很多企業都面臨著一定的人事管理方面的問題，比如考勤、績效、工資等，員工規模越大的企業，這些問題就越是頻繁出現，甚至需要面臨的人事管理問題會更多。這時企業通過HR來進行人工管理往往不能產生大的作用，問題也只會更加嚴峻，會直接影響到企業人才的穩定性，影響企業的發展。這時就需要使用人事管理系統來逐步解決問題，提高企業人事管理效率，并做好全面的管理工作。下面我們來了解一下企業人事管理系統有哪些實用功能？

1、員工檔案管理

員(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案管理是企業(ye)人事管理的基礎模塊，其主要(yao)用于員(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的存儲，包含了員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的基本信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)、教育信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)、工(gong)(gong)(gong)作信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)及個(ge)人其他信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)等，另外還包含了員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的勞(lao)動合同管理、工(gong)(gong)(gong)作協(xie)議文件管理等功(gong)能。員(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案管理支持對員(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的錄入(ru)、修改、查(cha)找、導(dao)入(ru)和(he)導(dao)出，支持自(zi)定義字段來存儲更(geng)多信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)。

2、人才招聘管理

企業人事管理系統對人(ren)才(cai)招(zhao)聘(pin)管(guan)理模塊有較大(da)的功能(neng)升級(ji)，除(chu)了包含原有的招(zhao)聘(pin)管(guan)理功能(neng)外，在(zai)招(zhao)聘(pin)方式上能(neng)夠(gou)實現部分(fen)自動化(hua)的招(zhao)聘(pin)操(cao)作，其(qi)借助(zhu)互聯網(wang)技(ji)術手段來實現招(zhao)聘(pin)網(wang)站的統(tong)一登錄、招(zhao)聘(pin)信(xin)息(xi)的一鍵(jian)(jian)發布(bu)、多個平臺簡(jian)歷(li)(li)的一鍵(jian)(jian)查(cha)收(shou)以及(ji)一鍵(jian)(jian)搜(sou)索等功能(neng)，來幫助(zhu)企業(ye)(ye)HR發布(bu)招(zhao)聘(pin)信(xin)息(xi)、自動搜(sou)尋(xun)相(xiang)關(guan)簡(jian)歷(li)(li)并檢(jian)測簡(jian)歷(li)(li)與招(zhao)聘(pin)信(xin)息(xi)的匹配程度，將匹配度高的簡(jian)歷(li)(li)推(tui)送給企業(ye)(ye)HR。HR通過系統(tong)就能(neng)夠(gou)直接查(cha)看相(xiang)關(guan)簡(jian)歷(li)(li)信(xin)息(xi)，節省大(da)量在(zai)招(zhao)聘(pin)網(wang)站上發布(bu)信(xin)息(xi)和搜(sou)尋(xun)簡(jian)歷(li)(li)的時間。

3、培訓管理

企業人事管(guan)理(li)系(xi)統也對(dui)培訓(xun)管(guan)理(li)進(jin)(jin)行(xing)了(le)升級，融合了(le)當下(xia)比較受歡迎的(de)線(xian)上(shang)教育模式，將企業的(de)培訓(xun)管(guan)理(li)挪至(zhi)線(xian)上(shang)。企業只需要對(dui)相關培訓(xun)課程進(jin)(jin)行(xing)錄制和上(shang)傳至(zhi)云(yun)平臺就可(ke)以形成在線(xian)課程讓員(yuan)(yuan)工進(jin)(jin)行(xing)學(xue)習。員(yuan)(yuan)工通過自助端app或(huo)網頁進(jin)(jin)入學(xue)習培訓(xun)模塊(kuai)，無需固(gu)定(ding)時間固(gu)定(ding)地點就可(ke)以隨(sui)時隨(sui)地進(jin)(jin)行(xing)學(xue)習，在學(xue)習課程結束后，都會有一個在線(xian)考試提(ti)醒員(yuan)(yuan)工參加(jia)，一方面來評估課程的(de)培訓(xun)效果(guo)，另(ling)一方面也可(ke)以來幫助員(yuan)(yuan)工鞏固(gu)學(xue)習知識，提(ti)升培訓(xun)效果(guo)。

