HR常用的辦公軟件無外乎就是HR軟件、OA軟件以及office辦公軟件和即時通訊軟件。HR軟件和OA軟件能夠幫助HR在人力資源管理和工作流程管理方面發揮重要作用，office辦公軟件和即時通訊軟件能夠幫助企業做好日常事務工作和溝通工作。下面我們來簡單的介紹一下這些人事常用的辦公軟件都有哪些。

1、office辦(ban)公軟件(jian)三件(jian)套

office三件(jian)套是(shi)工(gong)作中(zhong)非常重要的(de)(de)辦(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)，日常工(gong)作基(ji)本都(dou)離不開它(ta)。office辦(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)從文字類(lei)到(dao)圖像類(lei)，再到(dao)數據存儲和分(fen)析都(dou)可以勝任，是(shi)職場(chang)人士(shi)高效辦(ban)公(gong)的(de)(de)基(ji)礎必需軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)。同類(lei)型的(de)(de)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)還有wps辦(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)，可以免(mian)費使用其基(ji)礎功能，也能夠滿足日常工(gong)作所需。人事(shi)的(de)(de)工(gong)作常常會(hui)需要用到(dao)Word文檔來(lai)發布(bu)公(gong)告通(tong)知，用Excel來(lai)做登記表(biao)或(huo)工(gong)資條，用PPT來(lai)做員工(gong)培(pei)訓教程。

2、即時通訊軟(ruan)件

即時通訊軟件也是當下人們在工作中常用的辦公軟件，比如常用的有QQ、微信、釘釘等，都能夠進行即時聊天、視頻通話、文檔傳輸等操作，提高人們在工作中的溝通效率，也使得當下遠程辦公成為熱門。另外，一些人力資源管理系統自帶的員工app也具備了即時通訊功能，能夠解決企業內部溝通交流的痛點，提高了企業聊天數據的安全性。

3、OA系統(tong)軟(ruan)件

OA系統(tong)軟件(jian)也是HR必然使用(yong)的(de)辦公(gong)軟件(jian)之(zhi)一(yi)，主要(yao)用(yong)于信息(xi)化辦公(gong)及流程、文(wen)件(jian)等管理(li)，能夠大幅提(ti)升企(qi)業的(de)工作(zuo)效率和工作(zuo)資源管理(li)能力。OA系統(tong)主要(yao)包含了(le)員工信息(xi)、在線辦公(gong)、文(wen)檔(dang)管理(li)、項(xiang)目(mu)管理(li)、信息(xi)檢索(suo)、流程管理(li)、通(tong)知管理(li)、行政管理(li)、郵件(jian)系統(tong)等功能模(mo)塊，近年來也擴展了(le)一(yi)些人(ren)力資源管理(li)模(mo)塊和即時通(tong)訊模(mo)塊。

4、HR系統軟件

HR系(xi)(xi)統(tong)軟件是(shi)(shi)HR工(gong)作(zuo)中必(bi)備的(de)(de)(de)核心軟件之一，它包含了組織規劃、員(yuan)工(gong)檔案(an)、考勤排班、人(ren)才(cai)招聘、員(yuan)工(gong)培訓、績效考核、薪酬管(guan)(guan)理等人(ren)力資源管(guan)(guan)理各(ge)個方面(mian)的(de)(de)(de)內(nei)容，是(shi)(shi)企(qi)業(ye)進(jin)行人(ren)力資源正規化(hua)、信息化(hua)的(de)(de)(de)必(bi)要(yao)基礎軟件，能(neng)(neng)夠幫助HR從繁(fan)雜(za)重(zhong)復(fu)的(de)(de)(de)事(shi)務中解放(fang)出來，專注于管(guan)(guan)理工(gong)作(zuo)。近年來，東(dong)寶(bao)HR系(xi)(xi)統(tong)軟件融(rong)合了OA辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)、即時通訊系(xi)(xi)統(tong)，同時也根據(ju)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)需要(yao)加入了行政管(guan)(guan)理和(he)后勤管(guan)(guan)理服務，能(neng)(neng)夠更為全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)給企(qi)業(ye)提供整體的(de)(de)(de)信息化(hua)管(guan)(guan)理解決辦(ban)法(fa)。