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考勤更正-高效解決月結后考勤調整難題

日期2025-09-06瀏覽量115次 發布者東寶HR系統

一、需求場景(jing)

華星作(zuo)為(wei)擁有超過3.7萬名員工(gong)的大(da)型制(zhi)造企(qi)業,在考勤管理(li)方面面臨以下核心痛點:

1、月(yue)結(jie)后考(kao)勤(qin)調整困(kun)難:傳統系統不(bu)支持月(yue)結(jie)后的(de)考(kao)勤(qin)數據(ju)更正,導致HR部門無法及時修(xiu)正已歸檔的(de)錯(cuo)誤考(kao)勤(qin)記錄(lu)。

2、審批流(liu)程復雜:員(yuan)工因公/因私(si)需(xu)要調(diao)(diao)整(zheng)考勤時(shi),缺乏標準(zhun)化(hua)流(liu)程,導(dao)致審批效率低下,平均每筆調(diao)(diao)整(zheng)需(xu)耗(hao)時(shi)3-5個工作日。

3、數(shu)(shu)據(ju)一(yi)致性風險:月結后手(shou)動修改考勤(qin)數(shu)(shu)據(ju)易引發系統數(shu)(shu)據(ju)不一(yi)致,影響薪資計算的(de)(de)準確性,每(mei)月因(yin)此產生的(de)(de)薪資糾錯案(an)例達200+起。

二(er)、解決(jue)方(fang)案

通過東寶DHG系統(tong)定制開發"智能考勤更正"功能模塊:

雙(shuang)軌制更正機制:

1、月結(jie)前(qian):開(kai)放常規考勤單(dan)據修改通(tong)道

2、月結后(hou):新增專門的考勤更正申請流程(cheng),支持追溯修(xiu)改最(zui)近3個月的考勤數據

智能化(hua)流程(cheng)設計:

1、自(zi)動區分(fen)"因(yin)公"(HR直接處理)和"因(yin)私"(需領導(dao)審批)場景

設置5天自動審(shen)批(pi)機制,解(jie)決審(shen)批(pi)滯留問題

特殊假(jia)(jia)期(工傷假(jia)(jia)/產假(jia)(jia))設置綠(lv)色通道,免除審批限制

數據安全保障:

自動備份月結原始數據

單月(yue)單次更正限(xian)制,防(fang)止(zhi)數據(ju)篡改

每月(yue)25日自動(dong)生成考勤更正(zheng)報表

考勤2.png 

三、應用價值

1、效率提升 考勤(qin)調整(zheng)審(shen)批(pi)周期從(cong)平均4天縮(suo)短至(zhi)1.5天,提速(su)62.5%、HR每月節省考勤糾錯工時約420小時,相當于5.25個全職崗位工作量

2、成本節約:減(jian)少薪資核算錯(cuo)誤(wu)帶來的二次處(chu)理成本,每月節(jie)省約(yue)8.2萬元(yuan)降(jiang)低因考勤糾紛(fen)導(dao)致的員工投訴處理成(cheng)本,年(nian)度(du)減(jian)少約37萬元

3、管理優化:考(kao)勤數據準確(que)率從92%提(ti)升(sheng)至(zhi)99.6%實現(xian)100%的考勤修改留痕,滿足合(he)4、規審計要求、為管理層提供實時、準確的出勤分析數據


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