隨著(zhu)員工的法律意識和(he)權益保護意識越來強，用(yong)工環境也(ye)變(bian)得越來越復雜，企業在用(yong)工風(feng)險(xian)防(fang)范(fan)這一塊，需要更加(jia)謹慎。

不少用工風險，其實就埋藏在員工入(ru)職的環節當中，HR只要認真分析(xi)，就能有效(xiao)把控，將風險降到最低。

一、常見的用工風險有哪些

1、健康(kang)狀態審查缺失，導致(zhi)未能及時發現員工入職前(qian)就存在(zai)的潛(qian)在(zai)疾病甚至職業病；

2、勞動(dong)(dong)關系(xi)狀態審查不明確，導(dao)致錄用未解除勞動(dong)(dong)關系(xi)的勞動(dong)(dong)者；

3、保密(mi)義(yi)(yi)務(wu)與(yu)競業(ye)限(xian)制義(yi)(yi)務(wu)審查缺失，招(zhao)用了(le)對原單位(wei)負有競業(ye)限(xian)制義(yi)(yi)務(wu)的員工；

4、相關的學歷證(zheng)明(ming)和各種(zhong)資格證(zheng)明(ming)審查有漏洞，造成大量招聘成本浪費。

二、員工入職風險導致的主要原因

1、管理層勞動法意識不強

大多數企業的管(guan)理層往(wang)往(wang)把主(zhu)要的時間(jian)精力和各種資源(yuan)都放在(zai)市(shi)場(chang)開拓、技術研(yan)發、產品銷售等方(fang)(fang)面，對于企業的人力資源(yuan)管(guan)理投入(ru)還遠遠不(bu)夠(gou)，在(zai)勞(lao)動法方(fang)(fang)面，更是意識(shi)不(bu)強(qiang)，也沒有足夠(gou)重視，內部(bu)缺(que)乏合法的風(feng)險管(guan)控機制(zhi)，導致用工(gong)風(feng)險頻(pin)頻(pin)發生。

2、HR對勞動法不夠了解

在企業中(zhong)擔任HR工(gong)作的(de)(de)大(da)部分人(ren)，都非科班出身，不(bu)具備(bei)系統扎實的(de)(de)人(ren)力資(zi)源管理(li)理(li)論功(gong)底，在勞動(dong)法方(fang)面，也知之甚少，一般都是(shi)專注(zhu)于六(liu)大(da)模塊的(de)(de)事(shi)務(wu)性(xing)工(gong)作，沒(mei)有(you)將用工(gong)風險(xian)防控(kong)提(ti)前(qian)規劃在人(ren)力資(zi)源管理(li)的(de)(de)整體工(gong)作中(zhong)。

3、員工入職流程不完善

完善(shan)員(yuan)工(gong)入職流(liu)(liu)程，書面(mian)化簽暑確認各種文件，是(shi)企(qi)(qi)業(ye)規避入職風險(xian)的(de)(de)重要利器(qi)之一(yi)，在很多企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)入職管理中，并(bing)沒(mei)有(you)制定完善(shan)的(de)(de)員(yuan)工(gong)入職流(liu)(liu)程，有(you)的(de)(de)甚至連入職流(liu)(liu)程都沒(mei)有(you)，所以(yi)往往會導(dao)致入職風險(xian)不斷(duan)增高，一(yi)旦(dan)發生勞動爭議，企(qi)(qi)業(ye)就處于非常被動的(de)(de)狀態，遭受損失難以(yi)避免(mian)。

4、員工入職審查不嚴

員(yuan)工(gong)入職(zhi)審查(cha)(cha)是入職(zhi)流程的重要環節，其目的是通過審查(cha)(cha)新入職(zhi)員(yuan)工(gong)的信(xin)息，保證(zheng)(zheng)(zheng)員(yuan)工(gong)所提供(gong)(gong)信(xin)息和(he)證(zheng)(zheng)(zheng)件證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)的真實性，防止員(yuan)工(gong)弄虛作(zuo)假，給企業(ye)帶來損害。特別是近年來，員(yuan)工(gong)入職(zhi)時提供(gong)(gong)了偽造學歷(li)證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)、虛構工(gong)作(zuo)經歷(li)，甚至是借用他人身份證(zheng)(zheng)(zheng)等導(dao)致的勞動爭議案件層(ceng)出(chu)不窮(qiong)。

三、如何有效防范員工入職風險

1、全面做好員工入職體檢

體檢(jian)可以幫助企業(ye)將患有嚴重疾病的人員篩選(xuan)出去，在(zai)一定程度上保障企業(ye)的利(li)益。同時入職體檢(jian)分為(wei)特殊體檢(jian)和普通體檢(jian)兩大類：

①特(te)殊(shu)體檢：主要針對特(te)殊(shu)行業和特(te)殊(shu)崗(gang)位，譬如食品生產(chan)企業、接觸(chu)職業危害的崗(gang)位；

