客戶簡介

柯尼卡美能達商用科技（無錫）有限公司是柯尼卡美能達集團在江蘇省內的日資獨資企業，由柯尼卡美能達商用科技株式會社和柯尼卡美能達（中國）投資有限公司共同出資成立。投資總額為9000萬美元，注冊資本3500萬美元，于2004年12月正式成立，現有員工超過3000人。
公(gong)司主(zhu)要(yao)經營范圍為，研(yan)究、開發(fa)、設計、生產(chan)新型打印裝(zhuang)置及其關鍵(jian)零部件和光(guang)學制品、模(mo)具(ju)；并提(ti)供技術(shu)服務(wu)、培訓和安(an)裝(zhuang)（涉(she)及資(zi)質(zhi)的(de)(de)憑資(zi)質(zhi)生產(chan)經營）；從事(shi)與(yu)本企業(ye)生產(chan)的(de)(de)同類商(shang)品的(de)(de)批發(fa)、傭金代理（不含拍賣）及同類商(shang)品的(de)(de)進出(chu)口業(ye)務(wu)。

秉(bing)承“一(yi)切(qie)以客戶(hu)為(wei)(wei)中心”的(de)企業理(li)念，柯(ke)尼卡美能達積極踐(jian)行“創意改變世界”的(de)企業口號，堅持以創新(xin)(xin)驅動革新(xin)(xin)，憑借(jie)獨具匠心的(de)創新(xin)(xin)產品、個(ge)性化的(de)數(shu)(shu)字化解決方案(an)以及優質的(de)售后服務(wu)為(wei)(wei)各(ge)行業用戶(hu)帶來了(le)(le)全(quan)新(xin)(xin)的(de)價(jia)值體驗，成就了(le)(le)數(shu)(shu)字化辦公時代(dai)的(de)商務(wu)新(xin)(xin)典范。

所屬行業

打印機行業

項目背景

客戶需求：

客戶有三個獨立的系統，分別是：NTT、WorkSpace、CITYRay【施特偉】;具體的(de)分工(gong)如(ru)下：NTT負(fu)責(ze)考勤數據的(de)采集；WorkSpace 負(fu)責(ze)假單的(de)申請與審核｛譬如(ru)加班、請假等等｝； CITYRay 負(fu)責(ze)考勤、薪(xin)(xin)資(zi)(zi)的核(he)算；由于三個系(xi)統彼此不(bu)關聯，因此人事(shi)產生(sheng)大量(liang)重(zhong)復(fu)錄(lu)入(ru)(ru)作業；比(bi)如：加班單在WorkSpace 已經錄(lu)入(ru)(ru)的場(chang)合下(xia)，人事(shi)仍需要(yao)(yao)手(shou)工(gong)(gong)再錄(lu)入(ru)(ru)至CITYRay，另外CITYRay 在使用(yong)中，對(dui)假(jia)別管控缺乏聯動性（員工(gong)(gong)請婚假(jia)時，本應(ying)當自動更新【婚姻狀態】，但是(shi)實(shi)際(ji)的狀況都是(shi)需要(yao)(yao)手(shou)工(gong)(gong)二次修(xiu)改）、智能性（比(bi)如：員工(gong)(gong)請事(shi)假(jia)時，必須先休調(diao)休，再休年假(jia)，只(zhi)有上述(shu)兩種沒有的情(qing)況下(xia)方可請事(shi)假(jia)）；薪(xin)(xin)資(zi)(zi)數(shu)據(ju)很多項目也(ye)是(shi)線下(xia)統計好后（比(bi)如：社保扣(kou)款、個稅扣(kou)款）再導入(ru)(ru)系(xi)統，薪(xin)(xin)資(zi)(zi)核(he)對(dui)起(qi)來非常困難(nan)；由于從CITYRay輸出數(shu)據(ju)不(bu)能應(ying)用(yong)于office，因此需要(yao)(yao)二次加工(gong)(gong)的數(shu)據(ju)非常多；柯尼卡美能達商用(yong)科技（無錫）有限公司從兄弟公司了解(jie)到東(dong)寶的系(xi)統后，迅速與東(dong)寶展開(kai)合作；

解決方案(an)

  1、東寶、柯尼卡(ka)成(cheng)立項目小組，展開全方位的項目調(diao)研；

  2、結合(he)兄弟(di)公司(si)前期的調研(yan)成果以及實施方案(an)展開討論，設計出符合(he)無錫工廠自己特色的系統；

  3、從(cong)員工(gong)(gong)入職(zhi)、轉正、晉(jin)升、薪酬與福利(li)、培訓、一(yi)卡(ka)通(tong)（考勤(qin)、門禁、餐(can)飲）提供全方位一(yi)系列解決(jue)方案(an)；主要圍續數據的實時性、準確(que)性、便(bian)捷性來展(zhan)開工(gong)(gong)作(zuo)，重點提升工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率。

實施效果(guo)

1、通過使(shi)用App，實現了全員(yuan)HR系統的參與（ 在App 在線申請(qing)加班(ban)、請(qing)假、在線查詢員(yuan)工的剩余調休與年假、通知與公告）；

2、考勤結算全面自(zi)動化(hua)（自(zi)動計算加班、請假）；考勤數據無縫對接，直接應(ying)用于薪(xin)資核(he)算；

3、假(jia)別實現智能化管控（休(xiu)(xiu)假(jia)順序(xu)由客戶自(zi)行定義(yi)； 比如：先(xian)休(xiu)(xiu)調休(xiu)(xiu)、再(zai)休(xiu)(xiu)法定、福利假(jia)，最(zui)后才可以請事(shi)假(jia)等(deng)等(deng)規則），大(da)大(da)節(jie)省企業用(yong)工成(cheng)本；

3、通(tong)過減(jian)少數據傳輸環節，來提高(gao)數據準確度；比如：每日異常考勤(qin)數據自動通(tong)過郵件(jian)發(fa)送給各部門(men)的考勤(qin)負責人；讓各部門(men)快(kuai)速了解本部門(men)的考勤(qin)狀況；

4、實(shi)現無紙(zhi)化辦工后，一(yi)(yi)年節省(sheng)物料成本超過(guo)10萬（僅保(bao)密工資這一(yi)(yi)項，一(yi)(yi)年節省(sheng)成本超過(guo)2.8萬）；

5、由(you)上線(xian)前的(de)9人(ren)（比如考勤事務原來是(shi)4個人(ren)對(dui)應，目前僅需要1人(ren)即可）優化至5人(ren)，一年(nian)節省人(ren)工(gong)成本超(chao)過30萬；通過優化流(liu)程，改善處理方式，來提高員工(gong)的(de)積(ji)極性；讓更多(duo)的(de)人(ren)去做更有(you)價值的(de)事情；上線(xian)前人(ren)去找事，上線(xian)后事找人(ren)。