很多企業對于員工培訓這塊的態度是略帶消極的，這也是因為大多數情況下企業花費大量心血進行的培訓活動往往收效不大引起的。很多時候往往會出現員工在培訓時受益良多，但在工作中卻無法應用所學知識的情況，這些情況很直觀的反應了企業的培訓管理存在問題。在信息化管理的今天，HR系統愈發成熟，在企業員工培訓管理這塊能夠很好的幫助企業做好培訓管理。下面我們來簡單梳理一下HR系統如何幫助企業來做好員工培訓。

1、培訓需求收集

在準(zhun)備員工培訓工作前，可以利(li)用(yong)HR系(xi)統制作一個培訓需(xu)(xu)求(qiu)收(shou)集(ji)表，讓(rang)需(xu)(xu)要培訓服(fu)務的(de)員工提交培訓需(xu)(xu)求(qiu)。HR對這些培訓需(xu)(xu)求(qiu)進行收(shou)集(ji)和整理(li)，對這些培訓需(xu)(xu)求(qiu)進行優(you)先(xian)級的(de)排序，同時對具備邏(luo)輯性關(guan)系(xi)的(de)培訓需(xu)(xu)求(qiu)進行順序關(guan)聯(lian)。

2、培訓方案制定

通過HR系統采集和(he)整(zheng)理(li)員(yuan)工(gong)的(de)(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)需(xu)求后，就(jiu)可以大(da)致的(de)(de)了(le)解員(yuan)工(gong)需(xu)要培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)哪些內(nei)(nei)容(rong)，同時(shi)也可以大(da)致的(de)(de)了(le)解每場培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)參與(yu)的(de)(de)員(yuan)工(gong)數(shu)量，然后就(jiu)可以開始制(zhi)定培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方案。在制(zhi)定培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方案時(shi)，依據(ju)情況來(lai)選擇(ze)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方式，是選擇(ze)線上培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)還是線下(xia)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)則需(xu)要根(gen)據(ju)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)內(nei)(nei)容(rong)來(lai)選擇(ze)。

3、培訓課程錄制

如果選擇采用(yong)線上(shang)培(pei)訓的(de)(de)(de)方式來(lai)進行(xing)培(pei)訓，一般有直播和錄(lu)(lu)播兩(liang)種方式，但最終(zhong)培(pei)訓課程(cheng)都會錄(lu)(lu)制后上(shang)傳(chuan)到企(qi)業HR系統的(de)(de)(de)培(pei)訓平(ping)臺中(zhong)，來(lai)供員(yuan)工(gong)隨時(shi)隨地(di)進行(xing)學習(xi)。對于(yu)線下的(de)(de)(de)培(pei)訓課，也可(ke)以通過(guo)現場錄(lu)(lu)制的(de)(de)(de)方式來(lai)進行(xing)，再上(shang)傳(chuan)到培(pei)訓平(ping)臺上(shang)，供后來(lai)的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)進行(xing)學習(xi)，也就不大需要企(qi)業舉辦線下培(pei)訓活動了。

4、在線提問答疑

如果是(shi)線(xian)(xian)(xian)下傳統(tong)的(de)培(pei)訓(xun)課，員(yuan)工(gong)可以(yi)面對面的(de)對講(jiang)師進(jin)(jin)行(xing)提(ti)問(wen)，而線(xian)(xian)(xian)上培(pei)訓(xun)除直播外(wai)，一般是(shi)不能夠進(jin)(jin)行(xing)在線(xian)(xian)(xian)提(ti)問(wen)的(de)。所以(yi)東寶(bao)HR系統(tong)也增(zeng)加了學(xue)習(xi)視頻課程下方的(de)在線(xian)(xian)(xian)提(ti)問(wen)答疑(yi)功能，來(lai)方便員(yuan)工(gong)在學(xue)習(xi)視頻時進(jin)(jin)行(xing)留(liu)言(yan)提(ti)問(wen)，或(huo)者(zhe)和大家進(jin)(jin)行(xing)討(tao)論，講(jiang)師看到留(liu)言(yan)提(ti)問(wen)后將會予以(yi)解(jie)答問(wen)題。

5、學習成績測試

通過在HR系統(tong)中設定(ding)對(dui)應(ying)課程(cheng)的(de)測試(shi)(shi)題，可(ke)以來對(dui)員工的(de)培訓成績進(jin)行(xing)(xing)檢測。講(jiang)師可(ke)以在HR系統(tong)中設定(ding)各(ge)節課程(cheng)對(dui)應(ying)的(de)測試(shi)(shi)題，員工只需要登錄系統(tong)參與在線測試(shi)(shi)，系統(tong)可(ke)以設定(ding)為(wei)自動評(ping)分(fen)(fen)和手動評(ping)分(fen)(fen)混合，來應(ying)對(dui)一(yi)些(xie)問(wen)答類型的(de)題目。測試(shi)(shi)完成后，系統(tong)采(cai)用自動或人工閱卷(juan)評(ping)分(fen)(fen)的(de)方式進(jin)行(xing)(xing)評(ping)分(fen)(fen)，評(ping)分(fen)(fen)情況(kuang)可(ke)以間接反(fan)饋培訓內容(rong)的(de)質量情況(kuang)。

6、績效改善統計

在員工(gong)完成培(pei)訓后，就需要了解(jie)培(pei)訓后員工(gong)的工(gong)作情(qing)況是否(fou)有(you)改善了。目前評(ping)估培(pei)訓的有(you)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)辦法就是與員工(gong)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)數據進行一(yi)定的關聯(lian)，看看一(yi)些員工(gong)在接受崗位(wei)上針對性的培(pei)訓后績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)是否(fou)有(you)改善的狀況。以績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)改善的情(qing)況來側面的反映培(pei)訓的效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)果是否(fou)很好的生效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)。

在通過上(shang)述一(yi)系列的(de)(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)流(liu)(liu)程(cheng)管理(li)后，就基本能夠(gou)把握住員(yuan)工(gong)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)的(de)(de)(de)核(he)心。東寶HR系統通過對員(yuan)工(gong)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)需求(qiu)的(de)(de)(de)收集、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)方案的(de)(de)(de)制(zhi)定、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)課程(cheng)的(de)(de)(de)錄制(zhi)、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)課程(cheng)答疑交(jiao)流(liu)(liu)、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)成績測試、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)效(xiao)(xiao)果檢(jian)驗等一(yi)系列的(de)(de)(de)操(cao)作(zuo)后，牢(lao)牢(lao)的(de)(de)(de)把握住了員(yuan)工(gong)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)的(de)(de)(de)核(he)心，基本能夠(gou)解決(jue)企業在培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)管理(li)中存(cun)在的(de)(de)(de)一(yi)些問(wen)題，真正的(de)(de)(de)做到對員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)行之(zhi)有效(xiao)(xiao)，不再是浮(fu)于表面。