隨(sui)著員工的法律(lv)意識和權益保護(hu)意識越來強，用工環境(jing)也變得越來越復雜，企業在用工風險(xian)防范這(zhe)一(yi)塊，需要更加謹(jin)慎。

不少用工風險(xian)，其實就(jiu)埋藏在員工入職(zhi)的(de)環節當中，HR只要認真分析，就(jiu)能有(you)效把控，將(jiang)風險(xian)降到最低。

一、常見的用工風險有哪些

1、健康狀態審查缺(que)失，導(dao)致未能及(ji)時發現員工入職(zhi)前就存在的潛在疾病甚至職(zhi)業(ye)病；

2、勞動關系(xi)狀態審(shen)查不(bu)明確，導致錄用未解除勞動關系(xi)的勞動者；

3、保密義務與競業限制(zhi)義務審查缺(que)失(shi)，招用了對原(yuan)單位(wei)負有(you)競業限制(zhi)義務的員工；

4、相關的學歷證明和(he)各種資格證明審(shen)查有漏洞，造成大量(liang)招聘成本浪費。

二、員工入職風險導致的主要原因

1、管理層勞動法意識不強

大多數企業的管理(li)層往(wang)往(wang)把主要的時間精力和各種(zhong)資(zi)源(yuan)都(dou)放(fang)在(zai)市場開拓、技術(shu)研發、產(chan)品銷售(shou)等(deng)方面，對于企業的人(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)投(tou)入還遠(yuan)遠(yuan)不夠(gou)，在(zai)勞(lao)動法(fa)方面，更是意識不強，也沒有足夠(gou)重視，內部缺乏合法(fa)的風險管控(kong)機制，導致(zhi)用工風險頻頻發生。

2、HR對勞動法不夠了解

在(zai)(zai)企業(ye)中擔任HR工作的大部分人(ren)，都(dou)非科班出身，不(bu)具備系統扎實的人(ren)力(li)資(zi)(zi)源管理理論(lun)功底，在(zai)(zai)勞(lao)動法(fa)方(fang)面(mian)，也知之甚少，一般(ban)都(dou)是專注于(yu)六大模塊的事務性工作，沒(mei)有將用工風險防控(kong)提前規(gui)劃(hua)在(zai)(zai)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源管理的整體(ti)工作中。

3、員工入職流程不完善

完(wan)善員工入職(zhi)(zhi)流程(cheng)，書面(mian)化簽暑確認各種文件，是企業(ye)規(gui)避入職(zhi)(zhi)風險的(de)(de)重要利器之一(yi)，在很多(duo)企業(ye)的(de)(de)入職(zhi)(zhi)管理中，并沒有(you)制定完(wan)善的(de)(de)員工入職(zhi)(zhi)流程(cheng)，有(you)的(de)(de)甚至連入職(zhi)(zhi)流程(cheng)都沒有(you)，所以往(wang)(wang)往(wang)(wang)會導致入職(zhi)(zhi)風險不斷(duan)增高(gao)，一(yi)旦發生勞動(dong)爭(zheng)議，企業(ye)就處(chu)于非常被(bei)動(dong)的(de)(de)狀態，遭受損失難以避免。

4、員工入職審查不嚴

員(yuan)工入(ru)(ru)職(zhi)(zhi)審(shen)(shen)查(cha)是入(ru)(ru)職(zhi)(zhi)流程的(de)重要環節，其目的(de)是通過(guo)審(shen)(shen)查(cha)新入(ru)(ru)職(zhi)(zhi)員(yuan)工的(de)信息，保證員(yuan)工所(suo)提供(gong)信息和(he)證件證書的(de)真實(shi)性，防止員(yuan)工弄虛作假，給企業帶來(lai)損(sun)害。特(te)別(bie)是近年來(lai)，員(yuan)工入(ru)(ru)職(zhi)(zhi)時提供(gong)了偽造學歷(li)證書、虛構(gou)工作經歷(li)，甚至是借(jie)用他人身(shen)份證等導致(zhi)的(de)勞動爭議(yi)案(an)件層出不窮。

三、如何有效防范員工入職風險

1、全面做好員工入職體檢

體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)可以幫助企業(ye)將患有嚴重疾病(bing)的人員(yuan)篩(shai)選出去，在一定程度(du)上保障(zhang)企業(ye)的利益。同時入職體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)分為(wei)特殊體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)和普通體(ti)(ti)(ti)檢(jian)(jian)兩大類(lei)：

①特(te)殊體檢：主要針對(dui)特(te)殊行(xing)業和(he)特(te)殊崗(gang)位，譬如食品生產企業、接觸(chu)職業危(wei)害的崗(gang)位；

