一、基本概念解(jie)析

1. 班(ban)次定義(yi)

我們將(jiang)“班次”定義為(wei)(wei)合理劃分工作時(shi)(shi)(shi)間段(duan)的方式。以普遍情(qing)況(kuang)為(wei)(wei)例(li)，每人每天工作8小時(shi)(shi)(shi)，但(dan)不能連續工作，因(yin)此需要通過班次規定具體的上下班時(shi)(shi)(shi)間及休息時(shi)(shi)(shi)間。系統(tong)中主要包含(han)三種班次：基(ji)礎班次、智能班次和輪班班次。

基礎(chu)(chu)班(ban)(ban)次(ci)(ci)：基礎(chu)(chu)且標準的(de)上下班(ban)(ban)時(shi)間設置，是智能(neng)班(ban)(ban)次(ci)(ci)和輪班(ban)(ban)班(ban)(ban)次(ci)(ci)的(de)基礎(chu)(chu)。

智(zhi)能班次(ci)：由(you)多個基礎班次(ci)組合(he)而成，適用(yong)于班次(ci)不規(gui)律的情(qing)況。系統根(gen)據員工打卡時間自動匹配(pei)最合(he)適的班次(ci)。使用(yong)時需注意：

員工實際上(shang)的班次是基礎(chu)班次，智能班次只是組合方(fang)式。

打(da)卡時間至關重要，亂(luan)打(da)卡、漏(lou)打(da)卡會(hui)影響系(xi)統匹配。

指定班(ban)次不宜過多，一般不超過5個。

避(bi)免(mian)時(shi)間接近的基礎(chu)班(ban)次組(zu)合，以免(mian)系統判(pan)斷困難。

輪班(ban)班(ban)次：由幾個(ge)基礎班(ban)次組成，適(shi)用于班(ban)次規律(lv)但不固定的(de)情況，如按周(zhou)期循環。

2. 排班優(you)先級

排班是將員工與(yu)班次關聯起來的過程。系(xi)統中(zhong)提供多種排班方式，但實(shi)際應(ying)用中(zhong)，我(wo)們(men)更推薦以(yi)下(xia)優先級順(shun)序：

考勤檔案默認班(ban)次(ci)：優先級(ji)最(zui)高，但需逐(zhu)一維護，使用(yong)較少。

部(bu)門默認排班：適用于(yu)大(da)多數員工，減少(shao)維護成本。

特殊默(mo)認排班：針對特定(ding)員工或情況，優先級低于部門(men)默(mo)認排班。

按月排班和(he)臨時班次：較少使(shi)用，主(zhu)要用于特(te)殊調整。

二、排班(ban)方法(fa)詳解

1. 默(mo)認排班(ban) - 部門班(ban)次設置

部門(men)班(ban)次設置(zhi)(zhi)遵循“下級(ji)優先”原則(ze)。例如(ru)，格瑞普(pu)集團、國際(ji)營銷中(zhong)心、項目部都(dou)設置(zhi)(zhi)了部門(men)班(ban)次，項目部員工將遵循項目部的排班(ban)。若項目部未設置(zhi)(zhi)，則(ze)上級(ji)組織的排班(ban)生效。

2. 特(te)殊班次(ci)設置

特殊(shu)班次設置涉及優(you)先(xian)(xian)級(ji)比較，但不影響與部門默認(ren)排班和(he)考勤檔(dang)案(an)的優(you)先(xian)(xian)級(ji)關系(xi)。當(dang)員工同時(shi)被選(xuan)中兩個(ge)特殊(shu)班次時(shi)，生(sheng)效的是優(you)先(xian)(xian)級(ji)更高的班次。為減少后續(xu)維護成本，建議使用條件篩選(xuan)員工，如崗(gang)位、職務(wu)等。

3. 考勤檔案(an)默認班(ban)次

考(kao)勤檔案默認排班優先(xian)級最高，但需逐一維護(hu)員(yuan)工信息，因此使用較少。適用于對個(ge)別員(yuan)工的特殊(shu)排班需求。