②普通(tong)體(ti)檢(jian)：對大多數(shu)企業、大多數(shu)員(yuan)工來說，既(ji)不(bu)是特(te)殊行(xing)業，也(ye)不(bu)是特(te)殊崗位，只需(xu)做(zuo)普通(tong)體(ti)檢(jian)即可(ke)，同時需(xu)要注(zhu)意(yi)，我(wo)國(guo)法律法規(gui)并沒有(you)對員(yuan)工入職必須體(ti)檢(jian)做(zuo)強(qiang)制性規(gui)定。

2、制定具體詳細的書面錄用條件

對于(yu)不(bu)(bu)符合(he)錄(lu)用條(tiao)件的(de)員工，法(fa)律賦予企業單(dan)方解除(chu)勞動合(he)同(tong)的(de)權利。然而，要(yao)規避違(wei)法(fa)解除(chu)的(de)風險，企業依據“不(bu)(bu)符合(he)錄(lu)用條(tiao)件”進行解除(chu)勞動合(he)同(tong)的(de)前提，是必須要(yao)有具(ju)體(ti)詳細的(de)錄(lu)用條(tiao)件。企業在(zai)制定錄(lu)用條(tiao)件，需(xu)要(yao)注意(yi)以下幾點(dian)：

①錄用(yong)條件要(yao)(yao)具體(ti)、詳細，對錄用(yong)條件的(de)(de)描述(shu)，要(yao)(yao)清晰、可(ke)量(liang)化，不得模棱兩可(ke)，譬(pi)如提供虛(xu)假(jia)學歷的(de)(de)、虛(xu)假(jia)身份證的(de)(de)，為不符合錄用(yong)條件；

②錄(lu)(lu)用條件需合法，譬如(ru)企業(ye)(ye)規定(ding)某(mou)崗位(wei)只招聘未婚(hun)的，一(yi)旦(dan)發現已入職(zhi)的員工為已婚(hun)，則屬于不符(fu)合錄(lu)(lu)用條件，此定(ding)義(yi)違反(fan)國家有關職(zhi)業(ye)(ye)歧(qi)視(shi)的規定(ding)，不可為之(zhi)；

③要讓員(yuan)工簽名確認，并保(bao)留(liu)書面證據，可(ke)以是(shi)單獨的(de)錄用條件(jian)告知書，也可(ke)以寫(xie)入勞動合同文本，但(dan)一定要是(shi)書面證據。

3、及時簽訂相關協議

在入(ru)職(zhi)管理的(de)實際(ji)操作中，有些企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)HR喜歡安排集體簽訂勞動合同的(de)及相(xiang)關(guan)協議(yi)，這是有一定風險的(de)，若新(xin)入(ru)職(zhi)的(de)人(ren)員是即將要(yao)掌(zhang)握企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)密(mi)的(de)人(ren)員，為防止企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)密(mi)外泄和掌(zhang)握商業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)密(mi)的(de)人(ren)員離(li)職(zhi)后(hou)從(cong)事(shi)相(xiang)同行業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)工作，給企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)帶來損失，企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)應在其辦理入(ru)職(zhi)時(shi)就與(yu)其簽訂相(xiang)關(guan)保密(mi)協議(yi)和競業(ye)(ye)(ye)(ye)限制(zhi)協議(yi)。

4、做好入職審查工作

對于普(pu)通崗位(wei)(wei)(wei)，只需(xu)做基本(ben)內容的審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)(cha)即可(ke)，對于關鍵崗位(wei)(wei)(wei)，如高級(ji)管理人(ren)員、高級(ji)技術人(ren)員、財務人(ren)員等(deng)，則需(xu)做深度審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)(cha)。企業可(ke)以自(zi)主審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)(cha)，也(ye)可(ke)以委(wei)托第三(san)方(fang)機構(gou)進行背(bei)景調查(cha)(cha)(cha)，包(bao)括基本(ben)信息、學歷證書、資格證書真偽審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)(cha)，是否(fou)與(yu)上家單位(wei)(wei)(wei)解除了競(jing)業限制(zhi)協議審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)(cha)，工(gong)作能力是否(fou)勝任(ren)將(jiang)任(ren)職崗位(wei)(wei)(wei)審(shen)(shen)(shen)核，過往工(gong)作經歷是否(fou)屬實(shi)審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)(cha)等(deng)。

5、健全入職流程及獎懲制度

為了更好(hao)地發現入職風(feng)險(xian)的(de)(de)漏洞，人力資源管(guan)理部門要在內部建(jian)立完善的(de)(de)入職流(liu)程及風(feng)險(xian)管(guan)控獎懲機制，用制度規范，來(lai)(lai)建(jian)立HR的(de)(de)責任心(xin)，以此(ci)來(lai)(lai)推(tui)進整體(ti)的(de)(de)用工風(feng)險(xian)防范體(ti)系化工作(zuo)建(jian)設(she)。