人事電子檔案管理系統能夠高效、便捷、低成本的做好企業人事檔案管理工作，并對企業的重要合同、文件能夠以電子檔的方式進行存儲，便于企業隨時搜索查閱。人事電子檔案管理系統能夠讓企業進行信息化、高效化的檔案管理，滿足企業對組織人事、合同文檔的綜合管理需求。我們接下來看看人事電子檔案管理系統有哪些功能？

1、組織架構管理

人事電子檔案管理系統支持企業靈活的組織架構管理，可以對組織架構進行設立、修改和撤銷操作，支持對不同部門、職級、崗位進行人事定編管理。人事檔案管理系統并且還支持(chi)了臨時(shi)組(zu)織(zhi)(zhi)架構的(de)管理，可以從現有組(zu)織(zhi)(zhi)架構中抽(chou)調人員(yuan)形成臨時(shi)組(zu)織(zhi)(zhi)，能夠滿足(zu)企業以高效項目驅動為導向的(de)組(zu)織(zhi)(zhi)架構管理需求。

2、員工檔案管理

員(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案管理功(gong)能支持員(yuan)工(gong)(gong)的入職、調崗、離職等操作(zuo)，同時全流程記錄員(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)，支持員(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)的導(dao)入和(he)導(dao)出(chu)。另(ling)外(wai)支持員(yuan)工(gong)(gong)通過(guo)掃二(er)維碼來填(tian)寫相(xiang)關(guan)(guan)信(xin)息(xi)進行入職申請，并上傳相(xiang)關(guan)(guan)證件資料信(xin)息(xi)。系統能夠實現快速查找功(gong)能，并且支持導(dao)出(chu)員(yuan)工(gong)(gong)花名(ming)冊，便于(yu)HR進行員(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)核對，另(ling)外(wai)系統還支持自定義字段來存儲更多內容(rong)。

3、合同文檔電子簽

人(ren)事電子(zi)檔(dang)案(an)管理系統支持合(he)同(tong)、文(wen)(wen)檔(dang)的存儲以及數字化防(fang)偽的電子(zi)簽功能(neng)。合(he)同(tong)文(wen)(wen)檔(dang)包(bao)括(kuo)了(le)員工的檔(dang)案(an)材料、勞(lao)動合(he)同(tong)、用工協議(yi)、公司制度(du)等(deng)(deng)等(deng)(deng)一些文(wen)(wen)件，同(tong)時也支持對企(qi)業的一些客戶合(he)同(tong)信息(xi)進(jin)行(xing)電子(zi)檔(dang)存儲。電子(zi)簽功能(neng)可以進(jin)行(xing)在(zai)線簽訂合(he)同(tong)，具備防(fang)偽驗證，可用于(yu)個人(ren)或公司的電子(zi)簽、印章(zhang)管理。

4、人才信息庫功能

另外，人事電子檔案管理系統還能夠根據企業的人員檔案信息生成標準的人才庫信息，企業可以在人才庫中查找和篩選所需人才信息，并對該人才信息進行標簽標注分類，便于后續需要某類型人才時能夠直接篩選。人才庫系統的建(jian)立能夠讓企(qi)業更清晰直觀(guan)的了解企(qi)業當(dang)下的各類(lei)人(ren)才情況。

5、員工關懷服務

人事電子檔案管理(li)系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)了員(yuan)(yuan)工(gong)關(guan)懷服(fu)務功能，能夠設定(ding)員(yuan)(yuan)工(gong)周期性的(de)(de)關(guan)懷服(fu)務，同(tong)時支(zhi)持(chi)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)生日提醒功能。系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)自定(ding)義設置定(ding)期的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)關(guan)懷計劃，設定(ding)周期性的(de)(de)活(huo)動(dong)時間，參(can)與(yu)的(de)(de)部門及員(yuan)(yuan)工(gong)，活(huo)動(dong)的(de)(de)地點及形(xing)式等(deng)(deng)等(deng)(deng)，活(huo)動(dong)開啟(qi)前一周會提醒HR做好準(zhun)備工(gong)作。