員工檔案管理系統能給企業對員工管理帶來很多便利，免去了對眾多員工檔案信息文件的管理煩惱，通過建立信息化的管理方式，來提高企業對員工檔案的利用率，加大對人才的挖掘與分析力度，建立全面直觀的統計數據。下面我們來看看員工檔案管理系統軟件具備哪些實用功能。

1、組織架構管理

員工檔案管理系統軟(ruan)件(jian)包含了對企業(ye)組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)的(de)管(guan)理(li)(li)，支持對組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)的(de)設立、修改(gai)、撤銷等操作(zuo)，支持增設臨(lin)時或虛(xu)擬(ni)組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)。當以(yi)項目或任務為核心時，可以(yi)建立虛(xu)擬(ni)組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)，能(neng)夠從(cong)現有組織(zhi)架(jia)(jia)構(gou)抽調(diao)人員加入新虛(xu)擬(ni)組織(zhi)，從(cong)而提升項目的(de)管(guan)理(li)(li)效(xiao)率。

2、員工檔案管理

員(yuan)工(gong)檔案(an)管(guan)理系統軟(ruan)件(jian)支(zhi)持對員(yuan)工(gong)檔案(an)的(de)新增、修改及導入、導出，檔案(an)內容包含員(yuan)工(gong)基本(ben)信(xin)息(xi)、教育信(xin)息(xi)、工(gong)作信(xin)息(xi)、合同(tong)文件(jian)等。另外，員(yuan)工(gong)可以通過掃(sao)碼(ma)及拍照的(de)形式(shi)錄入信(xin)息(xi)，由人事部門審核后形成員(yuan)工(gong)檔案(an)。系統還(huan)支(zhi)持開具員(yuan)工(gong)相關(guan)證明，支(zhi)持電子檔的(de)導出和打印(yin)。

3、人崗配置管理

員(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案管(guan)理(li)(li)系統(tong)軟件(jian)包含了對(dui)各崗(gang)位的(de)職(zhi)(zhi)(zhi)務管(guan)理(li)(li)，定義任職(zhi)(zhi)(zhi)資格條件(jian)，并支持員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)入職(zhi)(zhi)(zhi)、調崗(gang)、轉(zhuan)職(zhi)(zhi)(zhi)、離職(zhi)(zhi)(zhi)管(guan)理(li)(li)。系統(tong)能(neng)夠自動(dong)根(gen)據員(yuan)工(gong)(gong)(gong)在職(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)(gong)作的(de)情況生成(cheng)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)能(neng)力畫像(xiang)，記錄員(yuan)工(gong)(gong)(gong)全(quan)生命周期(qi)數據，對(dui)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)崗(gang)位的(de)異(yi)動(dong)進行提示。

東寶員工檔案管理系統

4、人才庫管理

員工檔案(an)管理系統(tong)(tong)軟件(jian)支持了企業人才(cai)庫的搭建和管理，系統(tong)(tong)從員工檔案(an)中提取關鍵信(xin)息來生成(cheng)人才(cai)簡歷(li)信(xin)息進行保存(cun)，另外(wai)從招(zhao)聘人才(cai)簡歷(li)中同樣(yang)提取關鍵信(xin)息生成(cheng)標(biao)準簡歷(li)進行保存(cun)。企業在(zai)需要找尋所需人才(cai)時(shi)，可以在(zai)系統(tong)(tong)中設(she)定搜(sou)索條件(jian)，來多個維度的搜(sou)索所需人才(cai)信(xin)息。

5、員工關懷計劃

員工(gong)檔案管(guan)理系(xi)統軟(ruan)件也(ye)支(zhi)持了(le)員工(gong)關(guan)(guan)懷(huai)(huai)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)，在員工(gong)生日(ri)(ri)和(he)法定節假日(ri)(ri)到來前提醒HR做好員工(gong)關(guan)(guan)懷(huai)(huai)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)。另外(wai)系(xi)統也(ye)支(zhi)持自定義員工(gong)關(guan)(guan)懷(huai)(huai)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)，可(ke)以設定關(guan)(guan)懷(huai)(huai)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的活動(dong)內容、執行周期、參與(yu)人群(qun)以及提醒時間，比如可(ke)以設定每日(ri)(ri)下午茶活動(dong)、每周團體活動(dong)、每月(yue)體檢計(ji)劃(hua)(hua)(hua)等(deng)等(deng)，幫助企業HR做好員工(gong)關(guan)(guan)懷(huai)(huai)工(gong)作。