一(yi)、場景(jing)背景(jing)與(yu)痛(tong)點分析

在人力資源管理中，新員工入職時(shi)的(de)(de)合(he)同(tong)協(xie)議簽(qian)訂是一項重要且繁(fan)瑣的(de)(de)工作。HR在操作過(guo)程中常(chang)因無法(fa)準(zhun)確區分員工類型(xing)，導致合(he)同(tong)協(xie)議多簽(qian)或漏簽(qian)的(de)(de)問(wen)題(ti)頻發。根據集(ji)團制(zhi)度，不(bu)同(tong)用工性質、崗(gang)(gang)位(wei)及(ji)崗(gang)(gang)位(wei)族群的(de)(de)員工需簽(qian)訂不(bu)同(tong)的(de)(de)合(he)同(tong)協(xie)議，如正(zheng)式工需簽(qian)勞動合(he)同(tong)，退休返聘(pin)員工簽(qian)勞務合(he)同(tong)，M族、P族、T族、S族員工需簽(qian)廉潔自律(lv)協(xie)議，研發類崗(gang)(gang)位(wei)員工則需簽(qian)競業(ye)協(xie)議等。

這一復雜(za)性使(shi)得HR在(zai)新員工(gong)入職高(gao)峰期(qi)時，難以快速準確(que)地判斷每位員工(gong)應(ying)簽(qian)(qian)訂(ding)(ding)的合(he)同(tong)(tong)協議類型，進而出現(xian)多簽(qian)(qian)或漏(lou)簽(qian)(qian)的現(xian)象，嚴(yan)重(zhong)影響了合(he)同(tong)(tong)簽(qian)(qian)訂(ding)(ding)的準確(que)性和效率。

二、東寶軟件批量簽訂合同協議解決方案

針對上述痛點，東寶軟件推出了基于人才配置模塊的批量簽訂合同協議解決方案。該方案無需二次開發，即可靈活設置每個合同協議模板的人員范圍，如所屬公司/組織、用工性質、標準崗位等，確保只有符合條件的人員才能簽訂相應的合同協議。

結合(he)批(pi)量(liang)簽訂(ding)功能，HR在添(tian)加新員工后，系(xi)統(tong)可自動(dong)匹(pi)配(pei)并顯示每位員工需簽訂(ding)的合(he)同(tong)協議(yi)(yi)類(lei)型(xing)。同(tong)時，系(xi)統(tong)默認(ren)展示匹(pi)配(pei)度最高的合(he)同(tong)協議(yi)(yi)，并在簽訂(ding)信(xin)息(xi)界面自動(dong)帶出合(he)同(tong)模板，簡化了HR的操(cao)作(zuo)流程。

在填寫(xie)合同信(xin)息(xi)時，HR可自(zi)(zi)由選擇員工本次是(shi)否簽(qian)訂，并享受系(xi)統提(ti)供(gong)的選擇人員和模(mo)(mo)板匹配(pei)校(xiao)驗功能，確保簽(qian)訂的準(zhun)確性。所(suo)有(you)信(xin)息(xi)填寫(xie)完畢后(hou)，系(xi)統根據簽(qian)訂內容(rong)自(zi)(zi)動(dong)生(sheng)成對應(ying)模(mo)(mo)塊數據記錄，并拼接成一條電子簽(qian)簽(qian)訂記錄，實現合同簽(qian)訂的全流程自(zi)(zi)動(dong)化。

三(san)、管理價值與效(xiao)率(lv)提升

采用東寶軟件批量簽訂合同協議解決方案后，新員工入職簽訂合同協議的效率得到了顯著提升。通過電子簽批量簽訂功能，HR可一次性批量發起100名新員工的合同及協議簽署，從選擇簽訂人員、填寫簽訂信息到員工接收電子簽短信通知，整個過程僅需10分鐘即可完成。

這不僅大幅縮短了(le)合(he)(he)同(tong)簽訂的時(shi)間(jian)，還簡化了(le)操作流程，提高(gao)了(le)HR的工作效(xiao)率與準確性。同(tong)時(shi)，通過整(zheng)合(he)(he)合(he)(he)同(tong)為(wei)綜合(he)(he)文件進行簽署，企業(ye)僅需支付一份(fen)合(he)(he)同(tong)的電子簽名(ming)費(fei)用(yong)，有效(xiao)降低了(le)電子簽名(ming)相關的成(cheng)本(ben)支出。

四、實施(shi)步(bu)驟與(yu)操作(zuo)指(zhi)南

配(pei)置合同模板：在人(ren)才配(pei)置模塊中(zhong)，根據企業需求設置合同模板的人(ren)員范圍，確保模板的準確性和適用性。

批量(liang)合同簽訂(ding)：在批量(liang)簽訂(ding)功(gong)能(neng)中，添加新員工信息后，系統自動(dong)匹(pi)配并顯示每(mei)位員工需簽訂(ding)的(de)合同協議類(lei)型(xing)。

展(zhan)示(shi)與選擇(ze)：系統(tong)默(mo)認(ren)展(zhan)示(shi)匹配度最高的合(he)同協議，并(bing)在簽(qian)(qian)訂信(xin)息(xi)界面自動帶出合(he)同模板。HR可根據(ju)實際情況選擇(ze)員工本次是(shi)否簽(qian)(qian)訂。

信(xin)息填(tian)(tian)寫(xie)與提交：填(tian)(tian)寫(xie)完所有信(xin)息后(hou)，提交系(xi)統。系(xi)統將自動生成(cheng)對應模(mo)塊數據記(ji)錄，并拼(pin)接成(cheng)一條電子(zi)簽簽訂記(ji)錄。員工將收(shou)到一條電子(zi)簽的短(duan)信(xin)通知，提醒(xing)其(qi)完成(cheng)簽署。

綜上所述，東(dong)寶(bao)軟(ruan)件(jian)批量簽(qian)訂(ding)合同協議(yi)解決方案(an)以(yi)其高效(xiao)、準確、便捷的(de)特點，為(wei)新員工入職合同簽(qian)訂(ding)工作提供了強(qiang)有(you)力的(de)支持！