
人力資源管理信息系統的選型是需要結合多個方面來看的,大致的可以從HR軟件系(xi)統的(de)功能體驗(yan)性、數據安全性、系(xi)統廠商的(de)技(ji)術(shu)服務能力等方面來綜合考(kao)量(liang)。我們總結(jie)了一(yi)些HR系(xi)統的(de)選型(xing)要點來告訴大家(jia)如何選型(xing),以(yi)下內容可(ke)以(yi)進行參考(kao)。
人力資源管理系統選(xuan)(xuan)型最重要(yao)(yao)的(de)一(yi)點就(jiu)(jiu)是要(yao)(yao)看HR系統的(de)功(gong)能(neng)能(neng)夠滿足自身的(de)需(xu)要(yao)(yao)。企業HR或者IT人(ren)員先要(yao)(yao)總結和梳理(li)出企業需(xu)要(yao)(yao)解決的(de)問題,這樣(yang)就(jiu)(jiu)能(neng)夠很清(qing)楚的(de)知道自己需(xu)要(yao)(yao)哪些功(gong)能(neng),在進行HR系統選(xuan)(xuan)型的(de)時(shi)候就(jiu)(jiu)能(neng)夠較為(wei)客觀、理(li)智的(de)進行選(xuan)(xuan)擇(ze),不會(hui)多選(xuan)(xuan)或漏選(xuan)(xuan)一(yi)些系統功(gong)能(neng)模塊。
人力資源管理(li)信息系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)操(cao)作(zuo)體(ti)(ti)驗也非常的(de)(de)重要(yao)(yao),這(zhe)(zhe)一點主要(yao)(yao)考(kao)察(cha)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)界(jie)面(mian)(mian)美(mei)觀度(du)、功能易用性以及操(cao)作(zuo)時(shi)的(de)(de)反應速(su)度(du)和(he)交互動作(zuo)等方(fang)面(mian)(mian)。對(dui)這(zhe)(zhe)一塊的(de)(de)選型(xing)考(kao)察(cha),需要(yao)(yao)自(zi)己(ji)直接去試(shi)用或體(ti)(ti)驗服務(wu)廠商的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong),自(zi)己(ji)事先列好自(zi)己(ji)的(de)(de)問題及功能清(qing)單,看能否在(zai)系(xi)(xi)統(tong)上操(cao)作(zuo)時(shi)實現,同(tong)時(shi)觀察(cha)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)UI界(jie)面(mian)(mian)及交互動作(zuo)效果。
系統的安全性和穩定性也十分重要,對于很多企業來說,人事相關數據直接關系到企業的核心安全層面,同時每天員工產生的大量人資數據、工作數據也需要穩定的、快速的進行保存,因此對于人力資源管理系統的(de)安全性和穩定性都要(yao)有較(jiao)高要(yao)求,避免出現因為系統故障(zhang)問題影響員工正常工作。對于系統安全性的(de)考察,可以看(kan)數據是否經(jing)過加(jia)密進行存儲(chu),對于系統的(de)穩定性,可以測試(shi)極端網絡環境(jing)下(xia)的(de)數據保存情況。
目前人(ren)力資源管理信(xin)息系統(tong)(tong)的(de)(de)部署方式主要(yao)(yao)有(you)兩種,是根據系統(tong)(tong)的(de)(de)特(te)性(xing)來區分(fen)(fen)的(de)(de),主要(yao)(yao)分(fen)(fen)為本(ben)地部署的(de)(de)HR系統(tong)(tong)和SaaS模式的(de)(de)HR系統(tong)(tong)。SaaS模式的(de)(de)HR系統(tong)(tong)較(jiao)為“輕便(bian)”,無需(xu)在本(ben)地安(an)(an)(an)裝系統(tong)(tong)就(jiu)可(ke)以(yi)使用(yong)(yong),按周期購買,即(ji)買即(ji)用(yong)(yong),由于(yu)系統(tong)(tong)源碼和核心數(shu)據均放在服務(wu)廠(chang)商的(de)(de)服務(wu)器中(zhong)(zhong),對(dui)于(yu)數(shu)據安(an)(an)(an)全(quan)性(xing)有(you)一定(ding)影響,功能統(tong)(tong)一分(fen)(fen)配不可(ke)按需(xu)進行定(ding)制。SaaS模式的(de)(de)HR系統(tong)(tong)主要(yao)(yao)適(shi)用(yong)(yong)于(yu)小微企業,以(yi)及對(dui)于(yu)費用(yong)(yong)預算不多、可(ke)接受分(fen)(fen)期付費或對(dui)安(an)(an)(an)全(quan)性(xing)要(yao)(yao)求不高的(de)(de)企業。對(dui)于(yu)安(an)(an)(an)全(quan)性(xing)、穩(wen)定(ding)性(xing)要(yao)(yao)求較(jiao)高,或對(dui)功能有(you)定(ding)制開(kai)發(fa),以(yi)及需(xu)要(yao)(yao)永久性(xing)使用(yong)(yong)HR系統(tong)(tong)的(de)(de)企業,就(jiu)比較(jiao)適(shi)合選用(yong)(yong)本(ben)地部署的(de)(de)HR系統(tong)(tong),比如中(zhong)(zhong)大型企業就(jiu)優先(xian)選擇本(ben)地部署的(de)(de)HR系統(tong)(tong),這樣在功能性(xing)、安(an)(an)(an)全(quan)性(xing)和穩(wen)定(ding)性(xing)會有(you)更好(hao)的(de)(de)體驗。
最(zui)后(hou)(hou)還需要對比的(de)(de)(de)(de)是HR系(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)價格以及相應的(de)(de)(de)(de)售前售后(hou)(hou)服(fu)(fu)務(wu)。企業(ye)(ye)HR或IT人員可(ke)以咨(zi)詢幾家HR系(xi)(xi)統服(fu)(fu)務(wu)廠(chang)商,了解多家報(bao)價信息(xi),同時盡可(ke)能(neng)去了解HR系(xi)(xi)統廠(chang)商的(de)(de)(de)(de)技術實力(li)、售前服(fu)(fu)務(wu)、售后(hou)(hou)服(fu)(fu)務(wu)等等。一般來(lai)說,技術實力(li)較強的(de)(de)(de)(de)廠(chang)商更有能(neng)力(li)去幫助(zhu)企業(ye)(ye)解決當(dang)(dang)下問題(ti),能(neng)夠(gou)更好(hao)的(de)(de)(de)(de)調整和(he)定制HR系(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)功能(neng),來(lai)適應當(dang)(dang)下企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)使(shi)用場景(jing)和(he)管理模(mo)式。對于售前、售中及售后(hou)(hou)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)內容也(ye)需要進行考察(cha),了解其(qi)服(fu)(fu)務(wu)態度和(he)專業(ye)(ye)程度,最(zui)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)是了解其(qi)服(fu)(fu)務(wu)效率,這樣才能(neng)夠(gou)做到隨時解決企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)問題(ti)。