一、業務現狀(zhuang)分析

當前的薪資(zi)計(ji)提流(liu)程(cheng)采用上上月實際發放工資(zi)作為計(ji)提基(ji)準(zhun)。例如，2025年2月1日計提2025年1月工(gong)資時，依據的是(shi)2024年(nian)12月已發放的實(shi)際工資數額。這種(zhong)方式在組織架構或成本中心調整時(shi)會產生問題(ti)：

對于(yu)2025年1月期間部門(men)或(huo)成本中心發(fa)生變動的(de)員工(gong)，系(xi)統無法(fa)自動反映變化(hua)

薪資計算人員(yuan)(yuan)需(xu)要(yao)手動介(jie)入，根據最新信息逐一(yi)調整員(yuan)(yuan)工部門和成本中心

長期激勵(li)直(zhi)接從(cong)預(yu)算(suan)時(shi)進(jin)行折分，不做(zuo)計提

二、業務(wu)需求優化

以2月1日計提1月工資數(shu)據為例：

1、 數(shu)據(ju)導入?：1月(yue)31日，數據分析師將銷售數據導入系統

2、短(duan)期激勵核算?：2月(yue)1日自動核(he)算1月短期激勵，并抓取上月30%短(duan)期激勵金額合并

3、工資計提(ti)核算?：

·修改原(yuan)薪資計提(ti)人員范圍(wei)：改為12月(yue)發薪且目前在崗人(ren)員+1月新入(ru)職人員應發(fa)工資總和

·自動生成入賬(zhang)表并推(tui)送給財務

三(san)、功能(neng)實現方案

1. 業(ye)務流(liu)程優(you)化

2. 功能(neng)設(she)計要點

?薪(xin)資計提模(mo)塊核心字段?：月(yue)份(fen)、員(yuan)工編號、姓名、所屬部(bu)門、崗(gang)位類別、發薪單(dan)位、成(cheng)本中心、計提薪資總額、離職日期

?新(xin)增功能?：

  · "創建月(yue)度(du)計(ji)提"按鈕(niu)，自動(dong)篩選(xuan)并(bing)復制(zhi)已審核薪資數據

·計提負責人可靈(ling)活調整離職(zhi)員工薪資信息（單筆/批量(liang)修改）

  ·  "計(ji)提入賬"和(he)"計提沖銷(xiao)"按鈕，自(zi)動調(diao)用ERP財務憑證接口(kou)

通過以上優化(hua)，系統將實現：

·薪(xin)資(zi)計提與資(zi)金準備的精準匹配

·自動(dong)化程度顯著提(ti)升

·計算效率與準(zhun)確性(xing)同步(bu)提高

·財務流程無縫銜接

此方案既解決了當前計提(ti)方式存在的問題(ti)，又通過系統自動(dong)化大幅提(ti)升了工作(zuo)效(xiao)率(lv)，確保了薪資計提(ti)的準確性和及時性。