一、需求場景

蘇州某客戶企業員工在出差時需要在合思財務管理平臺上填寫出差單和行程，待合思系統審批完以后，再到攜程商旅去訂票。同時出差補貼還需要每個部門有一個助理去收集出差的行程以及天數，然后再匯總到HR這里。HR還需要去區分員工的的出差區域，根據出差區域去發放補貼。但是通常員工的出差計劃可能會出現變更，而合思財務平臺目前無法跟著變更，只能夠直接添加新的出差單據，導致員工有不同的單據存在出差時間段重疊的情況。部門的助理和人事還需要核對實際出差天數，重新計算出差津貼，較為繁瑣和困難。DHG系統標準的出差單管理功能無法實現一筆單據添加多個行程記錄，需填多筆出差單，會給出差人員帶來填單的困難。

二、解決方案

開啟東(dong)寶DHG系(xi)統(tong)的出差管理自定義功(gong)能(neng)，通過(guo)(guo)在DHG系(xi)統(tong)出差單定制開發行程(cheng)(cheng)模塊中添加出差單多行程(cheng)(cheng)功(gong)能(neng)以及訂票跳(tiao)轉功(gong)能(neng)，實(shi)現系(xi)統(tong)的便捷操作(zuo)，具體過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)如下：

1、同(tong)步合思(si)系(xi)統的城市庫和項目庫。

2、對出(chu)差單字段以及(ji)行(xing)程子(zi)表進(jin)行(xing)定制(zhi)開發，員工在進(jin)行(xing)出(chu)差單填寫(xie)時可以選(xuan)到對應的出(chu)差項(xiang)目，以及(ji)添加多筆行(xing)程，以及(ji)出(chu)差區域的填寫(xie)。

3、新增出差(cha)行程(cheng)時，可以(yi)(yi)勾選是否(fou)訂酒店(dian)(dian)，以(yi)(yi)及是否(fou)返(fan)程(cheng)，如果勾選是，這筆(bi)行程(cheng)傳到合(he)思平臺時會將自(zi)動返(fan)程(cheng)記錄(lu)以(yi)(yi)及酒店(dian)(dian)的信(xin)息同步過去，同時對行程(cheng)的時間(jian)也做了校(xiao)驗，行程(cheng)的時間(jian)必(bi)須在出差(cha)單所填時間(jian)范(fan)圍內，超(chao)出則無法保存。

4、變(bian)更出差單(dan)時，會將原本(ben)所填的信(xin)息帶出，員工只需在(zai)原本(ben)的基礎上做出修改即(ji)可。

5、在審核通過后，這筆出差單會有一個訂(ding)(ding)票(piao)的按(an)鈕，用戶只需點擊就可跳轉(zhuan)到攜(xie)程商旅訂(ding)(ding)票(piao)和(he)酒店(dian)。

6、出(chu)差單審核通過之(zhi)后，傳(chuan)到合(he)思系統(tong)，后續(xu)員工可以在(zai)合(he)思系統(tong)進(jin)行報銷操作(zuo)。

7、工時(shi)日報、工時(shi)月報添加出差天(tian)數(shu)(shu)、出差津貼(tie)和裝機津貼(tie)，通過(guo)自(zi)定義規則(ze)，自(zi)動(dong)核算津貼(tie)次數(shu)(shu)，不需要(yao)人工再進(jin)行統計次數(shu)(shu)，計算津貼(tie)項(xiang)導入系統用(yong)于核算薪資。

三、應用價值

1、通過(guo)此(ci)項功能的(de)開發，大(da)大(da)減少了(le)人工(gong)成本，增強了(le)系(xi)統的(de)便捷性和用戶的(de)體驗感。

2、此(ci)項(xiang)功能的開(kai)發，將用(yong)戶(hu)每次出差(cha)所需要填(tian)寫(xie)的申(shen)請以(yi)及訂票時間至少(shao)減少(shao)一半，原本每人需要5分鐘才能完成出差(cha)單、合(he)思單據、攜程訂票單據填(tian)寫(xie)，現在只需2分鐘，大大提(ti)高(gao)了(le)出差(cha)單填(tian)寫(xie)的效率。

3、節省(sheng)各部門助理(li)以及HR統計出(chu)差補貼這(zhe)一環節的時間，這(zhe)一環節，每月累計需要花(hua)費50小(xiao)時（部門助理(li)10人4H核(he)對，人事1人10H核(he)對確(que)認），通(tong)過該功能的開發每月節省(sheng)成本為8000/21.75/8*50=2298.85元(yuan)，全年(nian)可省(sheng)成本：2298.85*12=27586.2元(yuan)