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企業如何有效對抗組織熵增?

日期2021-03-26瀏覽量1198次 發布者東寶人力資源軟件

組織熵增需要高頻度高力度的熵減(管理干預)來抑制,否則如逆水行舟,不進則退。


這就不難理解,組織(zhi)(zhi)診(zhen)斷(duan)和優(you)化是HRBP年度任務清單的(de)常(chang)客,HRBP一般都覺得組織(zhi)(zhi)里哪兒都存在(zai)著優(you)化的(de)需要和可能。但(dan)真動起手來(lai),又不太清楚主(zhu)要矛盾是什么,影響組織(zhi)(zhi)進化的(de)力(li)量在(zai)哪里。常(chang)常(chang)陷入頭(tou)疼醫頭(tou),腳(jiao)痛醫腳(jiao)的(de)尷尬(ga)局面,萬分努力(li),成(cheng)效有限。



  • 不(bu)知是從(cong)不(bu)稱職(zhi)的管理(li)者(zhe)下刀(dao),還(huan)是著重優化(hua)工(gong)作流程(cheng),依靠領(ling)導(dao)力(li)還(huan)是法治力(li)量?

  • 不知是強化員工行(xing)(xing)為(wei)監管,還是加(jia)大績效考(kao)核力度,以獎優罰劣驅動(dong)行(xing)(xing)為(wei)改變(bian)?

  • 不知是(shi)增加獎(jiang)酬吸(xi)引力,還是(shi)提供職(zhi)業前景促(cu)進人(ren)員穩定,講報酬還是(shi)職(zhi)業發展更能(neng)激發人(ren)員敬(jing)業?




組織(zhi)診(zhen)斷(duan)有(you)多種(zhong)方(fang)法,其中(zhong)不得不提(ti)的是伯(bo)克·利(li)特(te)溫個(ge)人(ren)與(yu)組織(zhi)績效(xiao)模型(xing)(xing),該模型(xing)(xing)源于(yu)20世(shi)紀(ji)60年代喬(qiao)治?利(li)特(te)溫等人(ren),用(yong)嚴(yan)謹的模型(xing)(xing)勾畫(hua)了組織(zhi)主要(yao)變量之(zhi)間的相(xiang)互(hu)影響關(guan)系,以全(quan)景圖的方(fang)式為(wei)組織(zhi)診(zhen)斷(duan)提(ti)供清晰(xi)有(you)序的指(zhi)引。


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(圖(tu):伯克·利(li)特(te)溫個(ge)人(ren)與組織績效(xiao)簡化模型)


這一模型指明了組織變革的變量及(ji)相(xiang)互影響關系(xi),可以對組織行(xing)為和績(ji)效結果進行(xing)預測。


我們采(cai)取化整(zheng)(zheng)為零(ling),再合(he)零(ling)為整(zheng)(zheng)的(de)方(fang)法重溫這個模型(xing)對于組織診(zhen)斷(duan)和識別優化之(zhi)抓手的(de)實用之(zhi)處。


今天(tian),主要說的是模型中的第1和(he)第2模塊,公司如何把外部(bu)環境分析所得(de)轉換成了內部(bu)的戰略思考和(he)業務組合策(ce)略,以及資源(yuan)組織方式設計。



從(cong)(cong)垂直方(fang)向上(shang)理(li)解該(gai)模(mo)型以“外部(bu)環(huan)境”為(wei)(wei)輸(shu)入,以“個人和(he)組織績(ji)效”為(wei)(wei)最終輸(shu)出。也就是(shi)(shi)說(shuo)最核心最有(you)影響(xiang)的(de)(de)(de)變革驅(qu)動因素是(shi)(shi)外部(bu)環(huan)境,其次(ci)是(shi)(shi)愿景戰略(lve)、領導和(he)文化;模(mo)型的(de)(de)(de)左側(ce)(ce)從(cong)(cong)組織的(de)(de)(de)宏觀使命到具體(ti)崗位職(zhi)責、能力(li)的(de)(de)(de)分拆(chai)關系,反(fan)映的(de)(de)(de)是(shi)(shi)從(cong)(cong)上(shang)至下的(de)(de)(de)決定作用,以及從(cong)(cong)下而(er)上(shang)的(de)(de)(de)支(zhi)撐(cheng)關系;模(mo)型的(de)(de)(de)右側(ce)(ce)指(zhi)出了行為(wei)(wei)價值觀的(de)(de)(de)依歸(gui)來自于文化和(he)流程,并影響(xiang)組織成員的(de)(de)(de)行事方(fang)式(shi)。


