近日，杭州(zhou)一22歲女(nv)孩加班猝(cu)死(si)的事件在網上曝出，杭州(zhou)市濱江區(qu)人力(li)資源(yuan)和社(she)會(hui)保障(zhang)局(ju)官方微(wei)博29日發布了相關核(he)查(cha)通報，關于企業用工管理的規(gui)范問題再次受到各界關注。

近幾年，東寶人才研究院對86家企業進行了走訪調研，包括19家汽車零部件，15家新能源行業，46家手機及零部件，4家LED照明及4家新材料，其中行業頭部企業3家營業額超百億，通過這些企業2020的勞動糾紛案件數量與2021年糾紛案件數量的對比發現，糾紛案件數量漲幅最小的企業都達到了33%，勞動糾紛案件最高的企業更是達到了176%，平均一家企業每年因勞動糾紛發生的人工成本超過48萬。

一方面是因為我國市(shi)場經濟(ji)體系(xi)的不斷完(wan)善和(he)經濟(ji)結構(gou)調整步(bu)伐加快，經濟(ji)的多種實現形式，特(te)別是民營企(qi)業用人(ren)機制不盡(jin)規范，勞動爭議(yi)案件數量也(ye)在(zai)逐年上升(sheng)。

其次是市場經濟的發(fa)展和各方面改革的深入，全民(min)的法制意(yi)識(shi)(shi)明顯增(zeng)強，維權意(yi)識(shi)(shi)隨之增(zeng)加，導致勞(lao)動爭議案件(jian)增(zeng)長較(jiao)快。也(ye)是我國勞(lao)動體制改革、用工條件(jian)正在完(wan)善的表(biao)現。

東寶(bao)人(ren)才研究院對這些糾紛案件背后的主要管(guan)(guan)理風險，進行了(le)一(yi)些分類整(zheng)理，同時也給出了(le)針(zhen)對性的解決方案，希望能對企業(ye)日常(chang)的用工管(guan)(guan)理提供一(yi)些參(can)考：

1、預防階段存在的相關風險

管理現狀1：員工每日工作(zuo)時長超(chao)過8小時，每周工作(zuo)時長超(chao)過44小時，對(dui)于超(chao)過的(de)時長，企業沒有按照勞動法支付1.5倍加班工資也沒有安排調休。

勞動爭議：

勞(lao)(lao)動(dong)法第(di)四章(zhang)第(di)三十六條規定：國家實行勞(lao)(lao)動(dong)者每日工作時間不(bu)(bu)超過八小(xiao)時、平均(jun)每周工作時間不(bu)(bu)超過四十四小(xiao)時的工時制度。

解決方案：可通過DHG數字化人才治理系統的參數化配置，對員工的工作日時長控制、周工作日累計時長、加班時長進行控制。

管理現狀2：員(yuan)(yuan)工平時在(zai)平日(ri)下班(ban)后(hou)存在(zai)有(you)(you)(you)效刷(shua)卡(ka)數據、休息(xi)日(ri)有(you)(you)(you)刷(shua)卡(ka)數據，但企業加班(ban)時長沒有(you)(you)(you)對員(yuan)(yuan)工工時進行統計補休或加班(ban)工資(zi)支付。

勞動爭議：

第四(si)(si)十四(si)(si)條：有下列情形(xing)之一的，用(yong)人單位應當按照(zhao)下列標準支付高于勞動者正常(chang)工(gong)作時間工(gong)資(zi)的工(gong)資(zi)報酬：

（1）安(an)排(pai)勞動者延長工(gong)作時間的(de)，支付不低于(yu)工(gong)資的(de)百分之(zhi)一百五十的(de)工(gong)資報(bao)酬；

（2）休息日安排(pai)勞動者工作又(you)不能(neng)安排(pai)補休的(de)，支付不低(di)于工資的(de)百(bai)分之二百(bai)的(de)工資報酬；

（3）法(fa)定休假日安排勞(lao)動者工作的(de)(de)，支付不低于工資的(de)(de)百分之三百的(de)(de)工資報(bao)酬。

解決方案：可通過DHG數字化人才治理系統設(she)置有效打卡時(shi)間，控(kong)制員工(gong)刷(shua)卡時(shi)間點；內(nei)置參(can)數(shu)(shu)，將(jiang)員工(gong)延時(shi)上班時(shi)數(shu)(shu)轉換為加班時(shi)數(shu)(shu)，用于薪(xin)資(zi)發放(fang)或(huo)調(diao)休。

