員工的檔案管理也是人事的主要工作之一，在一些員工規模較大的企業，HR每天需要面對大量的員工入、離職事務，占用了自身大量的時間和精力，這時需要用到人事檔案管理系統來解決這一問題。人事檔案管理系統軟件哪個好？在這里我們推薦東寶軟件的人事檔案管理系統，它能夠一定程度的實現自動化(hua)、無紙化(hua)的處(chu)理這些(xie)事務，下面(mian)我們一起(qi)了解下它有哪些(xie)功能特色。

1、員工信息錄入

東寶人(ren)(ren)事檔案管理系(xi)(xi)統支持(chi)(chi)員工(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息的(de)批量錄(lu)入，也支持(chi)(chi)由員工(gong)(gong)掃碼入職(zhi)填寫自(zi)身信(xin)(xin)(xin)息，由人(ren)(ren)力資源部門進行(xing)核查后即可(ke)錄(lu)入員工(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息庫中。員工(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息內容包含(han)員工(gong)(gong)的(de)基礎信(xin)(xin)(xin)息、崗位信(xin)(xin)(xin)息、教育信(xin)(xin)(xin)息、工(gong)(gong)作經歷(li)、技(ji)能(neng)特長及其(qi)他內容。人(ren)(ren)事檔案管理系(xi)(xi)統支持(chi)(chi)員工(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息的(de)新(xin)增、修改(gai)和導(dao)入、導(dao)出等，支持(chi)(chi)員工(gong)(gong)的(de)入職(zhi)、離職(zhi)、調(diao)崗等綜合事務處理。

2、組織架構管理

東(dong)寶(bao)的(de)人(ren)事檔(dang)案管(guan)理(li)系統(tong)支持組織(zhi)(zhi)架(jia)構的(de)靈活性(xing)管(guan)理(li)，可以實現多組織(zhi)(zhi)并行管(guan)理(li)，支持對組織(zhi)(zhi)架(jia)構的(de)新(xin)增、修改、撤銷(xiao)、重組等功能(neng)，另外還可以根(gen)據企業的(de)需要按照項目來設立(li)臨(lin)時組織(zhi)(zhi)，可抽調人(ren)員加入臨(lin)時組織(zhi)(zhi)，來形(xing)成(cheng)以項目為中心(xin)的(de)高效(xiao)運作(zuo)組織(zhi)(zhi)，用于(yu)應對一些突(tu)發狀況和重點項目。

3、文件存儲與電子簽

人事檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)系統基本告別傳(chuan)(chuan)統的(de)紙(zhi)質文(wen)(wen)檔(dang)(dang)管(guan)理(li)，以(yi)(yi)電(dian)子(zi)文(wen)(wen)件的(de)形(xing)式來(lai)存(cun)儲(chu)各類合(he)同文(wen)(wen)件，可(ke)根據文(wen)(wen)檔(dang)(dang)內容來(lai)進(jin)行(xing)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)命名(ming)和標簽備注，便于在需要查(cha)找這(zhe)類文(wen)(wen)檔(dang)(dang)時可(ke)以(yi)(yi)第一(yi)時間通過(guo)搜(sou)索來(lai)找到它。合(he)同文(wen)(wen)件的(de)存(cun)儲(chu)支持拍照(zhao)上傳(chuan)(chuan)的(de)方式形(xing)成電(dian)子(zi)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)，系統還支持了電(dian)子(zi)防(fang)偽簽名(ming)和電(dian)子(zi)防(fang)偽印章功能，便于進(jin)行(xing)遠程文(wen)(wen)檔(dang)(dang)的(de)在線簽名(ming)和蓋章。

4、人才庫管理

人(ren)(ren)才(cai)庫管理(li)功能基于(yu)(yu)員工(gong)信(xin)(xin)息(xi)管理(li)，其通過(guo)提(ti)取(qu)員工(gong)的核心(xin)信(xin)(xin)息(xi)形成(cheng)人(ren)(ren)才(cai)標(biao)準信(xin)(xin)息(xi)文檔，并根據(ju)各員工(gong)的優(you)勢能力(li)進行(xing)(xing)標(biao)簽(qian)(qian)標(biao)注，存入(ru)企(qi)業人(ren)(ren)才(cai)庫系統。另外，人(ren)(ren)才(cai)庫的信(xin)(xin)息(xi)來(lai)源還能夠通過(guo)導(dao)入(ru)外部簡歷進行(xing)(xing)核心(xin)信(xin)(xin)息(xi)提(ti)取(qu)，生成(cheng)標(biao)準人(ren)(ren)才(cai)檔案(an)，同樣(yang)也(ye)進行(xing)(xing)能力(li)標(biao)簽(qian)(qian)標(biao)注后存入(ru)人(ren)(ren)才(cai)庫系統，便(bian)于(yu)(yu)企(qi)業日后在人(ren)(ren)才(cai)庫系統中直接搜索所需人(ren)(ren)才(cai)信(xin)(xin)息(xi)。

對于上述這些功能，很多人事檔案管理系統只僅限于對員工信息和電子文檔的存儲，但無法做到對這些信息數據的篩選和分類，再真正需要用到某方面的檔案數據時，查找起來也比較困難。而東寶軟件的(de)(de)人(ren)事檔(dang)案管理系(xi)統(tong)不僅對(dui)(dui)檔(dang)案信息(xi)有(you)著更(geng)為靈活、多(duo)元的(de)(de)管理方式(shi)，而(er)且(qie)對(dui)(dui)于(yu)人(ren)才(cai)信息(xi)還能夠(gou)建立專業的(de)(de)人(ren)才(cai)庫系(xi)統(tong)，綜合的(de)(de)幫助企業做(zuo)活人(ren)才(cai)和(he)檔(dang)案信息(xi)的(de)(de)管理。