客戶簡介

碧桂(gui)園控股(gu)(gu)有限公(gong)司（股(gu)(gu)份代(dai)號：2007.HK），總(zong)部位于廣東(dong)順德，是中國最(zui)大(da)的(de)新(xin)型(xing)城鎮(zhen)化住宅開發(fa)商。采用(yong)集中及標(biao)準化的(de)運營模式，業務包含物(wu)業發(fa)展、建安、裝修、物(wu)業管理、物(wu)業投(tou)資、酒店開發(fa)和管理等(deng)。

現(xian)代(dai)筑美(mei)(mei)家(jia)居，2007年成(cheng)立于(yu)肇慶市，是世(shi)界200強企業(ye)碧桂(gui)園集團投資3000萬美(mei)(mei)金成(cheng)立的高新(xin)技術企業(ye)。現(xian)代(dai)筑美(mei)(mei)智能(neng)家(jia)居工業(ye)園占(zhan)地約1000畝，引進歐洲(zhou)工業(ye)4.0智造體系和(he)領先于(yu)同(tong)行業(ye)的高新(xin)技術，堅持環保理(li)念(nian)，勇于(yu)突(tu)破傳統家(jia)具產業(ye)模(mo)式，運用創新(xin)思(si)維(wei)，持續改(gai)進，實現(xian)家(jia)居定制向(xiang)機械化(hua)、智能(neng)化(hua)、專業(ye)化(hua)的發展。

公(gong)司(si)產品涵(han)蓋木門、地(di)板、櫥柜(ju)(ju)、衣柜(ju)(ju)、衛浴(yu)柜(ju)(ju)、家(jia)具等(deng)，并(bing)為國內外(wai)多(duo)家(jia)知名房地(di)產企業(ye)提供全屋家(jia)居配套(tao)服務解決(jue)方案，是集研發、設計、生產、銷售、物流、安裝于一(yi)體的(de)綜(zong)合(he)型家(jia)居服務公(gong)司(si)。

所屬行業

家居行業

項目背景

現(xian)代筑美上線的(de)用友的(de)NC管理系統(tong)，對企業(ye)的(de)生產、物(wu)流、資金、HR信息(xi)進行管理，在HR這一塊(kuai)，由于(yu)企業(ye)員(yuan)工既(ji)有(you)公司總部的(de)2000多(duo)人，又有(you)分布于(yu)全國一二三(san)線城市的(de)2000多(duo)員(yuan)外派(pai)員(yuan)工，所有(you)考勤這一塊(kuai)的(de)工作(zuo)量(liang)非常大，而對于(yu)外派(pai)員(yuan)工，考勤管理更是(shi)一個空白，導致(zhi)考勤排班工作(zuo)量(liang)大，數據不完整(zheng)，相(xiang)關流程(cheng)也是(shi)紙質流程(cheng)，相(xiang)對落(luo)后(hou)，為了(le)有(you)效改變此現(xian)狀(zhuang)，現(xian)代筑美開啟了(le)HR考勤項目的(de)選型工作(zuo)。

解決方案

在(zai)(zai)面(mian)對客(ke)(ke)戶在(zai)(zai)之(zhi)前系(xi)統(tong)(tong)(tong)升(sheng)級實(shi)現的(de)情(qing)況(kuang)下(xia)，東(dong)寶對筑美提出(chu)(chu)了新的(de)實(shi)施方(fang)案，“強調研(yan)、重實(shi)施”六字方(fang)針貫穿整(zheng)個(ge)實(shi)施交(jiao)付(fu)階段，面(mian)對客(ke)(ke)戶的(de)需求，項(xiang)目(mu)(mu)顧問不斷研(yan)討(tao)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)可行(xing)性方(fang)案，并與客(ke)(ke)戶進行(xing)溝通，一旦功能確(que)定后，通過(guo)(guo)軟(ruan)件(jian)POC測試與論證，確(que)保功能實(shi)現效(xiao)果(guo)與客(ke)(ke)戶需求一致，在(zai)(zai)雙方(fang)共同(tong)努力下(xia)，考勤(qin)按照(zhao)計劃順利上線，并解決多年(nian)困擾的(de)排班、年(nian)假與調休的(de)問題，通過(guo)(guo)系(xi)統(tong)(tong)(tong)可以(yi)實(shi)現自動統(tong)(tong)(tong)計和折算，在(zai)(zai)通過(guo)(guo)自助實(shi)現了全員參與，員工可快速查詢個(ge)人假余額、出(chu)(chu)勤(qin)情(qing)況(kuang)，通過(guo)(guo)無紙化辦公，可在(zai)(zai)線申請請假、加班。將HR部門從日常瑣碎的(de)統(tong)(tong)(tong)計工作(zuo)解放出(chu)(chu)來(lai)，最終(zhong)實(shi)現數字化辦公。

實施效果

1. 人員檔案管理仍以NC為主，東寶的(de)HR系(xi)統與NC作了無縫對接，NC的(de)組織架構以及人員檔案信息自動同步到東寶的(de)HR系(xi)統中(zhong)；

2. 所有員(yuan)工（包括(kuo)工廠以(yi)及駐點(dian)項(xiang)目人(ren)員(yuan)，以(yi)及海外人(ren)員(yuan)）均實現了(le)考(kao)勤打(da)(da)卡(ka)，其(qi)中工廠員(yuan)工以(yi)考(kao)勤機器打(da)(da)卡(ka)為主(zhu)，項(xiang)目駐點(dian)人(ren)員(yuan)以(yi)及海人(ren)員(yuan)以(yi)手機定(ding)位(wei)打(da)(da)卡(ka)為主(zhu)；

3. 考勤(qin)的相關單(dan)據全部在手機端(duan)完成，通過(guo)線上(shang)(shang)提(ti)報、線上(shang)(shang)審(shen)核，實(shi)現了無紙化的問題；

4. 考(kao)勤(qin)排班權限下放(fang)(fang)到(dao)各車(che)間以及項目(mu)組，考(kao)勤(qin)專員只負責審核工(gong)作，實現了(le)部(bu)門參(can)與，將考(kao)勤(qin)專員從繁(fan)重(zhong)的事(shi)務性工(gong)作中解放(fang)(fang)出來，大大提(ti)升了(le)工(gong)作效率；

5. 針(zhen)對(dui)外派項目人員(yuan)以及海外人員(yuan)，不(bu)管是在指定的(de)工(gong)作(zuo)點上班(ban)，還是安排出差，隨時可以通過(guo)移動考慮定位掌控(kong)到工(gong)作(zuo)狀態、有利(li)于公(gong)司(si)對(dui)其工(gong)作(zuo)情況進(jin)行(xing)監督和管控(kong)；

6. 考勤專(zhuan)員比上線前省(sheng)掉32%以上，大(da)幅降低了人工成本。