
對于很多工廠企業或服務行業來說,往往由于工作需要來保持一天16小時或24小時的不斷運作,這時就需要對員工進行分班次管理,其中各班次的考勤時間、加班時間以及人員安排都需要人工進行調整,通過考勤排班系統則能夠自行按照設定的規則來進行排班,管理人員則只需按需調整班次即可。如今市面上有多種排班軟件,其功能都大同小異,這里我們簡單的介紹下考勤排班系統的核心功能。
考(kao)勤(qin)(qin)排班系統(tong)支持第三(san)方(fang)(fang)平(ping)臺接(jie)口的(de)數據導入,可以(yi)配合(he)各類的(de)考(kao)勤(qin)(qin)設備來實現考(kao)勤(qin)(qin)打(da)卡(ka)(ka),支持人臉、測溫、指紋、NFC等硬件設備打(da)卡(ka)(ka),還支持手機app實時位置、WiFi網絡、位置拍(pai)照等打(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)式。另外,由于系統(tong)支持第三(san)方(fang)(fang)平(ping)臺數據導入,因此(ci)還可以(yi)將考(kao)勤(qin)(qin)打(da)卡(ka)(ka)與門(men)禁區域管理結合(he)使用。
考(kao)(kao)勤(qin)排(pai)班(ban)(ban)系統支持(chi)多種班(ban)(ban)次管(guan)理,可設定(ding)其對(dui)應的考(kao)(kao)勤(qin)時(shi)(shi)間(jian)、打卡方式、適用部門(men)及(ji)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)等,支持(chi)班(ban)(ban)次周期輪換,并可保存為排(pai)班(ban)(ban)方案,便于下次直接使用。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)在進行上下班(ban)(ban)打卡時(shi)(shi),系統能夠準(zhun)確識別(bie)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)所在班(ban)(ban)次的考(kao)(kao)勤(qin)時(shi)(shi)間(jian)及(ji)加班(ban)(ban)時(shi)(shi)間(jian),自動(dong)統計員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)時(shi)(shi)。
系統包含了員(yuan)工(gong)假(jia)(jia)期管理功能(neng),能(neng)夠統一(yi)設定員(yuan)工(gong)假(jia)(jia)期時間(jian)(jian),可根據不同班(ban)(ban)次來(lai)調(diao)整(zheng)員(yuan)工(gong)假(jia)(jia)期時間(jian)(jian),支(zhi)持員(yuan)工(gong)的(de)請假(jia)(jia)申請功能(neng)。系統內默認假(jia)(jia)期時間(jian)(jian)為法定節假(jia)(jia)日,企(qi)業可根據自身工(gong)作需求來(lai)調(diao)整(zheng)假(jia)(jia)期時間(jian)(jian)、生(sheng)效(xiao)班(ban)(ban)次及(ji)員(yuan)工(gong)。另外,系統也支(zhi)持員(yuan)工(gong)的(de)請假(jia)(jia)、調(diao)休、加(jia)班(ban)(ban)、補班(ban)(ban)、換班(ban)(ban)申請。
員工自助服務模塊能夠很好的代替HR給員工及時傳遞一些重要信息與服務。通過員工自助app可(ke)以進行(xing)員(yuan)工(gong)考勤數據實(shi)時(shi)查詢、員(yuan)工(gong)加班工(gong)時(shi)查詢、員(yuan)工(gong)工(gong)資明細查詢、員(yuan)工(gong)相(xiang)關(guan)勞動合(he)同(tong)及檔案查詢、員(yuan)工(gong)相(xiang)關(guan)證明開具等(deng)等(deng)操作,另外(wai)員(yuan)工(gong)通過自(zi)助(zhu)端app還可(ke)以進行(xing)在線培訓、考核評分、公(gong)告查看等(deng)動作。
系統(tong)定(ding)期出具考勤數據報表(biao),管理(li)(li)人員(yuan)和HR可(ke)根據需要自(zi)定(ding)義報表(biao)維度和數據時(shi)(shi)間段,可(ke)以(yi)綜(zong)合(he)分析(xi)各(ge)組(zu)織、部門及員(yuan)工的出勤、加班(ban)等信息(xi)。根據員(yuan)工的非正常出勤數據,如遲(chi)到、早退、請假、缺卡(ka)等,能夠一定(ding)程度反應管理(li)(li)方面(mian)的問(wen)題。將員(yuan)工的工時(shi)(shi)結合(he)實(shi)際的工作產出情況可(ke)以(yi)進行工效(xiao)分析(xi),幫助企業優化排班(ban)管理(li)(li)。