 
                             2021-03-26
2021-03-26 1218次
1218次  東寶人力資源軟件
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          組織熵增需要高頻度高力度的熵減(管理干預)來抑制,否則如逆水行舟,不進則退。
這就不難理解,組織(zhi)診斷和優化(hua)是HRBP年度任務清單(dan)的(de)常客(ke),HRBP一(yi)般(ban)都覺得組織(zhi)里(li)哪(na)兒都存在著(zhu)優化(hua)的(de)需要和可(ke)能。但真動起手來,又不太清楚主要矛盾是什么(me),影(ying)響組織(zhi)進化(hua)的(de)力量(liang)在哪(na)里(li)。常常陷(xian)入頭(tou)疼醫(yi)頭(tou),腳痛(tong)醫(yi)腳的(de)尷(gan)尬局面,萬分(fen)努(nu)力,成(cheng)效有(you)限。
不知是從不稱職的管(guan)理者下刀,還是著重優(you)化工作流程,依靠(kao)領(ling)導力還是法治力量?
不知是強化員工行為(wei)監管,還是加大績(ji)效考核力(li)度,以獎優罰劣驅(qu)動行為(wei)改變(bian)?
不(bu)知是增加(jia)獎酬(chou)(chou)吸引力,還是提供職(zhi)業(ye)前景(jing)促進(jin)人員穩定,講(jiang)報酬(chou)(chou)還是職(zhi)業(ye)發(fa)展更能激(ji)發(fa)人員敬業(ye)?
組(zu)織(zhi)診斷(duan)有(you)多種方法(fa),其中(zhong)不(bu)得不(bu)提的(de)是伯(bo)克(ke)·利特(te)溫(wen)(wen)個(ge)人與組(zu)織(zhi)績效模(mo)型(xing),該模(mo)型(xing)源(yuan)于20世紀60年代喬治?利特(te)溫(wen)(wen)等人,用嚴謹的(de)模(mo)型(xing)勾畫(hua)了組(zu)織(zhi)主要變量之(zhi)間的(de)相互(hu)影響關(guan)系,以全景圖的(de)方式為組(zu)織(zhi)診斷(duan)提供清晰(xi)有(you)序(xu)的(de)指引。

(圖:伯克(ke)·利特溫個人與組織績效簡化模型)
這一模型指明了組織變革(ge)的(de)變量及相互影響關系(xi),可以對組織行為和績效結果進行預(yu)測。
我們采取化整為零,再合零為整的(de)方法重溫這(zhe)個(ge)模型(xing)對于組(zu)織診(zhen)斷(duan)和識別優化之抓手的(de)實用之處。
今(jin)天,主要說(shuo)的(de)是模型中的(de)第(di)1和第(di)2模塊,公司如何把外部環(huan)境分(fen)析所得轉換(huan)成了(le)內部的(de)戰略思考和業務組(zu)合(he)策(ce)略,以及資源組(zu)織方式設計(ji)。
從(cong)垂直方(fang)向上理解該模(mo)型(xing)(xing)以(yi)“外部(bu)環境”為輸入,以(yi)“個(ge)人和(he)組(zu)織績效”為最終輸出(chu)。也(ye)就是說(shuo)最核心最有影響(xiang)的(de)(de)(de)(de)變革驅(qu)動因素(su)是外部(bu)環境,其(qi)次是愿景戰略、領(ling)導(dao)和(he)文化;模(mo)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)左側(ce)從(cong)組(zu)織的(de)(de)(de)(de)宏(hong)觀(guan)使命到具體崗位職責、能力的(de)(de)(de)(de)分拆(chai)關系(xi),反映的(de)(de)(de)(de)是從(cong)上至下的(de)(de)(de)(de)決(jue)定(ding)作用,以(yi)及從(cong)下而上的(de)(de)(de)(de)支撐關系(xi);模(mo)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)右側(ce)指出(chu)了行為價值觀(guan)的(de)(de)(de)(de)依歸來自于文化和(he)流程,并影響(xiang)組(zu)織成員的(de)(de)(de)(de)行事方(fang)式。
