一、需求背景與(yu)場景解(jie)析

在(zai)視源項目中(zhong)，生產員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)全部由外包(bao)公司輸送(song)，形成了一(yi)個(ge)龐大且流(liu)動性強的(de)(de)(de)第三方員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)群體。為確保(bao)用工(gong)(gong)的(de)(de)(de)合(he)規性和安全性，本公司HR部門需(xu)對(dui)每位新入職(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)身份信(xin)(xin)息(xi)(xi)及入職(zhi)信(xin)(xin)息(xi)(xi)進行嚴格核對(dui)。然而(er)，在(zai)HR系統(tong)上線之(zhi)前，這(zhe)一(yi)流(liu)程主要依賴線下人工(gong)(gong)操作，不(bu)僅工(gong)(gong)作量(liang)大，而(er)且信(xin)(xin)息(xi)(xi)滯后，難以滿足(zu)高(gao)效、準確的(de)(de)(de)管理需(xu)求。因此，隨(sui)著HR系統(tong)的(de)(de)(de)正式上線，人力部門提出了通過系統(tong)自(zi)動校驗信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)需(xu)求，期望能(neng)夠借助(zhu)相(xiang)關接口(kou)實現人員(yuan)(yuan)證件信(xin)(xin)息(xi)(xi)、黑名單信(xin)(xin)息(xi)(xi)以及入場(chang)確認書信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)自(zi)動識(shi)別，從而(er)大幅(fu)提升工(gong)(gong)作效率。

二、東寶軟件解決方案

1、接(jie)口調用與整(zheng)合

經過與客戶IT部門的深入溝通，我們東寶軟件成功獲取了阿里云身份信息校驗接口和入場確認書解析接口，并進行了有效的調用與整合。這一步驟為后續的自動化流程提供了堅實的技術基礎。

2、身份信息自動校驗

在員工填寫完(wan)個人信息(xi)并進行保存時，HR系統(tong)會自動調用阿(a)里云身份信息(xi)校驗(yan)接口，對姓名、證(zheng)件號碼、民族(zu)等(deng)基本信息(xi)進行逐一核對。若信息(xi)不一致，系統(tong)將立即反饋(kui)并阻止保存，確(que)保信息(xi)的(de)準確(que)性和完(wan)整性。

3、入(ru)場(chang)確認書(shu)自(zi)動解(jie)析與校(xiao)驗

員工面試通過后，駐場文員需上傳蓋章的入場確認書。此時，HR系統會將確認書文件或郵件截圖傳送至視源提供的解析接口，由東寶軟件進行解析并提取關鍵信息。之后，系統將解析得到的信息與系統中填寫的外包公司、人員身份信息及法人主體進行對比校驗。校驗通過的，無需HR審批即可自動完成轉入職流程；校驗不通過的，則需HR再次審批確認后方可入職，從而確保入場確認書與員工信息的一致性。

4、非正常(chang)離(li)職人員入職管控(kong)

通過(guo)HR系統自(zi)帶的“無誠信(xin)庫”功能，我(wo)們(men)東(dong)寶(bao)軟件實(shi)現了對非正常離職人(ren)員的入職管控。該功能能夠自(zi)動(dong)識別(bie)并攔截曾有(you)(you)過(guo)不良(liang)記(ji)錄的求(qiu)職者，有(you)(you)效降低了用工風險。

三、應用(yong)價(jia)值(zhi)與社會效益

1、顯著提升工作效(xiao)率與準確性

通過東寶軟件(jian)系統接口實現人員(yuan)入職信息的(de)自動確認與(yu)比(bi)對，我(wo)們成功大幅提升了(le)HR部(bu)門的(de)工作(zuo)效率，并顯著降低(di)了(le)人為識(shi)別的(de)錯誤率。這一改變不(bu)僅減(jian)輕了(le)HR人員(yuan)的(de)工作(zuo)負擔，還提高了(le)信息的(de)準確性和可靠性。

2、為其(qi)他項目(mu)提供(gong)成功案(an)例參考(kao)

本次項(xiang)目(mu)的成功實施(shi)不僅(jin)為(wei)視源(yuan)項(xiang)目(mu)帶(dai)來(lai)了(le)顯著的效益，還(huan)為(wei)其(qi)他類似項(xiang)目(mu)提供(gong)了(le)寶貴的經驗(yan)和成功案(an)(an)例參考。未(wei)來(lai)，東寶軟件將(jiang)繼續(xu)致力(li)于為(wei)企業提供(gong)更(geng)加高效、智能的人力(li)資源(yuan)管理解(jie)決方案(an)(an)，助(zhu)力(li)企業實現可持續(xu)發展。