伯克·利(li)特溫個人與組織績效(xiao)模型提供了全面視(shi)角幫助組織管理者(zhe)審視(shi)主要組織變量的(de)運(yun)行現(xian)狀,通過一系(xi)列的(de)檢視(shi)和診察動作,為組織優化找到(dao)切入點。



一、審視外部環境


影響組(zu)(zu)織(zhi)績效的關(guan)鍵外部因素,包括政(zheng)治、經(jing)濟、社會(hui)文(wen)化(hua)、科技、環(huan)(huan)保(bao)和法律等,都需要納入外部環(huan)(huan)境審視環(huan)(huan)節,檢視這些(xie)因素將對哪些(xie)組(zu)(zu)織(zhi)變量(liang)產生影響,此舉幫助組(zu)(zu)織(zhi)解決三件(jian)事情(qing)。


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HRBP在開展組(zu)(zu)(zu)織(zhi)診斷的(de)時候(hou),先看(kan)(kan)外部大勢(shi),再回看(kan)(kan)內部。與(yu)業務領導(dao)一同梳理外部哪些力量(liang)在影(ying)響組(zu)(zu)(zu)織(zhi)的(de)其(qi)他變(bian)量(liang),特別(bie)是這些變(bian)量(liang)的(de)現(xian)狀與(yu)先前的(de)狀態是否存在顯著變(bian)化,對(dui)哪些組(zu)(zu)(zu)織(zhi)變(bian)量(liang)將可能產(chan)生更(geng)強的(de)影(ying)響力?


HRBP和管理層需要對外部變(bian)化保持敏(min)感,通(tong)過持續的審視(shi)縮短戰略反饋周期,推(tui)動組織(zhi)對外部變(bian)化做出敏(min)捷調整和轉變(bian),抓(zhua)住成長機會(hui)。



二、檢視內部(bu)戰略


企業(ye)戰略制定本質(zhi)上始終圍繞想不(bu)想做(zuo)、能不(bu)能做(zuo)、可不(bu)可做(zuo)三(san)(san)個維(wei)度(du)展開思考(kao)和討論,三(san)(san)者集合點就是一家企業(ye)“有所為”的地(di)方。


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圖:戰略制定模(mo)型


一家(jia)企(qi)業為了“有所為”,會(hui)在市場機會(hui)把握、業務進退選擇(ze)、盈利模式設計、愿景目(mu)標(biao)設定、組織模式選擇(ze)、崗位職責邊界確定與能力要(yao)求界定上面相應做(zuo)出決定。


組(zu)織診斷工(gong)作開展的(de)順序(xu):

1)對(dui)既有戰略進行檢視(shi)和描述,再(zai)看看組(zu)織架(jia)構(gou)是否適配(pei)戰略執行需要(yao);

2)評估部門職能職責分(fen)擔是否(fou)清晰;

3)對崗位(wei)職責(ze)拆分和人(ren)崗匹配進行(xing)評估。

走(zou)完(wan)這關鍵三(san)步,就(jiu)完(wan)成了(le)伯克·利特溫個人與(yu)組織績效模(mo)型左(zuo)側(ce)板塊的診(zhen)察。


01
檢視戰略和組織(zhi)是否足夠支撐(cheng)戰略執行



通過對以下問題(ti)回(hui)答的確(que)定性程(cheng)度來自我檢視戰(zhan)略(lve)、架構與(yu)能(neng)力的現狀與(yu)期望狀態之間(jian)的差距。


評分(fen)(fen)規則:1分(fen)(fen)=非(fei)常(chang)不(bu)確定(ding),3分(fen)(fen)=中性,5分(fen)(fen)=非(fei)常(chang)確定(ding)


圖片


  • 公司的戰(zhan)略充分考慮了組織真正(zheng)的潛力和優勢嗎?

