一(yi)、需求背景與(yu)場景解析

在視源項目(mu)中(zhong)，生產員(yuan)工(gong)全(quan)(quan)部(bu)由外(wai)包公(gong)司(si)(si)輸送，形成(cheng)了一(yi)個龐(pang)大且流動(dong)性強的(de)(de)第三(san)方員(yuan)工(gong)群體。為確保(bao)用工(gong)的(de)(de)合規性和安全(quan)(quan)性，本公(gong)司(si)(si)HR部(bu)門(men)需(xu)對(dui)每(mei)位新入(ru)職員(yuan)工(gong)的(de)(de)身(shen)份信(xin)息(xi)(xi)及入(ru)職信(xin)息(xi)(xi)進行(xing)嚴格核對(dui)。然(ran)而(er)，在HR系統(tong)上(shang)線(xian)之(zhi)前(qian)，這一(yi)流程主要(yao)依賴線(xian)下人工(gong)操(cao)作，不(bu)僅工(gong)作量(liang)大，而(er)且信(xin)息(xi)(xi)滯后，難以滿足高效、準確的(de)(de)管理(li)需(xu)求(qiu)。因(yin)此，隨著HR系統(tong)的(de)(de)正式上(shang)線(xian)，人力部(bu)門(men)提出了通過系統(tong)自動(dong)校(xiao)驗信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)需(xu)求(qiu)，期(qi)望(wang)能夠(gou)借助相關接口(kou)實現(xian)人員(yuan)證件信(xin)息(xi)(xi)、黑名(ming)單信(xin)息(xi)(xi)以及入(ru)場確認(ren)書信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)自動(dong)識別(bie)，從而(er)大幅提升工(gong)作效率。

二、東寶軟件解決方案

1、接(jie)口(kou)調用與(yu)整合

經過與客戶IT部門的深入溝通，我們東寶軟件成功獲取了阿里云身份信息校驗接口和入場確認書解析接口，并進行了有效的調用與整合。這一步驟為后續的自動化流程提供了堅實的技術基礎。

2、身份信息自動校驗

在員工填寫完(wan)個人(ren)信(xin)(xin)息(xi)(xi)并進行保存時，HR系統會自動調用阿里云身份信(xin)(xin)息(xi)(xi)校驗(yan)接口，對姓(xing)名、證件號碼、民族等基(ji)本信(xin)(xin)息(xi)(xi)進行逐一(yi)核(he)對。若信(xin)(xin)息(xi)(xi)不一(yi)致，系統將立即反饋并阻止保存，確(que)保信(xin)(xin)息(xi)(xi)的準確(que)性(xing)和完(wan)整性(xing)。

3、入場確認(ren)書自動解(jie)析與校驗

員工面試通過后，駐場文員需上傳蓋章的入場確認書。此時，HR系統會將確認書文件或郵件截圖傳送至視源提供的解析接口，由東寶軟件進行解析并提取關鍵信息。之后，系統將解析得到的信息與系統中填寫的外包公司、人員身份信息及法人主體進行對比校驗。校驗通過的，無需HR審批即可自動完成轉入職流程；校驗不通過的，則需HR再次審批確認后方可入職，從而確保入場確認書與員工信息的一致性。

4、非(fei)正(zheng)常離職人員入職管控

通過(guo)(guo)HR系統自帶(dai)的(de)“無誠信庫”功能，我們東寶軟(ruan)件實現了(le)對非正常離職(zhi)(zhi)人員的(de)入(ru)職(zhi)(zhi)管控(kong)。該功能能夠自動(dong)識別并攔截曾有過(guo)(guo)不良(liang)記(ji)錄的(de)求職(zhi)(zhi)者(zhe)，有效降低了(le)用工風險。

三、應用價值與社會效(xiao)益(yi)

1、顯著提(ti)升(sheng)工作效率(lv)與(yu)準確性(xing)

通過東寶軟(ruan)件系統接口實現人員入職信息的(de)(de)自(zi)動確(que)認與比對(dui)，我(wo)們成功大幅提升了HR部門(men)的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率(lv)，并顯著降低了人為識別(bie)的(de)(de)錯誤率(lv)。這一改變不僅(jin)減輕(qing)了HR人員的(de)(de)工作(zuo)負擔，還提高(gao)了信息的(de)(de)準(zhun)確(que)性(xing)和可靠性(xing)。

2、為其他項目提(ti)供(gong)成(cheng)功(gong)案(an)例參(can)考

本次項目(mu)的成功實施不(bu)僅(jin)為視(shi)源項目(mu)帶來(lai)了顯(xian)著(zhu)的效益(yi)，還為其他類(lei)似項目(mu)提供了寶貴的經驗和成功案例參考。未(wei)來(lai)，東寶軟件將繼續(xu)致力(li)(li)于為企業提供更(geng)加高(gao)效、智能的人力(li)(li)資源管理解決方案，助力(li)(li)企業實現可持續(xu)發展。