網上之前流傳一個案例(li)，說員工(gong)離職后(hou)，公司未(wei)開具相關離職證(zheng)明，后(hou)員工(gong)申請協(xie)商(shang)與(yu)仲裁，該公司被判(pan)支(zhi)付未(wei)提供再(zai)就(jiu)業所需的(de)解除合同證(zheng)明手(shou)續而(er)導致員工(gong)8個月(yue)無法繼續就(jiu)業的(de)經(jing)濟損失15萬(wan)元。

《勞動(dong)(dong)合(he)同(tong)法》第八十九(jiu)條規(gui)定，用人(ren)單位違反本法規(gui)定未(wei)向勞動(dong)(dong)者出具解除(chu)或者終止勞動(dong)(dong)合(he)同(tong)的書面證(zheng)明，由(you)勞動(dong)(dong)行政部門(men)責(ze)令改正；給(gei)勞動(dong)(dong)者造成損(sun)害的，應當承擔賠償責(ze)任。

所以離職證(zheng)明的(de)開(kai)具(ju)必(bi)須重視，那(nei)么(me)離職證(zheng)明到底有什么(me)作用(yong)，企業應該何(he)時開(kai)、如何(he)開(kai)？

1、證(zheng)明用(yong)人單(dan)位與勞動者已經(jing)解(jie)除(chu)或終止勞動關系；

2、證明(ming)離職員工的離職是按照正常手續辦理的，其與原單(dan)位對此沒有糾紛；

3、證明(ming)離職員工已經(jing)是自(zi)由人，可(ke)以申(shen)請失業(ye)金或應聘新(xin)的(de)崗位；

4、可以憑此(ci)證明轉移離(li)職員工的人事關系、社保、公積金等；

5、可以證明離(li)職員(yuan)工在原(yuan)單位(wei)的相(xiang)關工作經驗，有(you)利(li)于(yu)相(xiang)關職位(wei)的應(ying)聘。

《勞(lao)動合同法》第五十條規定，用(yong)人單位應當在解除或(huo)者(zhe)終止勞(lao)動合同時出具解除或(huo)者(zhe)終止勞(lao)動合同的證明，并在十五日內(nei)為勞(lao)動者(zhe)辦(ban)理檔案和社會(hui)保險關(guan)系(xi)轉移手續。

現實情況中，很(hen)多用(yong)人單位不出具離職證明是(shi)因為勞動者不配合辦理離職交接手(shou)續。那么(me)，用(yong)人單位能否(fou)以這個理由來拒絕開具離職證明呢(ni)？

《勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)法(fa)》第五十條規定，用(yong)人單位應當在(zai)解除或者(zhe)終止勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)時出具(ju)解除或者(zhe)終止勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)的證明，并在(zai)十五日內為勞(lao)動(dong)者(zhe)辦理檔案(an)和社會保險(xian)關系轉移手(shou)續。勞(lao)動(dong)者(zhe)應當按照雙方約定，辦理工作交接。

用人單位(wei)依照本法有關規定應當向勞動者支付(fu)(fu)經濟補(bu)償(chang)的，在(zai)辦結工(gong)作交接(jie)時支付(fu)(fu)。

從(cong)上述法律規定看，出具離(li)職證明(ming)(ming)是用人單(dan)位的法定義務，勞動(dong)者是否(fou)交接(jie)并非(fei)用人單(dan)位出具離(li)職證明(ming)(ming)的前提條件(jian)，因此，用人單(dan)位以勞動(dong)者未(wei)進行工(gong)作(zuo)交接(jie)而拒開離(li)職證明(ming)(ming)，但可以在勞動(dong)者辦結工(gong)作(zuo)交接(jie)前拒付經濟補償(chang)金。

HR在辦理離(li)職(zhi)證明(ming)時，可(ke)以寫明(ming)離(li)職(zhi)原(yuan)因嗎？

根據《勞(lao)動(dong)合(he)同法(fa)實施條例》第(di)24條規定：用人單位出具的(de)解(jie)除、終止(zhi)勞(lao)動(dong)合(he)同的(de)證(zheng)明，應當寫明勞(lao)動(dong)合(he)同期限(xian)、解(jie)除或者終止(zhi)勞(lao)動(dong)合(he)同的(de)日期、工(gong)(gong)作(zuo)崗(gang)位、在本單位的(de)工(gong)(gong)作(zuo)年限(xian)。

同時根據我國《就業(ye)(ye)促進法》第三(san)條，勞(lao)動者依法享有(you)平等就業(ye)(ye)和自(zi)主擇業(ye)(ye)的權利。

如(ru)果解除、終(zhong)止勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合同的證明中記載有勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)的負面(mian)信息(xi)，那么就會違反求職平等原則，致使勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)減少或者(zhe)(zhe)喪失就業機會。

所以(yi)，員工(gong)嚴重違反紀(ji)律、被(bei)公司(si)開(kai)除(chu)，和領導撕逼、跟同事劈腿……這(zhe)類只要對員工(gong)不利的信(xin)息，離職證明(ming)都不能寫。

如果(guo)企(qi)業和HR拿離職證(zheng)明(ming)(ming)或離職證(zheng)明(ming)(ming)上面的內容，給員工新的就業制造(zao)障礙，這樣做完全沒(mei)有必要的，不僅會引(yin)起(qi)離職員工的怨氣，還(huan)特別容易引(yin)起(qi)勞動風險，所(suo)以HR還(huan)是要重視離職管理，不要在離職證(zheng)明(ming)(ming)上栽跟頭(tou)。