
企業給員工發工資時常常會用到工資管理軟件,對于員工規模較小的企業,比如只有二三十人,則可以通過Excel來完成計算,然后在銀行系統中發放工資,而對于員工規模稍多一點的企業,就需要使用工資管理系統來自動完成這些操作,以此來提高工資發放的效率。給員工發工資用什么軟件?我們這里推薦東寶軟件的工資管理系統,它有極高的(de)自由度和(he)自動化程度,能夠滿足企業的(de)各崗(gang)位的(de)薪酬管理和(he)發放的(de)需求(qiu),下(xia)面我們來簡單介紹一(yi)下(xia)東寶工資軟件(jian)的(de)功能。
在工資管理軟件中先要設定(ding)(ding)員工的(de)薪酬方案(an),后續的(de)工資(zi)管理(li)、計算(suan)以及工資(zi)發放都是根據薪酬方案(an)來進行(xing)的(de)。在(zai)系(xi)統中可(ke)以設定(ding)(ding)員工的(de)薪資(zi)科目(mu)和(he)算(suan)薪公式,包(bao)含(han)員工的(de)基本工資(zi)、崗位津(jin)貼、出(chu)勤(qin)天數(shu)、績(ji)效工資(zi)等等,還(huan)可(ke)以自定(ding)(ding)薪資(zi)科目(mu)項以及算(suan)薪公式,從而(er)能夠對企(qi)業全(quan)體(ti)員工的(de)工資(zi)進行(xing)管理(li)。
通過工資管理系統還能夠設定(ding)員工(gong)的(de)(de)各項(xiang)(xiang)福(fu)利(li)津(jin)貼(tie)(tie),可(ke)以自(zi)定(ding)義福(fu)利(li)津(jin)貼(tie)(tie)項(xiang)(xiang)和(he)對應的(de)(de)金額。比(bi)如常(chang)見的(de)(de)有用餐(can)補(bu)貼(tie)(tie)、住宿補(bu)貼(tie)(tie)、交通補(bu)貼(tie)(tie)、出差補(bu)貼(tie)(tie)、崗位(wei)補(bu)貼(tie)(tie)等等一些(xie)補(bu)貼(tie)(tie)項(xiang)(xiang)目,都(dou)可(ke)以在系統中進行(xing)設定(ding)。同(tong)樣的(de)(de),津(jin)貼(tie)(tie)項(xiang)(xiang)也支持自(zi)定(ding)義設置,比(bi)如夜班(ban)津(jin)貼(tie)(tie)、授課津(jin)貼(tie)(tie)、兼工(gong)津(jin)貼(tie)(tie)等等,也可(ke)以自(zi)行(xing)定(ding)義津(jin)貼(tie)(tie)項(xiang)(xiang)和(he)津(jin)貼(tie)(tie)額度。
在工廠工作的員工除了基本工資外,絕大部分都是依靠工時或計件工資作為主要收入來源,所以工資管理軟件也(ye)支持了對(dui)工(gong)時或計(ji)(ji)(ji)件(jian)工(gong)資(zi)的(de)計(ji)(ji)(ji)算(suan)(suan)。在系統中,工(gong)時的(de)計(ji)(ji)(ji)算(suan)(suan)可以(yi)(yi)(yi)以(yi)(yi)(yi)加班時長為考(kao)量(liang)標準,以(yi)(yi)(yi)不同的(de)加班時段或者不同的(de)工(gong)序來(lai)設(she)定對(dui)應(ying)的(de)工(gong)時單價。同樣(yang)的(de),計(ji)(ji)(ji)件(jian)工(gong)資(zi)也(ye)是類似(si),對(dui)不同的(de)工(gong)序設(she)定不同的(de)計(ji)(ji)(ji)件(jian)單價,還可以(yi)(yi)(yi)設(she)定標準產量(liang)和(he)合格率,以(yi)(yi)(yi)及對(dui)應(ying)合格率的(de)計(ji)(ji)(ji)件(jian)單價。這樣(yang)一來(lai)就能夠對(dui)各(ge)個(ge)崗位的(de)員工(gong)都可以(yi)(yi)(yi)進行工(gong)時或計(ji)(ji)(ji)件(jian)工(gong)資(zi)計(ji)(ji)(ji)算(suan)(suan)。
在(zai)做(zuo)好員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)薪酬方案的(de)(de)(de)各(ge)(ge)項參數(shu)(shu)后,就可以在(zai)系(xi)(xi)統(tong)(tong)中進行(xing)員(yuan)(yuan)工(gong)綜合工(gong)資(zi)的(de)(de)(de)計算(suan)了。系(xi)(xi)統(tong)(tong)按照員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)薪酬方案來獲取(qu)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)各(ge)(ge)項薪資(zi)科(ke)目(mu)數(shu)(shu)據,結合對應的(de)(de)(de)算(suan)薪公(gong)式進行(xing)員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)的(de)(de)(de)一鍵計算(suan)。如果(guo)使用(yong)的(de)(de)(de)是(shi)一套HR系(xi)(xi)統(tong)(tong),那么各(ge)(ge)薪資(zi)科(ke)目(mu)項均(jun)能夠(gou)在(zai)系(xi)(xi)統(tong)(tong)中自(zi)動獲取(qu)對應數(shu)(shu)據,如果(guo)是(shi)各(ge)(ge)模塊系(xi)(xi)統(tong)(tong)均(jun)獨立,則需(xu)要通過數(shu)(shu)據導入的(de)(de)(de)方式來獲取(qu)對應數(shu)(shu)據,再進行(xing)員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)計算(suan)。
另外(wai),系統還(huan)支持對員工的(de)(de)社保、公積金以及個稅(shui)進(jin)(jin)行(xing)(xing)申(shen)繳(jiao)(jiao)。工資(zi)管(guan)理軟件能夠實時聯網(wang)獲取當地(di)的(de)(de)社保、公積金繳(jiao)(jiao)費(fei)(fei)標準,從而進(jin)(jin)行(xing)(xing)社保繳(jiao)(jiao)費(fei)(fei),另外(wai)對于(yu)員工綜(zong)合工資(zi)需要繳(jiao)(jiao)稅(shui)的(de)(de)部分(fen)進(jin)(jin)行(xing)(xing)個稅(shui)的(de)(de)申(shen)繳(jiao)(jiao),十分(fen)便利。
待上述操作均完成后,就會自動生成員工的工資明細單,也就是工資條,支持電子檔導出打印成紙質工資條,也支持以短信或郵件的方式發送給員工進行確認,亦或者通過員工自助app進(jin)行工(gong)(gong)資(zi)(zi)條信息的(de)推(tui)送。員工(gong)(gong)在對工(gong)(gong)資(zi)(zi)條信息內容(rong)進(jin)行確認(ren)后,系(xi)統將(jiang)按(an)照(zhao)設定的(de)日(ri)期(qi)來生成工(gong)(gong)資(zi)(zi)發放(fang)清單(dan),同(tong)時調起銀行轉賬(zhang)系(xi)統,實現(xian)批發給(gei)員工(gong)(gong)發工(gong)(gong)資(zi)(zi)。
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