一般企業的人事變動會比較頻繁，尤其是在員工入職和離職這塊，往往會有大量的事務工作需要處理，同時也有大量的員工信息需要進行存檔管理。面對這些情況，企業采用員工檔案管理系統就能夠高效的解決這些問題，接下來我們來簡單介紹下員工檔案管理系統可以幫助企業做哪些事。

1、企業組織架構管理

企業的組織架構奠定了企業管理的基礎，科學的組織架構能夠提升企業的運作效率。在員工檔案管理系統中支(zhi)持(chi)對企(qi)業(ye)組(zu)織架(jia)(jia)構(gou)(gou)進行(xing)(xing)管(guan)理(li)(li)，可以(yi)對企(qi)業(ye)組(zu)織架(jia)(jia)構(gou)(gou)進行(xing)(xing)設(she)(she)立、修改、撤銷、合并、轉移、拆分操作，同時(shi)系統具備歷史架(jia)(jia)構(gou)(gou)記錄(lu)功能，能夠(gou)記錄(lu)企(qi)業(ye)組(zu)織架(jia)(jia)構(gou)(gou)的(de)變更過(guo)程。另外，系統還支(zhi)持(chi)設(she)(she)立虛擬、臨(lin)(lin)時(shi)組(zu)織架(jia)(jia)構(gou)(gou)，便于企(qi)業(ye)臨(lin)(lin)時(shi)針對項目、事項進行(xing)(xing)高效(xiao)管(guan)理(li)(li)。

2、員工檔案管理

員工(gong)(gong)檔案管理模塊支(zhi)持(chi)(chi)員工(gong)(gong)檔案信(xin)息的新增、修改及(ji)導入、導出(chu)操(cao)作，支(zhi)持(chi)(chi)黑(hei)名(ming)單管理和員工(gong)(gong)花名(ming)冊導入、導出(chu)功(gong)能(neng)。系(xi)統支(zhi)持(chi)(chi)員工(gong)(gong)通過掃(sao)碼填寫信(xin)息進行(xing)快速入職，以及(ji)拍照上傳相關證件、資料等功(gong)能(neng)，支(zhi)持(chi)(chi)員工(gong)(gong)自行(xing)開具相關工(gong)(gong)作證明并可以導出(chu)打(da)印紙(zhi)質材料。

3、合同協議管理

系統支(zhi)持與員工(gong)相關的(de)各類合(he)(he)同(tong)協(xie)議進行在線(xian)管(guan)(guan)理，支(zhi)持對勞動(dong)合(he)(he)同(tong)、競業協(xie)議、培訓協(xie)議、績效(xiao)協(xie)議等其他協(xie)議管(guan)(guan)理，支(zhi)持合(he)(he)同(tong)協(xie)議模板管(guan)(guan)理，以及(ji)勞動(dong)合(he)(he)同(tong)的(de)簽訂、續簽、變更、解除、終止等業務操作(zuo)。另外還支(zhi)持了電子簽功能(neng)，由第三(san)方資質認(ren)證(zheng)平(ping)臺提供服務，可進行合(he)(he)同(tong)協(xie)議的(de)在線(xian)簽署。

4、人崗配置管理

員(yuan)工檔(dang)案管(guan)(guan)理系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)人工配置功能，可管(guan)(guan)理崗(gang)位(wei)基本(ben)信息、能力素(su)質模型、任(ren)職資(zi)格、培訓(xun)課程等信息，支(zhi)持(chi)多(duo)集團、多(duo)國際標準崗(gang)位(wei)體(ti)系(xi)建設。系(xi)統(tong)自動生成組(zu)織結(jie)構優化(hua)報告，支(zhi)持(chi)任(ren)務跟(gen)蹤(zong)進度反饋功能。另(ling)外系(xi)統(tong)支(zhi)持(chi)員(yuan)工的入轉調離操作(zuo)，支(zhi)持(chi)員(yuan)工離職、退休(xiu)業務管(guan)(guan)理，對離退人員(yuan)節日關懷與跟(gen)蹤(zong)。

5、員工后勤服務管理

系統支持(chi)食(shi)堂餐(can)飲、住宿(su)、進出(chu)場等后勤(qin)服(fu)務管理，可(ke)以實現餐(can)飲門禁(jin)宿(su)舍一卡通功能。系統支持(chi)食(shi)堂餐(can)飲訂餐(can)、刷卡、充值功能，支持(chi)場地(di)區域門禁(jin)管理，支持(chi)宿(su)舍樓層房號、進出(chu)門禁(jin)、水電計(ji)價、住換退申請與審核管理。后勤(qin)服(fu)務費(fei)用(yong)統計(ji)可(ke)關聯薪酬模塊進行(xing)計(ji)算。