人事檔案管理是企業人才管理的基礎，企業通常需要對多個不同崗位的員工進行高效、合理的檔案信息進行管理，因而需要借助數字化系統來實現。數字化的人事檔案系統能夠通過與員工相關的各模塊數據互聯帶來更為立體的信息結構，下面我們來一起了解下其核心功能。

1、企業組織架構管理

人(ren)事檔案的建立(li)依賴于企業的組織(zhi)架構(gou)(gou)，人(ren)事檔案數字化管理(li)系統支持對(dui)企業的組織(zhi)架構(gou)(gou)進行管理(li)，能夠進行新增、修改和撤銷，同時(shi)支持臨(lin)(lin)時(shi)組織(zhi)管理(li)，可以從現有架構(gou)(gou)中抽調人(ren)員(yuan)組成(cheng)臨(lin)(lin)時(shi)組織(zhi)，可設定(ding)其有效時(shi)間。

2、員工信息檔案管理

員(yuan)(yuan)(yuan)工信(xin)(xin)(xin)息(xi)檔案管理包含了員(yuan)(yuan)(yuan)工基本信(xin)(xin)(xin)息(xi)管理、員(yuan)(yuan)(yuan)工職稱(cheng)技術證(zheng)書管理、教育(yu)經歷(li)記(ji)錄(lu)(lu)、工作經歷(li)記(ji)錄(lu)(lu)、員(yuan)(yuan)(yuan)工入轉調離信(xin)(xin)(xin)息(xi)記(ji)錄(lu)(lu)、員(yuan)(yuan)(yuan)工考核信(xin)(xin)(xin)息(xi)記(ji)錄(lu)(lu)、員(yuan)(yuan)(yuan)工獎懲記(ji)錄(lu)(lu)、勞動(dong)合同及協議管理等等功(gong)能(neng)。支持(chi)員(yuan)(yuan)(yuan)工主(zhu)動(dong)掃碼(ma)錄(lu)(lu)入信(xin)(xin)(xin)息(xi)，經人事審核校對后錄(lu)(lu)入系統保存。

3、合同文件電子簽功能

系(xi)統支(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)對各(ge)類(lei)合同(tong)、文(wen)(wen)件的(de)電子檔存儲，支(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)通(tong)過(guo)掃描或拍照(zhao)形成(cheng)電子檔文(wen)(wen)件，同(tong)時系(xi)統還支(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)電子簽(qian)功能，能夠進(jin)行(xing)在線簽(qian)名和驗證。支(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)對各(ge)類(lei)文(wen)(wen)檔進(jin)行(xing)標題、說明和標簽(qian)設(she)置，便于進(jin)行(xing)文(wen)(wen)檔分類(lei)和搜索。

4、企業人才庫管理

人(ren)事(shi)檔案數字化系統還(huan)支持(chi)了企業的人(ren)才(cai)(cai)庫(ku)功能(neng)，能(neng)夠自動提取人(ren)才(cai)(cai)檔案核心(xin)信息，形(xing)成(cheng)標準的人(ren)才(cai)(cai)檔案進(jin)(jin)行保存，同(tong)時系統可登(deng)錄(lu)并關(guan)聯(lian)招聘平臺(tai)賬號(hao)，獲取線上簡歷信息，形(xing)成(cheng)新的人(ren)才(cai)(cai)檔案進(jin)(jin)行保存。系統同(tong)時還(huan)支持(chi)人(ren)工進(jin)(jin)行檔案評閱，給人(ren)才(cai)(cai)檔案進(jin)(jin)行能(neng)力(li)標簽標記，便于企業直接(jie)按各項能(neng)力(li)需求(qiu)來搜索人(ren)才(cai)(cai)庫(ku)。

5、員工能力畫像分析

另外，系統還支持員工能力畫像分析功能，需要結合人事系統六(liu)大模塊的(de)數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)分析，主要結合考(kao)勤、培訓、績(ji)效數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)分析，可幫(bang)助企(qi)業進行(xing)優秀員工選拔或高潛人(ren)(ren)才(cai)挖掘(jue)，具(ju)備一定的(de)數(shu)(shu)據(ju)參考(kao)性。另外，還支持對員工檔案信息的(de)各類統計功能，幫(bang)助進行(xing)人(ren)(ren)才(cai)盤點。