1、需求場景

某昆山客(ke)戶公司目前(qian)只有(you)一位人(ren)事(shi)經理在處(chu)理員(yuan)工(gong)的考勤排(pai)班(ban)(ban)事(shi)宜，不能提前(qian)預知員(yuan)工(gong)上(shang)(shang)什(shen)么班(ban)(ban)次，只能夠根據企(qi)業訂單的排(pai)產情(qing)況來(lai)(lai)安排(pai)員(yuan)工(gong)的班(ban)(ban)次。其中因各(ge)種情(qing)況不可控(kong)且數(shu)據量較大(da)，員(yuan)工(gong)排(pai)班(ban)(ban)、調班(ban)(ban)的操(cao)作(zuo)頻(pin)繁，同(tong)時還需要結合員(yuan)工(gong)的打(da)卡情(qing)況，確認員(yuan)工(gong)上(shang)(shang)的什(shen)么班(ban)(ban)次，再進行員(yuan)工(gong)的調班(ban)(ban)操(cao)作(zuo)。原有(you)排(pai)班(ban)(ban)管理系統(tong)的標(biao)準調班(ban)(ban)單，不能看到員(yuan)工(gong)打(da)卡數(shu)據，人(ren)事(shi)判定起來(lai)(lai)較為困難，來(lai)(lai)回切操(cao)作(zuo)界面效(xiao)率(lv)比較低下(xia)，需要花(hua)費大(da)量時間處(chu)理此項問題。

2、解決方案

通過在東寶DHG人力資源系統在工時日報定制開(kai)發批(pi)量調班(ban)功能(neng)，一(yi)方面能(neng)夠展示員工考勤排班(ban)的(de)數(shu)據，另一(yi)方面增加批(pi)量調班(ban)的(de)便捷功能(neng)，具體如下：

在工時(shi)(shi)日(ri)報模塊添(tian)加"批(pi)(pi)量(liang)調班"按鈕，可以在工時(shi)(shi)日(ri)報列(lie)表選擇(ze)多人，用(yong)于批(pi)(pi)量(liang)處理員工調班。

添加"日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)方(fang)式"選(xuan)(xuan)項，若選(xuan)(xuan)擇(ze)"單天調班"則(ze)維護某個或某幾個具體日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)的(de)(de)(de)班次(ci)，變(bian)更班次(ci)；若選(xuan)(xuan)擇(ze)"持(chi)續調班"，開(kai)始日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)默認為工(gong)時日(ri)(ri)報列(lie)表(biao)(biao)選(xuan)(xuan)擇(ze)記錄的(de)(de)(de)考(kao)勤日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)，結束(shu)日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)不填(tian)寫，表(biao)(biao)示從(cong)開(kai)始日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)開(kai)始，一直(zhi)根(gen)(gen)據新的(de)(de)(de)班次(ci)進行考(kao)勤計(ji)算；結束(shu)日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)填(tian)寫，表(biao)(biao)示從(cong)開(kai)始日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)至結束(shu)日(ri)(ri)期(qi)(qi)(qi)，這段(duan)期(qi)(qi)(qi)間內，根(gen)(gen)據新的(de)(de)(de)班次(ci)進行考(kao)勤計(ji)算。

維護好調班(ban)事由(you)，及人(ren)員后(hou)則實(shi)現批量調班(ban)的效果。

3、應用價值

通過對(dui)排班管(guan)理模塊功能(neng)的開發(fa)，大大減少了(le)人工排班成本，客(ke)戶(hu)公司能(neng)夠(gou)根(gen)據(ju)數據(ju)提前調整排班情況，提高流(liu)程管(guan)理效率，同時增加了(le)系統的便捷性和(he)用戶(hu)的體驗感(gan)。

對客戶公(gong)司排班問(wen)題(ti)的(de)定(ding)制化處理，使得原來每月累計需要16小時(shi)左右的(de)工(gong)作量，縮短為(wei)10小時(shi)左右可以處理完成，HR和員(yuan)工(gong)滿(man)意(yi)度大幅提升。