
某客戶公司每個月薪資核算相關(guan)數據(ju)都(dou)要上級各領導進行(xing)審(shen)批,包含(han)了員工申請(qing)的各種(zhong)福利(如(ru)假期結(jie)轉費用、補(bu)貼、調薪等(deng)),都(dou)需要領導進行(xing)審(shen)批。如(ru)此會造成(cheng)領導收到多份(fen)審(shen)批申請(qing)單據(ju),各領導需要花(hua)費大量的時間來審(shen)批單據(ju)審(shen)批,極度地影響了系(xi)統(tong)的操(cao)作體驗感。
A、可(ke)以使用系統標準功能【批量單據(ju)】將這(zhe)些單據(ju)按類(lei)別或時間段(duan)匯總成一(yi)張單據(ju)進行不(bu)同類(lei)型(xing)的流(liu)程審(shen)(shen)批,可(ke)以方便領導快速處理并減少審(shen)(shen)批工作量,提升操作體驗感;
B、若(ruo)標(biao)準(zhun)【批(pi)量(liang)單據(ju)】內沒有對應(ying)所(suo)需要的(de)單據(ju)類(lei)別,可(ke)通過(guo)采用低(di)代碼編寫,快速搭建自定義的(de)匯總批(pi)量(liang)單據(ju),且(qie)對應(ying)不同(tong)類(lei)型(xing)的(de)批(pi)量(liang)單據(ju)可(ke)進(jin)行不同(tong)的(de)流程審批(pi)。
①在對應的模塊列(lie)(lie)表進行(xing)新增列(lie)(lie)表,代碼命名方式固定為表名+_BatchList寫法;
②編輯剛新增的(de)列表全局代碼(ma)(ma),增加固定代碼(ma)(ma)
varnoLeftBtns=false;
varshowImport=true;
③復(fu)制標準批(pi)量單據新增表單,代碼固定命名格式為表名+_BatchForm;
④在(zai)批量(liang)單(dan)據列表右(you)上角進行勾選(xuan)剛自(zi)定義的(de)單(dan)據類型即可(ke)正常使用自(zi)定義批量(liang)單(dan)據;
A、提高(gao)審批效(xiao)率:通過匯(hui)總審批,減(jian)少了審批次(ci)數(shu)和(he)(he)審批工作量,提高(gao)了審批效(xiao)率。審批人員可以一(yi)次(ci)性處理(li)多筆(bi)業務(wu),節省了大量時間和(he)(he)精力。
B、減(jian)少(shao)錯(cuo)誤(wu)率(lv):匯(hui)總審批過(guo)程中,系統可(ke)以自(zi)動(dong)進行數據核對和(he)校(xiao)驗(yan),減(jian)少(shao)因人為操作失誤(wu)導致(zhi)的錯(cuo)誤(wu)。
C、便(bian)于(yu)管理(li):將多筆單(dan)(dan)(dan)據(ju)匯總(zong)成(cheng)一張單(dan)(dan)(dan)據(ju)進行審批(pi),有利(li)于(yu)企業(ye)更好地管理(li)這(zhe)些單(dan)(dan)(dan)據(ju)。企業(ye)可(ke)以(yi)通(tong)過對(dui)匯總(zong)單(dan)(dan)(dan)據(ju)的管理(li),掌握各項業(ye)務的整體情況,為決策提供有力支持。
D、提升員(yuan)工滿意度:快速、準(zhun)確的(de)(de)審批(pi)流程可以提升員(yuan)工的(de)(de)滿意度。員(yuan)工可以更快地獲得所(suo)需的(de)(de)服(fu)務或福利,感受到企業(ye)的(de)(de)關懷和支持。
E、優化資(zi)源(yuan)利用:匯總審(shen)批減少了(le)不(bu)必要的(de)單據打印、傳遞(di)和存儲等環節,節約了(le)紙張、打印耗(hao)材等資(zi)源(yuan)。同時,也減輕了(le)HR部(bu)門的(de)工作壓(ya)力(li),使其能(neng)夠更專注(zhu)于核(he)心業務(wu)的(de)發展。
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