伯克·利特溫(wen)個人(ren)與組(zu)(zu)織績效模(mo)型提供了全面視(shi)角幫助組(zu)(zu)織管理者審視(shi)主要組(zu)(zu)織變量的(de)運行現(xian)狀(zhuang),通過(guo)一系列的(de)檢(jian)視(shi)和診察動作,為組(zu)(zu)織優化找到切入點。
影(ying)(ying)響組(zu)織績效的(de)關(guan)鍵外部因素,包括政治、經濟、社會文化(hua)、科技、環(huan)保和法律(lv)等,都需要納(na)入外部環(huan)境(jing)審視環(huan)節,檢視這些(xie)因素將對哪些(xie)組(zu)織變量產生影(ying)(ying)響,此舉幫助組(zu)織解決三件(jian)事情。

HRBP在(zai)開展組(zu)織(zhi)診(zhen)斷的(de)時候,先看(kan)外(wai)部大勢,再回看(kan)內部。與(yu)業(ye)務(wu)領導(dao)一同梳理外(wai)部哪些力量(liang)在(zai)影(ying)響組(zu)織(zhi)的(de)其他變(bian)量(liang),特別是這些變(bian)量(liang)的(de)現狀與(yu)先前的(de)狀態是否存在(zai)顯著變(bian)化,對(dui)哪些組(zu)織(zhi)變(bian)量(liang)將可(ke)能產生(sheng)更強的(de)影(ying)響力?
HRBP和(he)管理層需(xu)要對(dui)外部變(bian)化保持(chi)敏感(gan),通過持(chi)續(xu)的審(shen)視(shi)縮短戰略反饋周期,推(tui)動(dong)組(zu)織對(dui)外部變(bian)化做出敏捷(jie)調整和(he)轉變(bian),抓住成長機會(hui)。
企(qi)業戰略制定本質上始終(zhong)圍(wei)繞想(xiang)(xiang)不想(xiang)(xiang)做(zuo)、能(neng)不能(neng)做(zuo)、可(ke)不可(ke)做(zuo)三(san)個維(wei)度展開思考和討論(lun),三(san)者集合(he)點就(jiu)是一家企(qi)業“有所(suo)為”的地(di)方。

(圖:戰(zhan)略制(zhi)定模型)
一家(jia)企業為了“有(you)所為”,會在市場機會把握、業務進(jin)退選擇、盈利(li)模(mo)式(shi)設計、愿(yuan)景目(mu)標設定(ding)、組(zu)織模(mo)式(shi)選擇、崗位職責邊界確定(ding)與(yu)能(neng)力(li)要(yao)求界定(ding)上面相應(ying)做(zuo)出決定(ding)。
組織診(zhen)斷工作開展的順(shun)序:
1)對既有戰(zhan)略(lve)進行檢視和描述,再(zai)看看組織(zhi)架(jia)構是否適配(pei)戰(zhan)略(lve)執(zhi)行需要(yao);
2)評(ping)估部(bu)門職能職責分(fen)擔是否清晰;
3)對崗位職責(ze)拆(chai)分和人崗匹配(pei)進(jin)行評估。
走(zou)完這(zhe)關鍵三步,就完成了伯克(ke)·利特溫(wen)個人與組織績效模型左側(ce)板塊(kuai)的(de)診(zhen)察(cha)。
通過對以(yi)下問題回(hui)答的(de)確定性程度來自我(wo)檢視戰略、架構與能力的(de)現狀與期望(wang)狀態之間的(de)差距。
評分規則:1分=非常(chang)不確(que)定(ding),3分=中性,5分=非常(chang)確(que)定(ding)
公司的戰(zhan)略充分考慮了組織真正的潛(qian)力和優勢嗎?
公(gong)司的戰略是否精準地(di)定義了在哪里(li)參與競爭?
