
需(xu)求背景與痛點
傳統(tong)排(pai)班方式效率(lv)低下(xia),易出錯(cuo),且人工(gong)核對成本高(gao)昂。尤其在(zai)以下(xia)場景(jing)中,問題(ti)尤為突(tu)出:
1、生(sheng)產人員(yuan)排班:班次(ci)及(ji)休(xiu)(xiu)假靈活多變,需基于固定周(zhou)期輪換不同(tong)人群(qun)上(shang)班及(ji)休(xiu)(xiu)息,每月需線下(xia)規劃(hua)并導入系統,耗時費力(li)。
2、辦公(gong)室人員排班(ban):分批次上(shang)班(ban),周末與工(gong)作日(ri)上(shang)班(ban)時(shi)間不(bu)一致,加(jia)班(ban)靈活,需按自(zi)由(you)班(ban)次計算,管(guan)理(li)復雜。
3、新入職人員(yuan)排班(ban):需(xu)每日關注,單獨排班(ban),易(yi)遺漏(lou),增加管理難度。
解決方案:靈活排班系統
為解決上述痛點,我們推出靈活排班(ban)系統,通(tong)過(guo)基礎班(ban)次與輪班(ban)班(ban)次相(xiang)結合,實(shi)現(xian)高效、準確(que)的(de)排班(ban)管理(li):
1、輪班(ban)班(ban)次設置:支持(chi)按天、周、半月、月等多種方式(shi)設置輪班(ban)班(ban)次,同時可設定對(dui)應的(de)輪換休息狀態,滿足(zu)生產(chan)人員及辦(ban)公室人員的(de)多樣化需(xu)求。
2、部門(men)默認排班(ban)(ban):基于指定部門(men)及下級部門(men)模式,應(ying)用輪(lun)班(ban)(ban)班(ban)(ban)次,按開(kai)始日期(qi)自動輪(lun)換上班(ban)(ban)。新(xin)入職人員默認歸屬(shu)對(dui)應(ying)部門(men)班(ban)(ban)次,無需單(dan)獨(du)設置,減少管理負擔。
3、特殊(shu)默(mo)認(ren)排班(ban):針對(dui)同部(bu)門(men)內(nei)不同人(ren)群(qun)模式,提供(gong)特殊(shu)默(mo)認(ren)排班(ban)功能。通過多維(wei)度(du)設定人(ren)員范圍,應用輪班(ban)班(ban)次,按開始日期(qi)自動輪換。優先級高于部(bu)門(men)默(mo)認(ren)排班(ban),更(geng)加靈活應對(dui)各(ge)種場景。
應用價值
靈活(huo)排班系統的實施,為企業帶(dai)來了顯著的應用價值:
1、提(ti)升效率與(yu)準確性:自動(dong)化流程(cheng)減少人工操作(zuo)和核對時間,降(jiang)低行政成本(ben),提(ti)高排班效率和準確性。
2、優(you)化管理資源:管理人員可(ke)將精力集中在更重(zhong)要業務(wu)上,無需每月花費大量(liang)時(shi)間(jian)處理排班問(wen)題。
3、減少(shao)員(yuan)工困擾:避免因(yin)考勤(qin)(qin)排(pai)班問題造成的員(yuan)工考勤(qin)(qin)異常,減少(shao)員(yuan)工困擾及溝(gou)通成本。
4、增強(qiang)企(qi)業競爭(zheng)力:高效、準確(que)的考(kao)勤管理有助于提升企(qi)業形象,增強(qiang)企(qi)業競爭(zheng)力。
系統截圖與說明
1、輪班班次設置(zhi)
系統支持按(an)天、周、半月、月等多(duo)種方式設置輪班班次,同(tong)時可設定對應的輪換休息狀態,滿足多(duo)樣化需求。
2、 部門默認(ren)排班(ban)
基于指定部(bu)門及下(xia)級(ji)部(bu)門模(mo)式,應(ying)用輪(lun)班(ban)班(ban)次(ci),按開(kai)始(shi)日(ri)期自動輪(lun)換(huan)上班(ban)。新入職人員默認歸屬對應(ying)部(bu)門班(ban)次(ci),減少管理負擔。
3、特(te)殊(shu)默(mo)認排班
針對同部門(men)內(nei)不同人群模(mo)式,提供特殊默認排班(ban)功能。通(tong)過(guo)多維度(du)設定人員范圍,應用輪班(ban)班(ban)次,按開始日期自動(dong)輪換。優先級高于部門(men)默認排班(ban),更加靈活(huo)應對各種場景。
綜上(shang)所(suo)述,靈活(huo)排(pai)班(ban)系統的(de)實施將極大提(ti)升企(qi)業(ye)的(de)考勤管理(li)效率與準確(que)性,為(wei)企(qi)業(ye)帶(dai)來顯著的(de)應用價值。
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