企業用的人才信息系統的主要功能不僅僅在于對人才信息進行高效管理，同時還能通過數字化及云分析技術來為企業搭建實用的人才庫系統，實現人才畫像的全面分析，幫助企業更全面客觀的進行人才選拔以及人才梯隊建設。下面我們以當下的人才信息系統為例，來說明其核心功能。

1、員工檔案信息管理

企(qi)業(ye)人才(cai)信息系(xi)統可以(yi)對員(yuan)(yuan)工信息檔(dang)案進行管理，支(zhi)持員(yuan)(yuan)工檔(dang)案掃碼(ma)錄(lu)入(ru)與人工手動錄(lu)入(ru)，支(zhi)持員(yuan)(yuan)工花名冊功能，同時支(zhi)持各類合同、文(wen)檔(dang)的(de)存(cun)儲以(yi)及電子簽功能。系(xi)統支(zhi)持企(qi)業(ye)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)架構管理，支(zhi)持臨(lin)時虛擬組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)搭建(jian)，能夠從現(xian)有員(yuan)(yuan)工檔(dang)案庫中抽(chou)調人員(yuan)(yuan)建(jian)立臨(lin)時組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)。

2、企業人才庫搭建

企業(ye)人(ren)才系統能(neng)把幫(bang)助企業(ye)做好(hao)人(ren)才招聘工作(zuo)，一方(fang)面能(neng)夠通過關聯各招聘平臺篩選有效(xiao)簡歷，另一方(fang)面通過員(yuan)工檔案來(lai)生成標(biao)(biao)(biao)準(zhun)人(ren)才信(xin)息(xi)，綜合形成企業(ye)的人(ren)才信(xin)息(xi)庫。HR可以(yi)(yi)對(dui)系統提取的標(biao)(biao)(biao)準(zhun)人(ren)才信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)內容審查(cha)并(bing)進(jin)行(xing)標(biao)(biao)(biao)簽信(xin)息(xi)備注(zhu)，便于企業(ye)在需要(yao)某類人(ren)才時可以(yi)(yi)直接通過標(biao)(biao)(biao)簽內容找到(dao)合適人(ren)員(yuan)。

3、員工能力畫像分析

企業人才(cai)系統通過對員工基礎信息、教育信息、工作經歷、興趣愛好、培訓(xun)數(shu)據(ju)(ju)、績效數(shu)據(ju)(ju)、員工評價(jia)等進行(xing)(xing)綜合(he)分(fen)析，建(jian)立一個基礎的能(neng)力畫(hua)像，其直(zhi)接上級可對重要(yao)參(can)考參(can)數(shu)進行(xing)(xing)分(fen)值調整，以盡量符(fu)合(he)客觀情況。

東寶企業人才信息系統界面

4、高潛核心人才挖掘

系(xi)統通過對員工(gong)(gong)檔(dang)案信息、員工(gong)(gong)培(pei)訓與考(kao)試數據(ju)、員工(gong)(gong)績(ji)效考(kao)核數據(ju)等(deng)進行分析，幫助(zhu)企業篩選出一批優秀(xiu)人才(cai)(cai)，再(zai)結合員工(gong)(gong)畫像數據(ju)來(lai)再(zai)次篩選優秀(xiu)員工(gong)(gong)，可作為(wei)(wei)企業挖掘高潛人才(cai)(cai)的參考(kao)數據(ju)。另一方面系(xi)統參考(kao)數據(ju)也可以(yi)作為(wei)(wei)企業進行獎懲制度(du)或優勝劣汰(tai)的參考(kao)數據(ju)。

5、企業人才梯隊建設

企業(ye)人才系統(tong)包含了人才測評(ping)功能，可以(yi)(yi)針對性的(de)對優秀(xiu)員工進行(xing)(xing)周期性測評(ping)，測評(ping)數據可作為企業(ye)選拔人才的(de)數據參考(kao)，再結合員工能力(li)畫像(xiang)、員工績效(xiao)水平等數據，可以(yi)(yi)篩(shai)選出部分人才作為企業(ye)的(de)人才梯隊建設基礎。同時(shi)對篩(shai)選出來的(de)人才進行(xing)(xing)定向(xiang)培養(yang)，并(bing)定期進行(xing)(xing)考(kao)試以(yi)(yi)及績效(xiao)考(kao)核，促使這批(pi)人才能夠達到企業(ye)的(de)用人需求(qiu)。