公司的(de)戰略能否獲取行業(ye)領先(xian)優勢?
公司的(de)戰略是否對行業(ye)發(fa)展有(you)獨到和深入的(de)洞見(jian)?
公(gong)司的(de)戰略(lve)是否(fou)考慮了(le)行業發展的(de)不確定性?
公(gong)司的(de)戰略能否在投入承(cheng)諾與靈(ling)活應變之間(jian)保持平衡?
公司的(de)戰略是(shi)否(fou)受到了(le)個別(bie)領導人(ren)偏見的(de)影(ying)響?
公司是否將戰略轉(zhuan)化成(cheng)了行動(dong)計劃?
公司的戰略執行是否凝聚了組織共識(shi)?
公司的戰略執(zhi)行有合適的組(zu)織(zhi)模式支撐?
公司(si)的戰略執行所需(xu)要的能力有充分(fen)的保障(zhang)?
接(jie)下來,組(zu)織需要一個(ge)工(gong)具(ju)來清(qing)晰地描(miao)述其戰略(lve),沒有比平衡積分卡更合適的工(gong)具(ju)了,為的就是讓全(quan)體(ti)員工(gong)對戰略(lve)有清(qing)晰的認(ren)識,用同(tong)一套(tao)語言溝通和交流。

(圖:用BSC描述戰(zhan)略和拆解戰(zhan)略指標)
描述戰略(戰略地圖)
是一種將高度(du)提煉(lian)的戰略描述(shu)語(yu)言轉(zhuan)化為(wei)易(yi)懂的戰略描述(shu)圖表,使所有(you)員工(gong)能夠輕(qing)松(song)地對(dui)戰略形(xing)成統(tong)一的理解(jie)。
通過戰(zhan)(zhan)略(lve)地圖,將業務戰(zhan)(zhan)略(lve)用平衡記分卡清晰顯(xian)示財務、客戶(hu)、內部流程和(he)學(xue)習成(cheng)(cheng)長四個戰(zhan)(zhan)略(lve)性關(guan)鍵成(cheng)(cheng)功(gong)要(yao)素的關(guan)聯(lian)關(guan)系,最(zui)終通過戰(zhan)(zhan)略(lve)目(mu)標分解(jie)傳遞給員工(gong),共(gong)享目(mu)標,上下同欲。
衡量戰略(指標體系)
通(tong)過財(cai)務(wu)、客戶、內部流程(cheng)及學習與發展(zhan)四個方面的指標,展(zhan)現組織戰略的價值(zhi)創造鏈(lian)條(tiao),包括長(chang)期(qi)和短(duan)期(qi),財(cai)務(wu)與非財(cai)務(wu),領先、過程(cheng)和滯后的指標。
管理戰略(責任中心組織)
建(jian)立平(ping)衡積分(fen)卡管理體系,實現戰(zhan)略(lve)執行(xing)-修正,績效考核-改進的戰(zhan)略(lve)推進過程,并奠(dian)定員工(gong)目標設定以及獎金分(fen)配的客觀(guan)基礎(chu)。
分析部門職責并通(tong)過以下(xia)問(wen)題來(lai)澄清現實,厘清有模糊的地帶。根(gen)據反(fan)饋(kui)信息進行分析,找出改(gai)善點。
A、考察部門(men)負責(ze)人對部門(men)職責(ze)的描述與公司對部門(men)的期望和定位的重合度
B、分析(xi)部(bu)門之間職責分擔的問題(ti)
不同部(bu)門是否承擔(dan)同樣的績效目標和成果,誰(shui)是主責部(bu)門?誰(shui)是協同部(bu)門?
同一職(zhi)責或者工作是否出(chu)現在(zai)不同的部(bu)門?
同(tong)樣的專(zhuan)業職(zhi)位是(shi)否出(chu)現在不同(tong)的部門?
不同的(de)部門(men)工作成果是否有輸(shu)入和輸(shu)出關系?
