一(yi)、業務現狀

當前客戶采用線下模式進行薪(xin)酬核算，需依賴多個業務部門分別(bie)提供(gong)薪(xin)酬相關數據(ju)(ju)。數據(ju)(ju)收(shou)集過(guo)程分散且缺乏統一標準(zhun)，導致數據(ju)(ju)匯(hui)總周(zhou)期(qi)過(guo)長，嚴重影響了薪(xin)酬核算的(de)整體效(xiao)率和時效(xiao)性。此外，線下操作方式容易引入人為錯誤，數據(ju)(ju)準(zhun)確性與一致性難(nan)以(yi)保障(zhang)，增(zeng)加了后續(xu)核對與溝通的(de)成本。

二、需求描述

企業急需一個統一的(de)(de)(de)(de)線上數據(ju)提(ti)報入口，并明確規(gui)范各(ge)部(bu)門的(de)(de)(de)(de)數據(ju)提(ti)交時(shi)(shi)間節點。要求各(ge)業務部(bu)門通過該入口及時(shi)(shi)提(ti)交薪酬(chou)核(he)算(suan)所需數據(ju)，并能(neng)夠實現提(ti)交數據(ju)的(de)(de)(de)(de)在線審核(he)流程。審核(he)通過的(de)(de)(de)(de)數據(ju)應能(neng)夠直接被薪資核(he)算(suan)系統調(diao)用，從而(er)提(ti)升數據(ju)的(de)(de)(de)(de)流轉(zhuan)效率(lv)和核(he)算(suan)過程的(de)(de)(de)(de)自動化水(shui)平，確保薪資發放的(de)(de)(de)(de)準確性和及時(shi)(shi)性。

三、解決(jue)方案

為高效應對上述挑戰，我們提(ti)供以下一體化解決方案：

① 自(zi)定義數據錄入模(mo)塊  

在DHG中定制開發一個自定義薪酬數據錄入模塊，支持各業務部門按預設格式批量錄入或直接導入Excel格式的部門薪資數據(ju)(ju)。該模(mo)塊提供清(qing)晰(xi)的數據(ju)(ju)模(mo)板和(he)填(tian)寫指引，確保數據(ju)(ju)格式的統一性與(yu)完(wan)整(zheng)性，從(cong)源頭提升數據(ju)(ju)質量。

② 配置(zhi)線上(shang)審(shen)核流程  

業務部(bu)門提(ti)交數(shu)(shu)據后，系統自動觸發多(duo)級審(shen)核流(liu)程(cheng)(cheng)。可(ke)根據企業組織架構靈活配置審(shen)批(pi)(pi)節點，流(liu)程(cheng)(cheng)自動推送至相(xiang)應部(bu)門領導進行線上審(shen)批(pi)(pi)。審(shen)批(pi)(pi)過程(cheng)(cheng)全(quan)程(cheng)(cheng)留痕，支持加簽、退(tui)回修(xiu)改等操作，確保數(shu)(shu)據在(zai)流(liu)轉中的合規性與準(zhun)確性。僅當(dang)數(shu)(shu)據全(quan)部(bu)審(shen)核通(tong)過后，方進入待核算數(shu)(shu)據池。

③ 薪資核(he)算  

在(zai)薪資核(he)算(suan)規(gui)則中，預先設(she)置(zhi)相(xiang)關科目的(de)計算(suan)規(gui)則。系統自動獲(huo)取自定義模塊(kuai)中當月已(yi)審核(he)通過的(de)數據(ju)(ju)，并進行精準、高(gao)效(xiao)的(de)薪資計算(suan)。這一閉環設(she)計消除了二次錄入(ru)的(de)繁瑣，實(shi)現了從數據(ju)(ju)提(ti)交、審核(he)到核(he)算(suan)的(de)全流程自動化，極大(da)提(ti)升了薪酬管理的(de)整體(ti)(ti)效(xiao)率與可靠性。

四(si)、應用價值(zhi)

通過(guo)統一的(de)線上入口和(he)明確的(de)時間節點，徹底終結了跨(kua)部門(men)反復(fu)溝通、收集、核對(dui)數據(ju)的(de)歷(li)史。將原本可(ke)能耗時數天的(de)數據(ju)匯總過(guo)程(cheng)(cheng)縮短至(zhi)幾小時內完成，極大加速了薪資核算的(de)整體流程(cheng)(cheng)，確保薪資能夠準時甚(shen)至(zhi)提前發(fa)放(fang)。

解放人力，聚焦戰略：自(zi)動化的數(shu)據流轉與處理，將HR和(he)(he)財務人(ren)員從(cong)繁瑣的(de)數據收集、格式調整、手工(gong)(gong)核算等(deng)低價值(zhi)勞動中解(jie)放出來，使其能專(zhuan)注于更具戰(zhan)略意義的(de)薪酬分析、預算控制和(he)(he)員工(gong)(gong)激勵(li)等(deng)工(gong)(gong)作，提升人(ren)力資源價值(zhi)。