很多企業都面臨著一定的人事管理方面的問題，比如考勤、績效、工資等，員工規模越大的企業，這些問題就越是頻繁出現，甚至需要面臨的人事管理問題會更多。這時企業通過HR來進行人工管理往往不能產生大的作用，問題也只會更加嚴峻，會直接影響到企業人才的穩定性，影響企業的發展。這時就需要使用人事管理系統來逐步解決問題，提高企業人事管理效率，并做好全面的管理工作。下面我們來了解一下企業人事管理系統有哪些實用功能？

1、員工檔案管理

員工檔案管理是企業人事管理的基礎模塊，其主要用于員工信息的存儲，包含了員工的基本信息、教育信息、工作信息及個人其他信息等，另外還包含了員工的勞動合同管理、工作協議文件管理等功能。員工檔案管理支持對員工信息的錄入、修改、查找、導入和導出，支持自定義字段來存儲更多信息。

2、人才招聘管理

企業人事管理系統對人才招聘管理模塊有較大的功能升級，除了包含原有的招聘管理功能外，在招聘方式上能夠實現部分自動化的招聘操作，其借助互聯網技術手段來實現招聘網站的統一登錄、招聘信息的一鍵發布、多個平臺簡歷的一鍵查收以及一鍵搜索等功能，來幫助企業HR發布招聘信息、自動搜尋相關簡歷并檢測簡歷與招聘信息的匹配程度，將匹配度高的簡歷推送給企業HR。HR通過系統就能夠直接查看相關簡歷信息，節省大量在招聘網站上發布信息和搜尋簡歷的時間。

3、培訓管理

企業人事管理系統也對培訓管理進行了升級，融合了當下比較受歡迎的線上教育模式，將企業的培訓管理挪至線上。企業只需要對相關培訓課程進行錄制和上傳至云平臺就可以形成在線課程讓員工進行學習。員工通過自助端app或網頁進入學習培訓模塊，無需固定時間固定地點就可以隨時隨地進行學習，在學習課程結束后，都會有一個在線考試提醒員工參加，一方面來評估課程的培訓效果，另一方面也可以來幫助員工鞏固學習知識，提升培訓效果。

4、考勤管理

考勤管理功能則包含了考勤打卡、排班管理和假勤管理三個方面。考勤打卡支持多種打卡方式，比如手機定位打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等，企業可以根據自己的需要來開啟多種打卡方式。排班管理則可以設定多種不同的班次，設定對應的考勤時間和分配相關人員。假勤管理則是對每個班次的假期時間和出勤時間進行設定，比如支持雙休、大小周、單休以及月度調休等多種假勤模式，還支持自定義假勤日期。

5、績效管理

企業人事管理系統也內置了員工績效管理功能，包含了多種主流的績效考核方案，同時系統內也預設了一些常用崗位的績效考核方案。企業HR可以直接使用對應崗位的績效考核方案，再根據企業自身的情況去調整參數即可使用，節省了HR對一部分崗位做績效方案制定的時間。系統還支持了對績效方案的自定義，支持設定績效內容、指標、權重、分值，便于企業進行特殊崗位的績效管理。績效評分采用員工自評和上級評分的方式，以保障績效評分的高效性的同時也能夠保障其數據的客觀性和真實性。

6、薪酬管理

員工的薪酬管理分為兩個部分，一是對員工的薪酬結構進行設置，二是通過設置好的薪酬結構來自動化計算薪酬數據。系統內包含了一些常用崗位的薪酬結構，企業HR可以直接進行選用，然后根據自己企業的實際情況進行修改即可，另外系統還支持了自定義的薪酬結構，包括對薪酬計算公式的自定義，來滿足一些特殊崗位的薪酬計算方式。系統根據各崗位員工的薪酬結構來獲取相關的數據并進行自動計算，比如系統需要獲取員工崗位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼等，然后再實現自動化薪酬計算，整體的薪酬管理效率都會有明顯的提升，薪酬數據的錯漏情況也會大幅減少。