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員工居家辦公該如何進行管理?

日期2022-03-18瀏覽量1217次 發布者東寶HR系統

近些天全國各地的疫情又開始冒頭,很多企業都受到了疫情影響而采取讓員工居家辦公的方式。員工進行居家辦公需要有一定的管理方式,一來是對員工的考勤和工作進行管控,二來還需要做好員工關懷工作。下面是我們對員工居家辦公管理的一些小方法,可以供大家參考。


1、使(shi)用移動定位打卡

員工居家辦公后,移動定位打卡是個很好的選擇,在東寶的員工自助app上就可以進行“移動定位+拍照”的方式進行考勤打卡,系統在后臺會自動記錄員工的上下班考勤時間。這種考勤打卡方式適用于外勤人員,在疫情居家辦公期間也同樣適用。而對于沒有使用員工自助app的(de)企業來說(shuo),則(ze)可(ke)以通過(guo)(guo)微(wei)信(xin)群(qun)來發送定位和拍照來進(jin)行人(ren)工(gong)考勤確認(ren),不過(guo)(guo)這種方法對于(yu)小微(wei)企業比較可(ke)行,對于(yu)中大型(xing)企業則(ze)管(guan)理(li)效(xiao)率較低。


2、定期遠(yuan)程工作匯報

除了對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)居家(jia)辦(ban)公需要做好考(kao)勤管理外,還需要對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)質(zhi)量進(jin)行適度監(jian)督(du)和(he)檢查。在東寶(bao)的(de)HR系統中全面支(zhi)持(chi)OA協同(tong)功(gong)能(neng),可(ke)以進(jin)行員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)遠程工(gong)(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao),支(zhi)持(chi)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容匯(hui)報(bao)和(he)工(gong)(gong)作(zuo)附件的(de)上傳,便于管理人員(yuan)(yuan)進(jin)行查閱。在實際的(de)工(gong)(gong)作(zuo)質(zhi)量監(jian)察過程中,可(ke)根據各部門(men)及員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務和(he)考(kao)核內(nei)容的(de)不(bu)同(tong),采取不(bu)同(tong)的(de)匯(hui)報(bao)形式和(he)周期,根據部門(men)的(de)考(kao)核指標(biao)來合理選擇(ze)日報(bao)、周報(bao)、月報(bao)。


3、做好員工關懷工作

再(zai)者(zhe)就是(shi)需(xu)(xu)要做(zuo)好員(yuan)工(gong)(gong)關懷工(gong)(gong)作,需(xu)(xu)要對(dui)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)健康(kang)狀(zhuang)況(kuang)以及員(yuan)工(gong)(gong)的(de)生(sheng)活(huo)狀(zhuang)況(kuang)進行(xing)(xing)了解,對(dui)需(xu)(xu)要幫(bang)助(zhu)的(de)員(yuan)工(gong)(gong)及時進行(xing)(xing)援助(zhu)。東寶的(de)HR系統(tong)可(ke)建立實時的(de)員(yuan)工(gong)(gong)健康(kang)報表(biao)和員(yuan)工(gong)(gong)生(sheng)活(huo)需(xu)(xu)求收集表(biao),員(yuan)工(gong)(gong)可(ke)每日在其中報告自己(ji)的(de)健康(kang)狀(zhuang)況(kuang)和生(sheng)活(huo)所需(xu)(xu)物(wu)品,企業(ye)可(ke)根據(ju)這些信息與當(dang)地(di)部門來協(xie)調對(dui)應(ying)的(de)物(wu)資(zi)配(pei)比,最大化(hua)的(de)做(zuo)好員(yuan)工(gong)(gong)居家辦(ban)公的(de)精神和物(wu)資(zi)關懷。


對于員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)居家辦公(gong)管理(li),需要(yao)體(ti)現企業(ye)的人性化(hua)管理(li)和(he)(he)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)關(guan)懷上,比(bi)(bi)如員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)能(neng)夠按時完成工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任務、實現工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)目標,那么可以(yi)適度的放松管控(kong)條(tiao)件(jian)。再者比(bi)(bi)較重要(yao)的就(jiu)是做(zuo)好(hao)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的關(guan)懷工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),企業(ye)是一(yi)個集體(ti),離不開每(mei)個員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong),員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)居家辦公(gong)的健康狀況(kuang)和(he)(he)生活情(qing)況(kuang)也是企業(ye)需要(yao)進行(xing)關(guan)注(zhu)的。做(zuo)好(hao)這些(xie)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),等待疫情(qing)結束(shu),工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)和(he)(he)生活恢復正常。


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