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企業采用電子工資條好還是紙質工資條好?

日期2021-03-10瀏覽量878次 發布者東寶人力資源軟件

工資條在企業發展的長河中一直扮演著重要角色,它是企業每位員工辛勤勞動所得報酬的一種證明。紙質工資條的使用了較長的時間,一直以來是很多企業提供工資明細信息的主要憑據。隨著技術的進步,現在很多企業都開始使用電子工資條,方便員工查看,又能做到信息保密,也越來越受到大家的青睞,但仍有很多企業仍然采用紙質工資條,那么,企業是用電子工資條好還是紙質工資條好呢?下面我們來看看其優劣勢。


如(ru)今主流社(she)會(hui)都在倡導(dao)無(wu)紙化辦(ban)公,紙質工資(zi)(zi)條在某(mou)種程度(du)上來說是不方便、不環保、發放效率低(di)下的(de)。電子(zi)工資(zi)(zi)條能夠及時進行查(cha)閱工資(zi)(zi)明細,通過輸入密碼的(de)方式來查(cha)看工資(zi)(zi)更加(jia)保密,且如(ru)今電子(zi)工資(zi)(zi)條支持導(dao)出憑證并打印(yin)工資(zi)(zi)憑證,相對來說更加(jia)安全。


再(zai)者,電子(zi)工(gong)資(zi)條(tiao)相對紙質工(gong)資(zi)條(tiao)來說有(you)一(yi)(yi)定(ding)的(de)優勢:一(yi)(yi)是(shi)工(gong)資(zi)信息傳遞效率的(de)優勢,電子(zi)工(gong)資(zi)條(tiao)可以實現一(yi)(yi)鍵群發,短時間內將工(gong)資(zi)明細發布到所有(you)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的(de)接收終端(duan)上(shang),比如員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自助(zhu)APP或終端(duan)設備,無需員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)排隊領取工(gong)資(zi)條(tiao),節省(sheng)大量時間;二是(shi)降低工(gong)資(zi)條(tiao)發放(fang)成本,紙質工(gong)資(zi)條(tiao)既需要(yao)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進行制作,又需要(yao)紙張進行打印和(he)裁剪,員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)一(yi)(yi)多就是(shi)個大工(gong)程,電子(zi)工(gong)資(zi)條(tiao)就沒有(you)這些麻煩,在(zai)提升企業管理(li)效率角度上(shang),電子(zi)工(gong)資(zi)條(tiao)無疑更合(he)適。


當然,電子工資條也有它無法克服的問題,比如它依賴于穩定的工資管理系統,依賴于智能手機,依賴于員工自助app。這(zhe)對于一些年(nian)齡(ling)大的(de)員工來說(shuo),操作(zuo)app是一件(jian)困難的(de)事情,反(fan)而帶來一定(ding)的(de)麻煩,所以(yi)很多企(qi)業(ye)仍然采用紙質版的(de)工資條。


總的來說,企業選擇電子工資條還是紙質工資條質,不是取決于其技術是否更先進,而是要根據企業自身的實際情況,根據員工的接受程度,來決定的,甚至很多時候紙質工資條和電子工資條是并存的。因此,很多的HR軟件在提(ti)供電(dian)子工(gong)(gong)資條功能的(de)(de)同時(shi)也保留(liu)了紙質(zhi)工(gong)(gong)資條生成的(de)(de),來滿足企(qi)業的(de)(de)差(cha)異需求(qiu)。在如今技術不斷進步的(de)(de)大背景下,紙質(zhi)工(gong)(gong)資條會逐漸(jian)減少,而最終(zhong)被電(dian)子工(gong)(gong)資條所代替。


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