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批量業務單據審批預校驗,降低人工審核難度

日期2024-10-30瀏覽量225次 發布者網站運營

一、項目場景

某顯(xian)示面板行業客戶企業目前人(ren)員規模6000人(ren),高峰期超(chao)過15000人(ren),經(jing)常有(you)大批量的(de)業務單(dan)(dan)據待人(ren)工審核,而(er)客戶自有(you)系統無(wu)法(fa)對未(wei)提交(jiao)單(dan)(dan)據進(jin)行預校(xiao)驗,導入(ru)時只會對已(yi)經(jing)提交(jiao)的(de)單(dan)(dan)據進(jin)行判斷,不會對未(wei)提交(jiao)的(de)單(dan)(dan)據進(jin)行校(xiao)驗,常常會產生(sheng)大量信(xin)息錯誤和重(zhong)復的(de)單(dan)(dan)據存在,導致專員需要消耗較多時間去處理問題單(dan)(dan)。對此,東寶(bao)HR系統實施團隊設想將大量的(de)業務單(dan)(dan)據導入(ru)到東寶(bao)DHG系統進(jin)行核驗和判斷,來幫助減少人(ren)工審核壓(ya)力。


二、解決方案

在東(dong)寶DHG系統(tong)中新增單據(ju)導(dao)入(ru)判斷,添(tian)加(jia)(jia)(jia)相關(guan)校驗(yan)邏輯(ji)。示例說明:首(shou)先(xian)在請假單、出(chu)差單、加(jia)(jia)(jia)班單數據(ju)表里添(tian)加(jia)(jia)(jia)自(zi)定義字段(duan)"是(shi)(shi)否(fou)核對錄入(ru)數據(ju)",并(bing)同步(bu)修改導(dao)入(ru)表格。這個目的(de)(de)是(shi)(shi)讓(rang)你添(tian)加(jia)(jia)(jia)的(de)(de)規則,只在客(ke)戶填寫(xie)了"是(shi)(shi)否(fou)核對錄入(ru)數據(ju)"為"是(shi)(shi)"的(de)(de)情(qing)況(kuang)下才(cai)會生(sheng)效。


三、應用價值

·適用(yong)于企業(ye)有大(da)規模(mo)的用(yong)工的人員,大(da)量操作工單據,批量精準(zhun)導入需求旺盛。

·系統支持并實現這種(zhong)場(chang)景。可以有效管控(kong)人為導致(zhi)的數據問題(ti),造成的返工,節約人力成本。


四、實施辦法

開啟單據錄入(ru)數據核對功能,設定(ding)參照數據字典。

開啟核對錄入數據.jpg

參照數據字典進行核對.jpg

在對應(ying)的單據模塊,添加導入(ru)前自定義腳本,如下:

添加自定義導入腳本.jpg

五、測試用例

1、導(dao)入一條(tiao)請假單驗(yan)證(zheng),

請假單驗證.jpg

因為(wei)沒(mei)有重復數據,導(dao)入成功,導(dao)入后(hou)狀(zhuang)態為(wei)未提交。

通過驗證導入成功.jpg

2、導入(ru)兩條數據(ju)(ju),其中一(yi)條為剛剛已(yi)經導入(ru)的(de)數據(ju)(ju),

導入兩條數據.jpg

因為第(di)一(yi)條數(shu)據(ju)之前已經導入(ru)了(le),數(shu)據(ju)重(zhong)復,因此,只成(cheng)功導入(ru)沒(mei)有時間(jian)沖(chong)突的那一(yi)條,另(ling)一(yi)條直接彈出導入(ru)異常,并(bing)且(qie)可以下(xia)載。

導入數據異常下載.jpg

最終體現(xian),兩(liang)次(ci)共導入兩(liang)條(tiao)(tiao)數據,即第一次(ci)成(cheng)(cheng)功(gong)導入1條(tiao)(tiao)數據,第二次(ci)也成(cheng)(cheng)功(gong)導入1條(tiao)(tiao),另(ling)一條(tiao)(tiao)校驗(yan)重復,系統攔截成(cheng)(cheng)功(gong)。

導入異常數據攔截成功.jpg

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