(kuang)，促進(jin)員(yuan)工(gong)的入職(zhi)率。另外，分(fen)公(gong)司(si)入職(zhi)員(yuan)工(gong)也可通過遠(yuan)程視頻參(can)觀了解(jie)總(zong)部(bu)情況(kuang)及各(ge)分(fen)公(gong)司(si)情況(kuang)。

5、自定義入職流程

系統支持自定義員工(gong)的入職(zhi)流(liu)程(cheng)，設(she)定各(ge)重要流(liu)程(cheng)節(jie)(jie)點(dian)(dian)。系統內置了(le)一套默認(ren)的入職(zhi)流(liu)程(cheng)，HR只需(xu)要在各(ge)流(liu)程(cheng)節(jie)(jie)點(dian)(dian)中編輯好各(ge)項內容即可(ke)。入職(zhi)流(liu)程(cheng)管理功能可(ke)根據企業的管理需(xu)要來指(zhi)定入職(zhi)流(liu)程(cheng)，添加或刪減相應管理環節(jie)(jie)，添加流(liu)程(cheng)環節(jie)(jie)時(shi)可(ke)添加對(dui)應事(shi)件(jian)項，由員工(gong)進(jin)行事(shi)件(jian)信息確認(ren)或數據上(shang)傳(chuan)完成(cheng)流(liu)程(cheng)事(shi)件(jian)。

6、支持對接HR系統

員工(gong)(gong)(gong)入職系(xi)統(tong)支持與其他(ta)HR系(xi)統(tong)對接(jie)，員工(gong)(gong)(gong)檔案數據(ju)(ju)可(ke)直接(jie)按標準格式(shi)打包(bao)進(jin)行(xing)導出，再導入到第(di)三方HR系(xi)統(tong)。如果配合使用的是東(dong)寶HR系(xi)統(tong)，則包(bao)含了(le)員工(gong)(gong)(gong)入職模(mo)塊，系(xi)統(tong)數據(ju)(ju)直接(jie)互通，無(wu)需進(jin)行(xing)對接(jie)，即可(ke)在其他(ta)功能模(mo)塊中直接(jie)獲(huo)取到員工(gong)(gong)(gong)檔案信(xin)息內容。