一般企業的人事變動會比較頻繁，尤其是在員工入職和離職這塊，往往會有大量的事務工作需要處理，同時也有大量的員工信息需要進行存檔管理。面對這些情況，企業采用員工檔案管理系統就能夠高效的解決這些問題，接下來我們來簡單介紹下員工檔案管理系統可以幫助企業做哪些事。

1、企業組織架構管理

企業的組織架構奠定了企業管理的基礎，科學的組織架構能夠提升企業的運作效率。在員工檔案管理系統中(zhong)支持對企業(ye)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構(gou)進(jin)行(xing)管(guan)理，可(ke)以(yi)對企業(ye)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構(gou)進(jin)行(xing)設(she)立、修改、撤(che)銷、合并(bing)、轉移、拆分操作，同(tong)時(shi)(shi)系統具備(bei)歷史架(jia)構(gou)記(ji)錄功能，能夠記(ji)錄企業(ye)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構(gou)的變更過程。另外(wai)，系統還(huan)支持設(she)立虛擬、臨時(shi)(shi)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)架(jia)構(gou)，便于企業(ye)臨時(shi)(shi)針(zhen)對項目、事項進(jin)行(xing)高(gao)效管(guan)理。

2、員工檔案管理

員(yuan)工檔(dang)案(an)管理模塊支持員(yuan)工檔(dang)案(an)信息的新增(zeng)、修改及(ji)導(dao)(dao)入(ru)、導(dao)(dao)出(chu)操作，支持黑(hei)名(ming)單管理和員(yuan)工花(hua)名(ming)冊導(dao)(dao)入(ru)、導(dao)(dao)出(chu)功能(neng)。系統(tong)支持員(yuan)工通過(guo)掃(sao)碼填寫信息進行(xing)快速入(ru)職，以及(ji)拍(pai)照上傳(chuan)相(xiang)關證件、資料(liao)等功能(neng)，支持員(yuan)工自行(xing)開具相(xiang)關工作證明并(bing)可以導(dao)(dao)出(chu)打印(yin)紙質(zhi)材料(liao)。

3、合同協議管理

系統支(zhi)(zhi)持(chi)與員工相關的各(ge)類合同(tong)(tong)協(xie)議(yi)(yi)進行在線管理，支(zhi)(zhi)持(chi)對勞(lao)動合同(tong)(tong)、競業協(xie)議(yi)(yi)、培訓協(xie)議(yi)(yi)、績效協(xie)議(yi)(yi)等其他協(xie)議(yi)(yi)管理，支(zhi)(zhi)持(chi)合同(tong)(tong)協(xie)議(yi)(yi)模板管理，以及勞(lao)動合同(tong)(tong)的簽(qian)訂(ding)、續(xu)簽(qian)、變更、解除、終止(zhi)等業務操作。另外還支(zhi)(zhi)持(chi)了電子(zi)簽(qian)功能，由第(di)三方資質認證平臺提供服(fu)務，可(ke)進行合同(tong)(tong)協(xie)議(yi)(yi)的在線簽(qian)署。

4、人崗配置管理

員工檔案管(guan)(guan)理系統(tong)支(zhi)(zhi)持人工配置功能，可管(guan)(guan)理崗(gang)位(wei)基(ji)本(ben)信(xin)(xin)息、能力素(su)質模(mo)型、任(ren)職(zhi)資格、培訓課程等信(xin)(xin)息，支(zhi)(zhi)持多集(ji)團、多國際標準崗(gang)位(wei)體(ti)系建設。系統(tong)自(zi)動生成組織(zhi)結(jie)構優化報告，支(zhi)(zhi)持任(ren)務跟(gen)蹤進度(du)反(fan)饋功能。另(ling)外系統(tong)支(zhi)(zhi)持員工的入轉調離操作，支(zhi)(zhi)持員工離職(zhi)、退休業務管(guan)(guan)理，對離退人員節日關(guan)懷(huai)與跟(gen)蹤。

5、員工后勤服務管理

系統支持(chi)食(shi)堂(tang)餐飲、住宿(su)、進出場等后(hou)(hou)勤(qin)服務管理，可以實(shi)現餐飲門(men)禁(jin)宿(su)舍一(yi)卡(ka)通功能。系統支持(chi)食(shi)堂(tang)餐飲訂(ding)餐、刷卡(ka)、充值功能，支持(chi)場地區域(yu)門(men)禁(jin)管理，支持(chi)宿(su)舍樓層(ceng)房號、進出門(men)禁(jin)、水電計(ji)價、住換退申請(qing)與審核管理。后(hou)(hou)勤(qin)服務費用統計(ji)可關聯薪(xin)酬模(mo)塊進行計(ji)算。