2、過程管理中存在的相關風險

管理現狀3：由(you)于(yu)大批量員(yuan)工(gong)入(ru)職或(huo)(huo)疏于(yu)管理，員(yuan)工(gong)入(ru)職后(hou)未能(neng)及(ji)時簽(qian)訂(ding)勞動合同，普遍存在簽(qian)訂(ding)后(hou)的勞動合同發(fa)生丟失、損(sun)毀等(deng)情(qing)況；薪資(zi)核算(suan)過(guo)程中由(you)于(yu)計算(suan)錯(cuo)誤或(huo)(huo)者(zhe)特(te)殊情(qing)況，薪資(zi)低(di)于(yu)地區最低(di)工(gong)資(zi)標準(zhun)造成的勞動風(feng)險(xian)。

勞動爭議：

第(di)七(qi)條：用人單位自(zi)用工之日(ri)(ri)起(qi)滿一年(nian)未(wei)與(yu)勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)訂(ding)立書(shu)面(mian)勞(lao)動(dong)(dong)合同的(de)，自(zi)用工之日(ri)(ri)起(qi)滿一個月的(de)次日(ri)(ri)至滿一年(nian)的(de)前一日(ri)(ri)應當(dang)依照勞(lao)動(dong)(dong)合同法(fa)第(di)八十二條的(de)規(gui)定(ding)向勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)每(mei)月支付(fu)兩(liang)倍的(de)工資，并視(shi)為(wei)自(zi)用工之日(ri)(ri)起(qi)滿一年(nian)的(de)當(dang)日(ri)(ri)已經(jing)與(yu)勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)訂(ding)立無固定(ding)期(qi)限勞(lao)動(dong)(dong)合同，應當(dang)立即與(yu)勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)補訂(ding)書(shu)面(mian)勞(lao)動(dong)(dong)合同。

第四十八條：國家實行最低工資(zi)保障(zhang)制度(du)。最低工資(zi)的具體標準(zhun)(zhun)由省、自(zi)治區、直轄市人民政府規定，報(bao)國務院(yuan)備案。用人單位支付勞動者的工資(zi)不得低于當地最低工資(zi)標準(zhun)(zhun)。

解決方案：可通過DHG數字化人才治理系統內置員工入(ru)職資料清單校(xiao)驗(yan)、勞(lao)動(dong)(dong)合同簽訂(ding)、續簽預警(jing)、最低(di)薪資預警(jing)等預警(jing)提(ti)醒(xing)條件，自動(dong)(dong)觸發(fa)消息至HR管理端，進行及時的(de)業務辦(ban)理，有效管控勞(lao)動(dong)(dong)風險。

3、結果管理中存在的相關風險

管理現狀4：員工(gong)薪(xin)資結果需要打印出來給(gei)員工(gong)簽字，簽字工(gong)資條線(xian)下管(guan)理(li)管(guan)理(li)難以(yi)保存，容易丟(diu)失和損毀。員工(gong)考勤(qin)、相關管(guan)理(li)制度沒(mei)有員工(gong)簽字，不具備法(fa)律效力，發生勞動風(feng)險后缺(que)乏(fa)有效證(zheng)據舉證(zheng)，面(mian)臨敗訴風(feng)險。

勞動爭議：

工資支(zhi)付暫行規定：用人(ren)(ren)單位(wei)必須(xu)書面記錄(lu)支(zhi)付勞動者工資的數額、時(shi)間、領(ling)取(qu)者的姓名以及簽字，并(bing)保存兩年以上備查(cha)。用人(ren)(ren)單位(wei)在支(zhi)付工資時(shi)應(ying)向勞動者提(ti)供一(yi)份其個(ge)人(ren)(ren)的工資清單。

解決方案：

（1）可通過DHG數字化人才(cai)治理(li)系統對接電子簽章(zhang)平(ping)臺，員工可以直接移動端操(cao)作確(que)認(ren)相關文件，系統會將確(que)認(ren)后(hou)的文件進行保存(cun)記(ji)錄，方便后(hou)續管理(li)調取。

（2）介入自助(zhu)端實(shi)現(xian)管(guan)理端到(dao)自助(zhu)端的信息(xi)交互，打通管(guan)理最后一公里，實(shi)現(xian)數據(ju)留存，方便查閱舉(ju)證，規避因管(guan)理疏(shu)忽造成的勞動風險。