②普(pu)通(tong)(tong)體檢(jian)：對大(da)多數(shu)企(qi)業(ye)、大(da)多數(shu)員工來說，既不是特殊(shu)(shu)行(xing)業(ye)，也不是特殊(shu)(shu)崗位，只需做(zuo)普(pu)通(tong)(tong)體檢(jian)即可，同時需要注(zhu)意，我國法(fa)律法(fa)規并沒有對員工入(ru)職必須體檢(jian)做(zuo)強(qiang)制性規定(ding)。

2、制定具體詳細的書面錄用條件

對于不(bu)符合錄(lu)(lu)用(yong)(yong)條件(jian)的(de)員(yuan)工，法律(lv)賦予企業單方解除(chu)(chu)勞(lao)動合同的(de)權(quan)利(li)。然(ran)而，要(yao)規避違(wei)法解除(chu)(chu)的(de)風險，企業依據“不(bu)符合錄(lu)(lu)用(yong)(yong)條件(jian)”進行解除(chu)(chu)勞(lao)動合同的(de)前提，是必(bi)須要(yao)有(you)具體詳(xiang)細的(de)錄(lu)(lu)用(yong)(yong)條件(jian)。企業在制(zhi)定錄(lu)(lu)用(yong)(yong)條件(jian)，需要(yao)注意以下幾點：

①錄(lu)用(yong)(yong)條件要具體、詳細，對錄(lu)用(yong)(yong)條件的(de)描述(shu)，要清晰、可量化，不得(de)模棱兩可，譬(pi)如提供虛(xu)假(jia)學歷的(de)、虛(xu)假(jia)身份證的(de)，為不符合錄(lu)用(yong)(yong)條件；

②錄用條(tiao)件需(xu)合(he)法(fa)，譬如企(qi)業規(gui)定某崗位只招聘未婚的，一旦發現已入職的員工為已婚，則屬(shu)于(yu)不符合(he)錄用條(tiao)件，此定義違反(fan)國家(jia)有關(guan)職業歧(qi)視(shi)的規(gui)定，不可為之；

③要讓員(yuan)工簽名確認，并保留書面(mian)(mian)證(zheng)據，可(ke)以是(shi)單獨的錄用條件告知書，也可(ke)以寫入勞(lao)動(dong)合同文本，但一定要是(shi)書面(mian)(mian)證(zheng)據。

3、及時簽訂相關協議

在(zai)入(ru)(ru)職管(guan)理的實際操(cao)作中，有些企(qi)業的HR喜歡(huan)安排集體簽訂(ding)勞動合同的及相關協(xie)議(yi)，這是有一定風(feng)險(xian)的，若新入(ru)(ru)職的人員(yuan)是即將要掌握(wo)企(qi)業商業秘(mi)(mi)密的人員(yuan)，為防止(zhi)企(qi)業商業秘(mi)(mi)密外泄和(he)掌握(wo)商業秘(mi)(mi)密的人員(yuan)離職后從事相同行業的工(gong)作，給企(qi)業帶來損失，企(qi)業應在(zai)其(qi)辦理入(ru)(ru)職時就與其(qi)簽訂(ding)相關保密協(xie)議(yi)和(he)競業限制協(xie)議(yi)。

4、做好入職審查工作

對(dui)于(yu)普通崗位(wei)(wei)，只需做(zuo)基(ji)本(ben)內容(rong)的審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)即可，對(dui)于(yu)關鍵崗位(wei)(wei)，如高級管理(li)人(ren)員、高級技(ji)術人(ren)員、財務人(ren)員等，則(ze)需做(zuo)深度審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)。企業(ye)可以(yi)自(zi)主審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)，也可以(yi)委托第(di)三(san)方機構進行(xing)背(bei)景調查(cha)(cha)，包括基(ji)本(ben)信息(xi)、學(xue)歷證(zheng)(zheng)書、資格(ge)證(zheng)(zheng)書真偽審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)，是(shi)否(fou)與上家(jia)單位(wei)(wei)解除了競業(ye)限(xian)制(zhi)協議(yi)審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)，工(gong)作(zuo)能力是(shi)否(fou)勝任將任職(zhi)崗位(wei)(wei)審(shen)(shen)(shen)核，過(guo)往工(gong)作(zuo)經(jing)歷是(shi)否(fou)屬實(shi)審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)等。

5、健全入職流程及獎懲制度

為了更(geng)好(hao)地發現入(ru)職(zhi)風(feng)險的漏洞，人力(li)資源(yuan)管理(li)部(bu)門要在內部(bu)建(jian)立(li)(li)完善的入(ru)職(zhi)流(liu)程(cheng)及風(feng)險管控獎懲機制，用(yong)制度規范(fan)，來建(jian)立(li)(li)HR的責(ze)任心(xin)，以(yi)此來推進整體(ti)的用(yong)工(gong)風(feng)險防范(fan)體(ti)系化工(gong)作建(jian)設(she)。