  • 公(gong)司(si)的(de)戰略是(shi)否精準地定義(yi)了(le)在(zai)哪里參與競爭?

  • 公(gong)司的戰略能否獲取行業領先優勢?

  • 公司的(de)戰略(lve)是(shi)否對行業發展(zhan)有獨到(dao)和深入的(de)洞見?

  • 公司(si)的戰略是(shi)否(fou)考慮(lv)了行業發(fa)展的不確定性?

  • 公司的戰略能否在投入承(cheng)諾與靈活應變(bian)之(zhi)間保持平衡?

  • 公司的戰(zhan)略是否(fou)受到了個別(bie)領(ling)導(dao)人偏見的影響?

  • 公司是否將戰略轉(zhuan)化(hua)成了行(xing)動計(ji)劃?

  • 公司的戰略(lve)執行是否凝(ning)聚(ju)了組織共識?

  • 公司的戰(zhan)略執行有合適的組織模式支撐?

  • 公(gong)司的(de)戰略執行(xing)所(suo)需要(yao)的(de)能力有充分的(de)保障?


接下(xia)來,組織需要一(yi)個工(gong)具來清晰地(di)描(miao)述(shu)其戰略,沒有比(bi)平衡積分卡更合(he)適的(de)工(gong)具了(le),為的(de)就是(shi)讓全體員工(gong)對戰略有清晰的(de)認識,用同一(yi)套語言溝通和(he)交流。


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圖:用BSC描述(shu)戰略和拆解戰略指(zhi)標(biao)


  • 描述戰略(戰略地圖)


是一種將高度提煉的戰略(lve)描(miao)述語言(yan)轉化為易懂(dong)的戰略(lve)描(miao)述圖(tu)表(biao),使所(suo)有員工能夠輕松地對(dui)戰略(lve)形成統(tong)一的理解。


通過(guo)戰(zhan)略(lve)地圖(tu),將業務戰(zhan)略(lve)用平衡記分卡清晰顯示財務、客(ke)戶、內部流程和學習成長四個(ge)戰(zhan)略(lve)性關鍵成功要素的關聯關系,最終(zhong)通過(guo)戰(zhan)略(lve)目標分解(jie)傳遞給員工,共享(xiang)目標,上下同欲。


  • 衡量戰略(指標體系)


通過(guo)財務(wu)(wu)、客戶、內部流程(cheng)及(ji)學習與發展四個方面的(de)指標,展現組織(zhi)戰(zhan)略的(de)價值創造(zao)鏈條(tiao),包(bao)括(kuo)長期和短期,財務(wu)(wu)與非財務(wu)(wu),領先、過(guo)程(cheng)和滯后的(de)指標。


  • 管理戰略(責任中心組織)


建立平衡積(ji)分(fen)卡管理體(ti)系,實現(xian)戰略執行(xing)-修正(zheng),績效考核-改進(jin)的戰略推進(jin)過程,并奠定員工目標設定以及獎金(jin)分(fen)配的客觀基(ji)礎。


02
部門職(zhi)能職(zhi)責邊(bian)界是否清晰



分析(xi)部門職(zhi)責并通過(guo)以下問題來澄清(qing)現實,厘清(qing)有模糊的地帶。根據反饋(kui)信息(xi)進行(xing)分析(xi),找出改善點。


A、考察(cha)部(bu)門負責人對部(bu)門職責的描述與公(gong)司對部(bu)門的期望和定位的重合度

B、分析部門之間職(zhi)責分擔(dan)的問題

  • 不同(tong)(tong)部門是否(fou)承擔(dan)同(tong)(tong)樣的績(ji)效目(mu)標和成(cheng)果(guo),誰是主責部門?誰是協同(tong)(tong)部門?

  • 同(tong)一職責或者工作是(shi)否出現在不同(tong)的(de)部門?

  • 同樣的專業(ye)職位是否出現(xian)在不(bu)同的部門?

  • 不同(tong)的部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)成(cheng)果是否有(you)輸入和輸出關(guan)系(xi)?

  • 涉及幾個部門長期共同完成的職責,其(qi)協調機制是否合(he)理有效?



