客戶簡介

中山永發紙業有限公司位于一代偉人孫中山先生的故鄉中山，具體地址是廣東-中山市黃圃鎮中山糖廠內，于2004年在中山工商注冊成立，注冊資本不詳，主要經營項目為： 瓦楞原紙。從公司成立到發展壯大的這幾年里，我們始終堅持用戶至上，用真誠的服務去打動客戶 ，以"誠實守信，客戶至上"為原則，而在產品方面又以"品質為本，精益求精"作為自己的實踐標準，力求給客戶提供全方位優質服務的同時，也使企業得到長久發展。 
   

所屬(shu)行業

制造業

項目背景

(1) 目前(qian)正(zheng)業加班(ban)基(ji)本是按實際打卡來計算加班(ban)費的(de)，相(xiang)關管(guan)理人員(yuan)稽核加班(ban)數據不管(guan)是在(zai)事前(qian)還是在(zai)事后都(dou)缺(que)少相(xiang)關的(de)依據；

(2)生活區(qu)與工(gong)(gong)作(zuo)區(qu)沒(mei)有做嚴(yan)格的隔(ge)離，雖現工(gong)(gong)作(zuo)車間(jian)(jian)有門(men)禁管(guan)控，但門(men)禁數(shu)據(ju)與考勤數(shu)據(ju)是(shi)相互(hu)獨立，員工(gong)(gong)上班(ban)期間(jian)(jian)外出數(shu)據(ju)沒(mei)辦法稽核；

(3)原(yuan)有(you)(you)的(de)(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)刷(shua)(shua)卡，市(shi)場上(shang)有(you)(you)不少(shao)(shao)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)套(tao)、指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)膜購買(mai)，給員工代打卡提供了技術上(shang)的(de)(de)可能。正(zheng)業分散的(de)(de)考(kao)勤刷(shua)(shua)卡點，保安監管打卡不太現實，也給員工代打卡提供了場地(di)上(shang)的(de)(de)便利；(4)原(yuan)有(you)(you)的(de)(de)HR系統(tong)沒辦(ban)法做數據(ju)對(dui)接，與其它管理(li)系統(tong)信(xin)息(xi)相互孤立(li)，在數據(ju)分析(xi)環(huan)節(jie)缺少(shao)(shao)必要(yao)的(de)(de)基礎(chu)要(yao)件，相關加班分析(xi)數據(ju)報表信(xin)度與效度有(you)(you)所偏差。

解決方案

（1）導入(ru)東寶新版EHR系統，加班單(dan)需提前讓考(kao)勤文員和職員自已通過B/S自助(zhu)系統或(huo)手機APP輸入(ru)加班單(dan)，部門領導可通過B/S網頁、郵件、APP等多種方式進行單(dan)據的審(shen)批；

（2）生活(huo)區(qu)(qu)與(yu)工(gong)作區(qu)(qu)做門禁(jin)隔離，進出工(gong)作區(qu)(qu)必(bi)須刷(shua)卡，門禁(jin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)與(yu)考勤系(xi)(xi)(xi)統(tong)實(shi)時(shi)拉(la)通做成(cheng)智通門禁(jin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，上班時(shi)間無(wu)請假單無(wu)法通過(guo)門禁(jin)閘機，或(huo)異常通行系(xi)(xi)(xi)統(tong)自(zi)動報警并(bing)記錄存檔；

（3）用人(ren)臉識別(bie)取代原有指紋考(kao)勤模式，根本上杜絕代打卡；

（4）HR系統與生產ERP數據拉通，考勤工時的投入與生產數據的產出做橫向部門間、縱向各周期的一元人工投入與產出的數據對比報表，促進企業精細化管理。

實施效果

2. HR業務效率提升帶來的收益

對正業(ye)(ye)現有的(de)考勤業(ye)(ye)務(wu)環節分析，最大的(de)工(gong)時花費在相關考勤單據的(de)人工(gong)傳遞上，以及現場(chang)考勤加班表的(de)打印，每天(tian)分別是10小(xiao)時。總共的(de)考勤業(ye)(ye)務(wu)時間花費約21小(xiao)時，預(yu)計新系統上線(xian)每天(tian)可節約10.5小(xiao)時。