員工檔案管理是企業的基本管理制度，員工從入職、轉正到晉升、離職等都在員工檔案管理中進行體現，同時員工檔案包含了員工整個生命周期的完整信息，便于企業隨時可以進行檔案信息的搜索、篩選以及統計。通過員工檔案管理系統軟件可以實現對員工檔案的信息化管理，可以達到高效率、低誤差的數據調取動作，實現檔案信息的高效存儲與流轉。下面我們來介紹下員工檔案管理系統軟(ruan)件有哪些核心功能。

1、員工檔案在線管理與查閱

員工全信息檔案實時動態呈現，支持申請檔案借閱，在線預覽帶水印的人事檔案文件及數據，水印可在線配置。支持員工信息完整度檢測，可導出在職員工和離職員工的材料存檔情況，員工的檔案缺少哪些信息一目了然，方便完善員工資料信息，降低企業用工風險。支持多維度人力數據統計，員工檔案管理系統支持(chi)多個維度的人(ren)力數據實時統(tong)計(ji)，全面(mian)覆蓋企(qi)業人(ren)事(shi)管理的各(ge)類人(ren)員信(xin)息，實時生成可視化報表，企(qi)業人(ren)才(cai)信(xin)息一目了然。

2、支持靈活的組織架構管理

支持(chi)對企業的組(zu)(zu)織(zhi)架構(gou)進行新增、修改(gai)、撤銷、合并(bing)、拆分操作，同時(shi)還支持(chi)設立(li)臨時(shi)組(zu)(zu)織(zhi)和(he)有效期，并(bing)且系(xi)統(tong)自動記錄組(zu)(zu)織(zhi)架構(gou)變更過程，可查詢組(zu)(zu)織(zhi)架構(gou)歷史變更記錄。支持(chi)集(ji)團化組(zu)(zu)織(zhi)管控與項目型組(zu)(zu)織(zhi)架構(gou)的靈活調(diao)整，提供(gong)不同部(bu)門(men)/職級/崗位人事定編管理(li)，杜絕“吃空(kong)餉”現(xian)象。

3、支持合同文件在線簽署

支持電子合(he)同(tong)在線簽署，高效安全合(he)規，勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)自(zi)動歸(gui)檔及分析，隨時檢索查詢。同(tong)時68個勞(lao)(lao)動用(yong)工(gong)風(feng)險(xian)實時提(ti)醒，自(zi)動生成風(feng)險(xian)報(bao)告(gao)，配備(bei)強(qiang)大的法律(lv)法規知識點及時指(zhi)導提(ti)醒，更有法務專家提(ti)供在線咨詢服務。

4、支持員工入轉調離管理

支持對(dui)員工(gong)的入(ru)職、轉正、升調(diao)、離職等進行快(kuai)速操(cao)作(zuo)與處理(li)，均包含了(le)一些列管(guan)理(li)流(liu)(liu)程，在入(ru)轉調(diao)離的每(mei)一個環節(jie)(jie)均有流(liu)(liu)程確認操(cao)作(zuo)，引導員工(gong)按(an)照(zhao)流(liu)(liu)程來規范化(hua)處理(li)，減(jian)少環節(jie)(jie)紕漏，提高員工(gong)入(ru)轉調(diao)離效(xiao)率(lv)。

5、支持定崗定編功能

在系(xi)統中可(ke)按照組織架構(gou)對各(ge)組織、部門(men)下的(de)崗(gang)位(wei)(wei)進(jin)行人(ren)崗(gang)配置操作(zuo)，設(she)定各(ge)崗(gang)位(wei)(wei)的(de)基本(ben)信(xin)息、任職資格以及能力素質模型等，可(ke)按需(xu)自定義構(gou)建標準化的(de)崗(gang)位(wei)(wei)體系(xi)，同時(shi)能夠保(bao)存為崗(gang)位(wei)(wei)體系(xi)方案(an)，便于企業在不同的(de)運營場景選擇不同的(de)人(ren)崗(gang)體系(xi)。

6、支持行政后勤管理功能

另外，員工檔案管理軟件還(huan)集(ji)成了行政管(guan)(guan)理(li)和(he)后勤管(guan)(guan)理(li)模(mo)塊(kuai)，能(neng)夠實現企業門(men)禁(jin)、餐飲、宿(su)舍、物(wu)品管(guan)(guan)理(li)一卡通功能(neng)。其中對于餐飲管(guan)(guan)理(li)部(bu)分(fen)，還(huan)支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)了食堂訂餐、消餐、刷(shua)卡消費(fei)、充值、查詢等功能(neng)。門(men)禁(jin)管(guan)(guan)理(li)模(mo)塊(kuai)支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)區域門(men)禁(jin)權限設置,與員工(gong)檔案數據進(jin)行關聯(lian),另(ling)外還(huan)支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)停車場(chang)道閘管(guan)(guan)理(li),支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)停車收(shou)費(fei)功能(neng)。

總的(de)來說，員工(gong)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)系(xi)統軟件在員工(gong)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)方面(mian)提供了全面(mian)的(de)解決方案，包括(kuo)員工(gong)檔(dang)(dang)案的(de)錄入、管(guan)(guan)理(li)、查詢、分(fen)析等(deng)功能(neng)。同時，該(gai)軟件還(huan)針對企業組織架構管(guan)(guan)理(li)、員工(gong)入職(zhi)、轉(zhuan)正、升調(diao)、離(li)職(zhi)等(deng)業務流(liu)程進行了優化和(he)提升，使得企業能(neng)夠(gou)更高(gao)效(xiao)地進行人力(li)資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)。