03
崗位職責拆分和人崗匹配進行(xing)評估



如何(he)實現組織(zhi)人(ren)才(cai)資(zi)源最優(you)化,是HR的終極目(mu)標。答案是將最有(you)潛力和價值的人(ren)才(cai)放(fang)在最有(you)戰略(lve)意義的關鍵(jian)崗位上,發光發熱做火車頭,帶(dai)動組織(zhi)奔向前方。


首先要分析(xi)一個職位(wei)本身和職責分配存(cun)在什么問題:


  • 有些職責似乎沒有崗(gang)(gang)位負(fu)責,或分解到崗(gang)(gang)位的具(ju)體職責不連續;

  • 某一職責在涉(she)及的(de)(de)不(bu)同(tong)職位(wei)上(shang)的(de)(de)上(shang)下(xia)左右(you)的(de)(de)角色邊界(jie)是(shi)否清晰(xi)(上(shang)下(xia)級、左右(you)同(tong)僚(liao)等);

  • 某一職(zhi)位(wei)在某個部(bu)門職(zhi)責上定(ding)位(wei)含糊(hu),角色邊(bian)界(jie)不清晰;

  • 某些職位在工作流(liu)程分解的(de)(de)描述中(zhong),缺(que)少(shao)負(fu)責或者審批的(de)(de)角色界定,令流(liu)程執行中(zhong)斷,且無法追(zhui)責。



然后(hou)對人(ren)才(cai)與崗(gang)位的(de)匹(pi)配(pei)(pei)度進行行為能(neng)力(li)和(he)(he)績效等關鍵(jian)數據收集(ji),運(yun)用(yong)(yong)人(ren)才(cai)評價、人(ren)才(cai)盤點技術(shu)進行人(ren)崗(gang)匹(pi)配(pei)(pei)度評價,確定領導崗(gang)位和(he)(he)關鍵(jian)崗(gang)位人(ren)才(cai)匹(pi)配(pei)(pei)度,用(yong)(yong)九宮格區(qu)分(fen)人(ren)才(cai)類別,指引后(hou)續的(de)人(ren)才(cai)發(fa)展(zhan)工作,通過(guo)培(pei)(pei)訓培(pei)(pei)養發(fa)展(zhan)個人(ren)能(neng)力(li)。


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(圖:人崗匹配示意(yi)圖)


從伯克·利(li)特(te)溫個人與組織(zhi)績效模型的(de)(de)頂端(duan)到左側,前(qian)面所做的(de)(de)診(zhen)察和檢視(shi)動作將為戰略反饋和調整、組織(zhi)布陣、崗(gang)位設(she)置和職責,以及人崗(gang)匹配提(ti)供組織(zhi)優化的(de)(de)切入點和邏輯支撐。


這個過(guo)程(cheng)需要(yao)HRBP展示高(gao)超的(de)人際影響力和(he)會議引導(dao)技巧,讓業務領導(dao)和(he)經(jing)理們參與診察過(guo)程(cheng),提(ti)供(gong)真實客觀的(de)思考和(he)分享,盡量(liang)不帶個人偏見地評(ping)估(gu)部(bu)門職責(ze)邊界、崗(gang)位用人標準和(he)人崗(gang)匹(pi)配評(ping)估(gu)等信(xin)息,為后(hou)續的(de)組(zu)織優(you)化提(ti)供(gong)高(gao)質量(liang)的(de)輸入。


要給組(zu)織熵增做熵減,靠喊(han)口號和美好的管理愿望是難(nan)以實(shi)現(xian)的,唯有依賴(lai)嚴謹(jin)細(xi)致的組(zu)織診(zhen)斷(duan),才有可能找到病痛之根,對癥下藥。


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賈   義

東寶人(ren)力資源管理(li)咨詢專家(jia)


賈義,加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學商學院碩士,已獲Korn Ferry領導力(li)測評和報(bao)告(gao)解讀師(shi)認證及Mercer能力(li)建模師(shi)和職業架(jia)構(gou)師(shi)認證,人力資源領域資深專家,擁有20余年跨國公司人力資源管理經驗,涵蓋辦公家具、精密機械、食品等多個行業。


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