企業用的人才信息系統的主要功能不僅僅在于對人才信息進行高效管理，同時還能通過數字化及云分析技術來為企業搭建實用的人才庫系統，實現人才畫像的全面分析，幫助企業更全面客觀的進行人才選拔以及人才梯隊建設。下面我們以當下的人才信息系統為例，來說明其核心功能。

1、員工檔案信息管理

企(qi)業人才信(xin)息(xi)系統(tong)可以對員(yuan)工信(xin)息(xi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)進行(xing)管(guan)理，支(zhi)(zhi)持(chi)員(yuan)工檔(dang)(dang)(dang)案(an)掃(sao)碼錄入與(yu)人工手(shou)動(dong)錄入，支(zhi)(zhi)持(chi)員(yuan)工花名冊(ce)功能，同(tong)時(shi)支(zhi)(zhi)持(chi)各類合同(tong)、文檔(dang)(dang)(dang)的(de)存儲以及電(dian)子簽功能。系統(tong)支(zhi)(zhi)持(chi)企(qi)業組(zu)(zu)織(zhi)架構管(guan)理，支(zhi)(zhi)持(chi)臨時(shi)虛(xu)擬組(zu)(zu)織(zhi)搭建，能夠從(cong)現有員(yuan)工檔(dang)(dang)(dang)案(an)庫中(zhong)抽調人員(yuan)建立臨時(shi)組(zu)(zu)織(zhi)。

2、企業人才庫搭建

企(qi)業(ye)人(ren)才系統(tong)能把幫助企(qi)業(ye)做(zuo)好人(ren)才招聘工(gong)作，一方面能夠通過關聯各招聘平臺篩(shai)選有效簡歷，另一方面通過員工(gong)檔案來(lai)生(sheng)成標(biao)準(zhun)人(ren)才信息(xi)(xi)，綜合(he)形成企(qi)業(ye)的(de)人(ren)才信息(xi)(xi)庫。HR可以(yi)(yi)對系統(tong)提取的(de)標(biao)準(zhun)人(ren)才信息(xi)(xi)進行(xing)內容審查并進行(xing)標(biao)簽(qian)信息(xi)(xi)備注，便于企(qi)業(ye)在(zai)需要某類人(ren)才時可以(yi)(yi)直接(jie)通過標(biao)簽(qian)內容找到合(he)適人(ren)員。

3、員工能力畫像分析

企業人(ren)才(cai)系統通(tong)過對(dui)(dui)員工(gong)基(ji)礎信(xin)息、教育信(xin)息、工(gong)作經(jing)歷、興趣愛好、培訓數據、績效數據、員工(gong)評價等進行(xing)綜合分析，建(jian)立一個基(ji)礎的能力畫像，其(qi)直接上級(ji)可對(dui)(dui)重要參(can)考(kao)參(can)數進行(xing)分值調(diao)整，以盡(jin)量符合客觀(guan)情況。

東寶企業人才信息系統界面

4、高潛核心人才挖掘

系統通過(guo)對員工(gong)(gong)檔案(an)信(xin)息、員工(gong)(gong)培訓與考(kao)試數據(ju)、員工(gong)(gong)績效考(kao)核數據(ju)等(deng)進行分(fen)析，幫助企業篩(shai)選出(chu)一(yi)批優(you)秀(xiu)人才，再結(jie)合員工(gong)(gong)畫像數據(ju)來(lai)再次(ci)篩(shai)選優(you)秀(xiu)員工(gong)(gong)，可作(zuo)為企業挖掘(jue)高潛人才的參考(kao)數據(ju)。另一(yi)方面系統參考(kao)數據(ju)也(ye)可以(yi)作(zuo)為企業進行獎懲制度或優(you)勝劣汰的參考(kao)數據(ju)。

5、企業人才梯隊建設

企(qi)業(ye)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)系統包(bao)含了(le)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)測(ce)評功能，可以針對(dui)性(xing)的(de)(de)對(dui)優秀(xiu)員工(gong)進(jin)行周(zhou)期性(xing)測(ce)評，測(ce)評數據可作(zuo)為(wei)企(qi)業(ye)選(xuan)拔人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)的(de)(de)數據參考(kao)，再結合(he)員工(gong)能力(li)畫像(xiang)、員工(gong)績效(xiao)(xiao)水平等數據，可以篩(shai)選(xuan)出部分(fen)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)作(zuo)為(wei)企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)梯隊(dui)建設基(ji)礎。同時對(dui)篩(shai)選(xuan)出來的(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)進(jin)行定(ding)向(xiang)培養(yang)，并定(ding)期進(jin)行考(kao)試以及績效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)，促(cu)使(shi)這批人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)能夠達到企(qi)業(ye)的(de)(de)用(yong)人(ren)(ren)需求。