涉及幾個(ge)部門長期(qi)共同完(wan)成的職責,其協調機制是(shi)否(fou)合理有效(xiao)?
如何實現組(zu)織人才資源(yuan)最優化,是(shi)HR的(de)終極目標。答案(an)是(shi)將最有潛(qian)力和(he)價值的(de)人才放在(zai)最有戰略(lve)意義的(de)關鍵崗位上,發(fa)光發(fa)熱做火車頭,帶動組(zu)織奔向前方。
首(shou)先要分析一(yi)個職(zhi)位本身和職(zhi)責(ze)分配存在什么(me)問題:
有些職(zhi)責(ze)(ze)似乎沒有崗位負責(ze)(ze),或分解到崗位的具體(ti)職(zhi)責(ze)(ze)不(bu)連續(xu);
某一職責在涉及的(de)不同職位上的(de)上下(xia)左右的(de)角(jiao)色邊界是否清晰(xi)(上下(xia)級、左右同僚(liao)等(deng));
某(mou)一職位(wei)在某(mou)個部(bu)門職責上(shang)定位(wei)含糊,角色邊界不清晰;
某些職位在工(gong)作(zuo)流程分解的描述(shu)中,缺少負(fu)責或者審批的角(jiao)色界定,令流程執行中斷,且無法追責。
然后對人(ren)(ren)才與崗(gang)位(wei)的匹(pi)(pi)配(pei)度進行行為能(neng)力(li)和績效等(deng)關鍵數據(ju)收集(ji),運用(yong)人(ren)(ren)才評(ping)價、人(ren)(ren)才盤(pan)點技術(shu)進行人(ren)(ren)崗(gang)匹(pi)(pi)配(pei)度評(ping)價,確定(ding)領導崗(gang)位(wei)和關鍵崗(gang)位(wei)人(ren)(ren)才匹(pi)(pi)配(pei)度,用(yong)九宮格區(qu)分(fen)人(ren)(ren)才類(lei)別,指引后續的人(ren)(ren)才發展工作,通過培(pei)訓培(pei)養發展個人(ren)(ren)能(neng)力(li)。

(圖:人崗匹配(pei)示意圖)
從伯(bo)克·利特溫(wen)個人與組(zu)(zu)織(zhi)績(ji)效模型(xing)的頂端到(dao)左(zuo)側,前面所做的診察和(he)(he)(he)檢視動作將為戰略(lve)反(fan)饋(kui)和(he)(he)(he)調整、組(zu)(zu)織(zhi)布陣、崗(gang)位設置和(he)(he)(he)職責,以及人崗(gang)匹配(pei)提供(gong)組(zu)(zu)織(zhi)優化(hua)的切入點(dian)和(he)(he)(he)邏輯支撐。
這(zhe)個過程需要HRBP展示高超(chao)的人際(ji)影響(xiang)力和會議引導技(ji)巧,讓業務領導和經(jing)理們(men)參(can)與診察(cha)過程,提供真實客觀的思(si)考和分享(xiang),盡量(liang)不(bu)帶(dai)個人偏見地評估部門職責邊界、崗位用(yong)人標準和人崗匹配(pei)評估等信息,為(wei)后(hou)續的組(zu)織優化(hua)提供高質量(liang)的輸入(ru)。
要(yao)給組織熵增做熵減,靠喊口號和美好的管理(li)愿望是(shi)難以實現的,唯(wei)有依(yi)賴嚴謹細(xi)致的組織診斷(duan),才有可能找到病(bing)痛之根,對癥下藥。

賈 義
東(dong)寶人力(li)資源管理(li)咨詢專家
賈義,加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學商學院碩士,已獲Korn Ferry領導力測評和報告解讀(du)師認(ren)證(zheng)及Mercer能力建模師和職(zhi)業架構師認(ren)證(zheng),人力資源領域資深專家,擁有20余年跨國公司人力資源管理經驗,涵蓋辦公家具、精密機械、食品等多個行業。
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