員工檔案管理系統能給企業對員工管理帶來很多便利，免去了對眾多員工檔案信息文件的管理煩惱，通過建立信息化的管理方式，來提高企業對員工檔案的利用率，加大對人才的挖掘與分析力度，建立全面直觀的統計數據。下面我們來看看員工檔案管理系統軟件具備哪些實用功能。

1、組織架構管理

員工檔案管理系統軟件包含(han)了對企(qi)業組(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構的(de)管(guan)理，支(zhi)持對組(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構的(de)設(she)立(li)、修改、撤銷(xiao)等(deng)操作，支(zhi)持增設(she)臨時或(huo)虛(xu)擬組(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構。當以項目(mu)(mu)或(huo)任務為核(he)心時，可以建立(li)虛(xu)擬組(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構，能夠從現有組(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構抽調人員加(jia)入(ru)新虛(xu)擬組(zu)織(zhi)(zhi)，從而(er)提升(sheng)項目(mu)(mu)的(de)管(guan)理效(xiao)率。

2、員工檔案管理

員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)管理系(xi)統軟件(jian)支持對員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)的(de)新增、修改及(ji)導(dao)(dao)入、導(dao)(dao)出，檔(dang)案(an)內(nei)容包含員(yuan)工(gong)基本信(xin)息、教育(yu)信(xin)息、工(gong)作信(xin)息、合同文件(jian)等。另(ling)外，員(yuan)工(gong)可(ke)以(yi)通過掃碼及(ji)拍照的(de)形式錄(lu)入信(xin)息，由人事部(bu)門審(shen)核后(hou)形成(cheng)員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)。系(xi)統還(huan)支持開具員(yuan)工(gong)相關證明，支持電(dian)子(zi)檔(dang)的(de)導(dao)(dao)出和打印。

3、人崗配置管理

員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)管(guan)理系統軟件包含(han)了(le)對(dui)各崗位(wei)的職(zhi)務管(guan)理，定(ding)義任(ren)職(zhi)資格條件，并支持(chi)員(yuan)工(gong)的入職(zhi)、調崗、轉職(zhi)、離職(zhi)管(guan)理。系統能(neng)(neng)夠自(zi)動根據員(yuan)工(gong)在(zai)職(zhi)工(gong)作(zuo)的情況(kuang)生成員(yuan)工(gong)能(neng)(neng)力畫像，記(ji)錄(lu)員(yuan)工(gong)全(quan)生命周期(qi)數據，對(dui)員(yuan)工(gong)崗位(wei)的異動進行提示。

東寶員工檔案管理系統

4、人才庫管理

員(yuan)工檔案管(guan)理系統(tong)軟件支持(chi)了企業(ye)人才(cai)庫的搭建和(he)管(guan)理，系統(tong)從(cong)員(yuan)工檔案中(zhong)(zhong)提(ti)取(qu)關鍵信(xin)息(xi)(xi)來生成(cheng)人才(cai)簡(jian)歷(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)進(jin)行保存，另外從(cong)招聘(pin)人才(cai)簡(jian)歷(li)(li)中(zhong)(zhong)同樣(yang)提(ti)取(qu)關鍵信(xin)息(xi)(xi)生成(cheng)標(biao)準簡(jian)歷(li)(li)進(jin)行保存。企業(ye)在需(xu)要找尋所需(xu)人才(cai)時，可以(yi)在系統(tong)中(zhong)(zhong)設定搜(sou)索條(tiao)件，來多個維(wei)度的搜(sou)索所需(xu)人才(cai)信(xin)息(xi)(xi)。

5、員工關懷計劃

員(yuan)(yuan)(yuan)工檔案管理系統軟件也支持(chi)了員(yuan)(yuan)(yuan)工關(guan)懷計(ji)劃(hua)(hua)，在員(yuan)(yuan)(yuan)工生(sheng)日和法定節(jie)假日到來前提(ti)醒HR做好員(yuan)(yuan)(yuan)工關(guan)懷計(ji)劃(hua)(hua)。另外系統也支持(chi)自定義(yi)員(yuan)(yuan)(yuan)工關(guan)懷計(ji)劃(hua)(hua)，可以設(she)定關(guan)懷計(ji)劃(hua)(hua)的(de)活(huo)動內容、執行周期、參(can)與人群以及提(ti)醒時(shi)間，比如(ru)可以設(she)定每日下午茶活(huo)動、每周團體活(huo)動、每月體檢(jian)計(ji)劃(hua)(hua)等等，幫助(zhu)企業HR做好員(yuan)(yuan)(yuan)工關(guan)懷工作。