員工檔案管理是企業的基本管理制度，員工從入職、轉正到晉升、離職等都在員工檔案管理中進行體現，同時員工檔案包含了員工整個生命周期的完整信息，便于企業隨時可以進行檔案信息的搜索、篩選以及統計。通過員工檔案管理系統軟件可以實現對員工檔案的信息化管理，可以達到高效率、低誤差的數據調取動作，實現檔案信息的高效存儲與流轉。下面我們來介紹下員工檔案管理系統軟件有(you)哪些核(he)心功能。

1、員工檔案在線管理與查閱

員工全信息檔案實時動態呈現，支持申請檔案借閱，在線預覽帶水印的人事檔案文件及數據，水印可在線配置。支持員工信息完整度檢測，可導出在職員工和離職員工的材料存檔情況，員工的檔案缺少哪些信息一目了然，方便完善員工資料信息，降低企業用工風險。支持多維度人力數據統計，員工檔案管理系統支持(chi)多個(ge)維度(du)的(de)人(ren)力數據實(shi)時統計(ji)，全(quan)面覆蓋企(qi)業人(ren)事(shi)管理的(de)各類人(ren)員信息，實(shi)時生成可視化報表，企(qi)業人(ren)才信息一(yi)目了然(ran)。

2、支持靈活的組織架構管理

支持對企業的(de)組(zu)織(zhi)架(jia)構進(jin)行新增、修改、撤銷、合并、拆分操(cao)作，同(tong)時還支持設立臨時組(zu)織(zhi)和有(you)效(xiao)期，并且(qie)系統自(zi)動記錄(lu)組(zu)織(zhi)架(jia)構變(bian)更過程，可查詢組(zu)織(zhi)架(jia)構歷史變(bian)更記錄(lu)。支持集團化(hua)組(zu)織(zhi)管(guan)控與項目(mu)型組(zu)織(zhi)架(jia)構的(de)靈(ling)活調整，提(ti)供(gong)不同(tong)部門/職(zhi)級/崗位(wei)人事定編(bian)管(guan)理(li)，杜絕(jue)“吃空(kong)餉”現象(xiang)。

3、支持合同文件在線簽署

支持電子合(he)同(tong)在線簽署，高(gao)效安(an)全合(he)規，勞動合(he)同(tong)自(zi)動歸檔及(ji)分析，隨時檢(jian)索(suo)查(cha)詢。同(tong)時68個(ge)勞動用工風(feng)險(xian)實時提醒，自(zi)動生成風(feng)險(xian)報告(gao)，配備強大的法(fa)律法(fa)規知識點及(ji)時指導提醒，更有法(fa)務專(zhuan)家提供在線咨詢服務。

4、支持員工入轉調離管理

支持(chi)對員工(gong)的(de)入(ru)職、轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)正、升調、離職等進(jin)行(xing)快(kuai)速操作與處理(li)，均包含了一(yi)些列管理(li)流程，在入(ru)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)調離的(de)每(mei)一(yi)個環節均有流程確認操作，引(yin)導(dao)員工(gong)按照(zhao)流程來規范化處理(li)，減(jian)少環節紕漏(lou)，提高員工(gong)入(ru)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)調離效率。

5、支持定崗定編功能

在系統中(zhong)可按(an)照組(zu)織架構(gou)對各組(zu)織、部門下的(de)崗(gang)(gang)位(wei)進行人崗(gang)(gang)配置操作(zuo)，設定各崗(gang)(gang)位(wei)的(de)基本信(xin)息、任職(zhi)資格以及能力(li)素質模型等，可按(an)需自定義構(gou)建標準化(hua)的(de)崗(gang)(gang)位(wei)體(ti)系，同(tong)(tong)時能夠(gou)保存為崗(gang)(gang)位(wei)體(ti)系方案(an)，便于企業在不同(tong)(tong)的(de)運營場景選擇(ze)不同(tong)(tong)的(de)人崗(gang)(gang)體(ti)系。

6、支持行政后勤管理功能

另外，員工檔案管理軟件還集成了行政(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)后(hou)勤管(guan)(guan)理(li)(li)模(mo)塊，能夠實現企(qi)業門(men)(men)禁、餐飲、宿舍、物品管(guan)(guan)理(li)(li)一卡(ka)通(tong)功(gong)能。其中(zhong)對于餐飲管(guan)(guan)理(li)(li)部分，還支持(chi)了食堂訂餐、消餐、刷卡(ka)消費、充值、查(cha)詢(xun)等功(gong)能。門(men)(men)禁管(guan)(guan)理(li)(li)模(mo)塊支持(chi)區域門(men)(men)禁權限設置,與員工檔(dang)案數據進行關聯,另外還支持(chi)停(ting)車場道(dao)閘(zha)管(guan)(guan)理(li)(li),支持(chi)停(ting)車收費功(gong)能。

總(zong)的(de)(de)來說，員工(gong)檔案(an)管(guan)理(li)系統軟件在員工(gong)檔案(an)管(guan)理(li)方面提供了(le)全(quan)面的(de)(de)解決方案(an)，包括員工(gong)檔案(an)的(de)(de)錄入、管(guan)理(li)、查詢、分析等(deng)功能。同時，該(gai)軟件還針對企業組織架構管(guan)理(li)、員工(gong)入職(zhi)、轉正(zheng)、升調、離職(zhi)等(deng)業務流(liu)程進行了(le)優化和提升，使得企業能夠(gou)更(geng)高效地進行人力資源管(guan)理(li)。