客戶簡介

碧桂(gui)園(yuan)控股有限公司（股份代號：2007.HK），總部位于廣東順德，是中(zhong)國最大的新型城鎮(zhen)化住宅開發商。采用集中(zhong)及(ji)標準(zhun)化的運(yun)營模式，業務(wu)包含物業發展、建(jian)安(an)、裝修、物業管理、物業投資、酒(jiu)店(dian)開發和(he)管理等(deng)。

現(xian)代筑美(mei)(mei)家(jia)居，2007年成立于(yu)肇慶市(shi)，是世(shi)界200強企業(ye)碧桂園集(ji)團投(tou)資3000萬美(mei)(mei)金成立的(de)高(gao)新技術企業(ye)。現(xian)代筑美(mei)(mei)智(zhi)能(neng)家(jia)居工(gong)業(ye)園占(zhan)地約1000畝，引進(jin)歐洲工(gong)業(ye)4.0智(zhi)造體系和領先于(yu)同行(xing)業(ye)的(de)高(gao)新技術，堅持環保理念，勇于(yu)突(tu)破(po)傳統家(jia)具(ju)產業(ye)模式，運用創(chuang)新思(si)維(wei)，持續改進(jin)，實現(xian)家(jia)居定制向機械化、智(zhi)能(neng)化、專(zhuan)業(ye)化的(de)發展。

公(gong)司產(chan)品涵(han)蓋木門(men)、地板、櫥柜、衣柜、衛浴柜、家(jia)具等，并為國內外多家(jia)知名房地產(chan)企業提供全屋家(jia)居配(pei)套(tao)服務解決方案，是集研(yan)發、設(she)計(ji)、生(sheng)產(chan)、銷售、物流、安裝于(yu)一體的(de)綜(zong)合型家(jia)居服務公(gong)司。

所屬行業

家居行業

項目背景

現代(dai)筑美上(shang)線的(de)用(yong)友(you)的(de)NC管(guan)理系統，對(dui)企業(ye)(ye)的(de)生產(chan)、物(wu)流、資(zi)金(jin)、HR信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)管(guan)理，在HR這一(yi)塊，由于企業(ye)(ye)員工(gong)既(ji)有(you)公司總部的(de)2000多(duo)人(ren)，又有(you)分布(bu)于全國(guo)一(yi)二三線城市(shi)的(de)2000多(duo)員外派員工(gong)，所有(you)考(kao)(kao)勤(qin)這一(yi)塊的(de)工(gong)作(zuo)量(liang)(liang)非常大(da)，而對(dui)于外派員工(gong)，考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理更是一(yi)個空(kong)白，導致(zhi)考(kao)(kao)勤(qin)排班工(gong)作(zuo)量(liang)(liang)大(da)，數(shu)據(ju)不(bu)完(wan)整，相關流程(cheng)也(ye)是紙質(zhi)流程(cheng)，相對(dui)落后(hou)，為(wei)了(le)有(you)效改變此現狀，現代(dai)筑美開啟了(le)HR考(kao)(kao)勤(qin)項目的(de)選型工(gong)作(zuo)。

解決方案

在面對客(ke)戶(hu)(hu)在之(zhi)前系統(tong)升(sheng)級實現(xian)(xian)的(de)情況(kuang)下，東寶對筑美提(ti)出了新的(de)實施(shi)方(fang)案，“強調(diao)研、重實施(shi)”六字(zi)方(fang)針貫穿整個實施(shi)交付階(jie)段，面對客(ke)戶(hu)(hu)的(de)需(xu)求，項(xiang)目顧問(wen)不斷研討(tao)項(xiang)目的(de)可行(xing)性方(fang)案，并(bing)與(yu)(yu)客(ke)戶(hu)(hu)進行(xing)溝通(tong)(tong)，一旦功能確定后(hou)，通(tong)(tong)過軟件POC測試與(yu)(yu)論證，確保功能實現(xian)(xian)效果與(yu)(yu)客(ke)戶(hu)(hu)需(xu)求一致，在雙方(fang)共同努(nu)力下，考勤(qin)按照計劃順利上線(xian)，并(bing)解決多年困擾的(de)排(pai)班、年假(jia)與(yu)(yu)調(diao)休的(de)問(wen)題，通(tong)(tong)過系統(tong)可以實現(xian)(xian)自動統(tong)計和折(zhe)算，在通(tong)(tong)過自助實現(xian)(xian)了全員(yuan)參與(yu)(yu)，員(yuan)工(gong)可快(kuai)速查(cha)詢個人假(jia)余額、出勤(qin)情況(kuang)，通(tong)(tong)過無紙化(hua)辦公，可在線(xian)申請(qing)請(qing)假(jia)、加班。將HR部(bu)門從日常瑣碎的(de)統(tong)計工(gong)作(zuo)解放(fang)出來，最終實現(xian)(xian)數(shu)字(zi)化(hua)辦公。

實施效果

1. 人員檔(dang)案管理仍(reng)以(yi)NC為主(zhu)，東(dong)寶(bao)的HR系(xi)統與NC作了無(wu)縫對接，NC的組(zu)織架構以(yi)及人員檔(dang)案信息自(zi)動同步到(dao)東(dong)寶(bao)的HR系(xi)統中；

2. 所有員工(gong)（包括工(gong)廠(chang)(chang)以(yi)及駐點項(xiang)目人(ren)(ren)員，以(yi)及海外人(ren)(ren)員）均(jun)實現了考勤(qin)打(da)卡(ka)，其中工(gong)廠(chang)(chang)員工(gong)以(yi)考勤(qin)機器打(da)卡(ka)為主(zhu)，項(xiang)目駐點人(ren)(ren)員以(yi)及海人(ren)(ren)員以(yi)手(shou)機定位(wei)打(da)卡(ka)為主(zhu)；

3. 考勤的相關(guan)單據全(quan)部在手機端完成，通過線(xian)上提(ti)報、線(xian)上審(shen)核，實現了無紙化的問題；

4. 考勤排(pai)班權限(xian)下放(fang)(fang)到各車間以及項目組，考勤專(zhuan)(zhuan)員(yuan)只(zhi)負(fu)責(ze)審核工(gong)作(zuo)，實現(xian)了部門(men)參與，將(jiang)考勤專(zhuan)(zhuan)員(yuan)從繁(fan)重的(de)事務(wu)性工(gong)作(zuo)中解放(fang)(fang)出來，大大提升了工(gong)作(zuo)效率；

5. 針對外(wai)(wai)派項目人(ren)員(yuan)以及(ji)海外(wai)(wai)人(ren)員(yuan)，不管是在指定的(de)工作點上班，還是安(an)排出差，隨(sui)時(shi)可以通過移動考慮定位掌控(kong)到(dao)工作狀態、有利于公司對其工作情(qing)況進(jin)行監(jian)督和管控(kong)；

6. 考(kao)勤專員比(bi)上線前省掉(diao)32%以上，大幅降(jiang)低(di)了人工(gong)成本。