4、考勤管理

考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)功能(neng)則(ze)(ze)包含(han)了(le)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打(da)卡、排(pai)班管(guan)理(li)(li)和(he)假(jia)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)三個方(fang)面(mian)。考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打(da)卡支持多(duo)種(zhong)打(da)卡方(fang)式，比如手機定位打(da)卡、人臉識別(bie)打(da)卡、指紋打(da)卡、NFC卡片打(da)卡等，企業可以(yi)根據自(zi)己的(de)需要來開啟多(duo)種(zhong)打(da)卡方(fang)式。排(pai)班管(guan)理(li)(li)則(ze)(ze)可以(yi)設定多(duo)種(zhong)不同的(de)班次(ci)，設定對(dui)應的(de)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)時間和(he)分配(pei)相關人員。假(jia)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)則(ze)(ze)是(shi)對(dui)每個班次(ci)的(de)假(jia)期時間和(he)出勤(qin)(qin)(qin)(qin)時間進行設定，比如支持雙休(xiu)、大小周(zhou)、單休(xiu)以(yi)及(ji)月(yue)度調(diao)休(xiu)等多(duo)種(zhong)假(jia)勤(qin)(qin)(qin)(qin)模式，還(huan)支持自(zi)定義假(jia)勤(qin)(qin)(qin)(qin)日期。

5、績效管理

企(qi)業(ye)人事管理(li)(li)系(xi)(xi)統也(ye)內置了(le)員工績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)功能(neng)，包含(han)了(le)多種主流的(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核方案(an)，同時(shi)系(xi)(xi)統內也(ye)預設了(le)一些常用崗位(wei)的(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核方案(an)。企(qi)業(ye)HR可以(yi)直接使用對(dui)應(ying)崗位(wei)的(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核方案(an)，再根據企(qi)業(ye)自(zi)身(shen)的(de)情(qing)況去調整參(can)數即可使用，節省了(le)HR對(dui)一部(bu)分(fen)(fen)崗位(wei)做績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)方案(an)制定的(de)時(shi)間(jian)。系(xi)(xi)統還支持(chi)了(le)對(dui)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)方案(an)的(de)自(zi)定義，支持(chi)設定績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)內容、指標(biao)、權重、分(fen)(fen)值，便(bian)于企(qi)業(ye)進行特(te)殊崗位(wei)的(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)。績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)評(ping)(ping)分(fen)(fen)采用員工自(zi)評(ping)(ping)和(he)上級評(ping)(ping)分(fen)(fen)的(de)方式，以(yi)保障績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)評(ping)(ping)分(fen)(fen)的(de)高效(xiao)(xiao)(xiao)性的(de)同時(shi)也(ye)能(neng)夠(gou)保障其(qi)數據的(de)客(ke)觀性和(he)真實性。

6、薪酬管理

員工(gong)的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬管(guan)理分為兩(liang)個(ge)部分，一(yi)是對員工(gong)的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬結構進行(xing)(xing)(xing)(xing)設置，二是通過設置好的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬結構來(lai)(lai)自(zi)動化計(ji)(ji)算(suan)薪(xin)(xin)酬數據(ju)。系(xi)統內包含了(le)(le)一(yi)些常用崗(gang)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬結構，企業(ye)HR可(ke)以直(zhi)接進行(xing)(xing)(xing)(xing)選用，然(ran)后根(gen)據(ju)自(zi)己企業(ye)的(de)(de)(de)實(shi)際情況(kuang)進行(xing)(xing)(xing)(xing)修改即(ji)可(ke)，另(ling)外系(xi)統還(huan)支持了(le)(le)自(zi)定義的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬結構，包括對薪(xin)(xin)酬計(ji)(ji)算(suan)公式的(de)(de)(de)自(zi)定義，來(lai)(lai)滿足一(yi)些特殊(shu)崗(gang)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬計(ji)(ji)算(suan)方式。系(xi)統根(gen)據(ju)各崗(gang)位(wei)(wei)員工(gong)的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬結構來(lai)(lai)獲取相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)數據(ju)并進行(xing)(xing)(xing)(xing)自(zi)動計(ji)(ji)算(suan)，比如系(xi)統需(xu)要(yao)獲取員工(gong)崗(gang)位(wei)(wei)信息、考勤(qin)數據(ju)、績效(xiao)數據(ju)、福利津貼等，然(ran)后再實(shi)現(xian)自(zi)動化薪(xin)(xin)酬計(ji)(ji)算(suan)，整體的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬管(guan)理效(xiao)率都會有(you)明顯的(de)(de)(de)提(ti)升，薪(xin)(xin)酬數據(ju)的(de)(de)(de)錯漏情況(kuang)也會大幅減少。