HR常用的辦公軟件無外乎就是HR軟件、OA軟件以及office辦公軟件和即時通訊軟件。HR軟件和OA軟件能夠幫助HR在人力資源管理和工作流程管理方面發揮重要作用，office辦公軟件和即時通訊軟件能夠幫助企業做好日常事務工作和溝通工作。下面我們來簡單的介紹一下這些人事常用的辦公軟件都有哪些。

1、office辦公軟件三件套

office三件套(tao)是工(gong)作(zuo)中非常重(zhong)要的(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件，日常工(gong)作(zuo)基(ji)本(ben)都離不(bu)開它。office辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件從文(wen)字類到圖像(xiang)類，再到數據(ju)存儲和(he)分(fen)析都可以勝任，是職場人士高(gao)效辦(ban)(ban)公(gong)(gong)的(de)基(ji)礎必需軟(ruan)件。同類型的(de)軟(ruan)件還有wps辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件，可以免費使(shi)用(yong)其基(ji)礎功(gong)能，也能夠滿足日常工(gong)作(zuo)所需。人事的(de)工(gong)作(zuo)常常會需要用(yong)到Word文(wen)檔來發布公(gong)(gong)告通知，用(yong)Excel來做(zuo)登(deng)記(ji)表或工(gong)資條，用(yong)PPT來做(zuo)員工(gong)培訓教程。

2、即時通訊(xun)軟件(jian)

即時通訊軟件也是當下人們在工作中常用的辦公軟件，比如常用的有QQ、微信、釘釘等，都能夠進行即時聊天、視頻通話、文檔傳輸等操作，提高人們在工作中的溝通效率，也使得當下遠程辦公成為熱門。另外，一些人力資源管理系統自帶的員工app也具備了即時通訊功能，能夠解決企業內部溝通交流的痛點，提高了企業聊天數據的安全性。

3、OA系統軟件

OA系(xi)統(tong)軟(ruan)件(jian)也是(shi)HR必然使用(yong)的辦(ban)公軟(ruan)件(jian)之一(yi)，主(zhu)要用(yong)于信(xin)息化辦(ban)公及流程(cheng)、文件(jian)等(deng)管理(li)(li)，能(neng)夠(gou)大幅提(ti)升(sheng)企業(ye)的工作(zuo)效率(lv)和工作(zuo)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)能(neng)力。OA系(xi)統(tong)主(zhu)要包含了(le)(le)員工信(xin)息、在線辦(ban)公、文檔(dang)管理(li)(li)、項目(mu)管理(li)(li)、信(xin)息檢索(suo)、流程(cheng)管理(li)(li)、通知管理(li)(li)、行政管理(li)(li)、郵件(jian)系(xi)統(tong)等(deng)功能(neng)模(mo)塊，近(jin)年來也擴展了(le)(le)一(yi)些人力資(zi)源(yuan)管理(li)(li)模(mo)塊和即時通訊(xun)模(mo)塊。

4、HR系統軟件

HR系(xi)(xi)(xi)統軟(ruan)(ruan)件(jian)是(shi)HR工(gong)作中必備(bei)的核(he)心軟(ruan)(ruan)件(jian)之一，它包(bao)含(han)了(le)組(zu)織規劃、員(yuan)工(gong)檔(dang)案、考(kao)勤排班、人(ren)才(cai)招聘、員(yuan)工(gong)培訓、績效考(kao)核(he)、薪(xin)酬(chou)管(guan)(guan)理(li)(li)等人(ren)力資源管(guan)(guan)理(li)(li)各(ge)個方面的內(nei)容(rong)，是(shi)企業進行人(ren)力資源正規化、信(xin)息(xi)化的必要(yao)基(ji)礎(chu)軟(ruan)(ruan)件(jian)，能夠(gou)幫助HR從繁雜重復的事務(wu)中解(jie)放出來(lai)(lai)，專注于管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作。近(jin)年來(lai)(lai)，東寶(bao)HR系(xi)(xi)(xi)統軟(ruan)(ruan)件(jian)融合了(le)OA辦公系(xi)(xi)(xi)統、即時通(tong)訊系(xi)(xi)(xi)統，同時也根(gen)據(ju)企業的需要(yao)加入了(le)行政管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)后(hou)勤管(guan)(guan)理(li)(li)服務(wu)，能夠(gou)更(geng)為全面的給(gei)企業提供(gong)整體的信(xin)息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)解(jie)決辦法。