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企業簽訂電子勞動合同，支持異地簽署！

日期2021-04-30瀏覽量727次 發布者東寶人力資源軟件

早在2020年3月，人社部發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中，就明確“用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。 


企業簽訂電子合同.jpg


所以現(xian)在(zai)很(hen)多企業(ye)為(wei)了方(fang)(fang)便(bian)操作與儲存，紛(fen)紛(fen)開始(shi)采(cai)取電(dian)子勞(lao)動合同(tong)簽(qian)(qian)(qian)訂的方(fang)(fang)式，替代原有的紙質檔合同(tong)簽(qian)(qian)(qian)訂，那到底電(dian)子勞(lao)動合同(tong)應該(gai)怎(zen)樣簽(qian)(qian)(qian)訂才(cai)具(ju)備法律效應？其中又有哪(na)些可能出現(xian)問題(ti)的“大(da)坑”？



一
哪些形式不屬于電子勞動合同

    

1、紙質合同(tong)掃描件或照片

電(dian)子(zi)勞(lao)動合(he)(he)同(tong)的生成、傳遞(di)、儲存(cun)等應當以滿足電(dian)子(zi)簽名(ming)法等法律法規為前提。若用人單位(wei)已與勞(lao)動者簽訂(ding)紙質版(ban)勞(lao)動合(he)(he)同(tong)，為了(le)保(bao)存(cun)的需要而通過掃(sao)描或拍照等電(dian)子(zi)形(xing)式儲存(cun)下來的文(wen)件，并(bing)不(bu)屬于電(dian)子(zi)勞(lao)動合(he)(he)同(tong)，也(ye)不(bu)能(neng)免(mian)除用人單位(wei)對(dui)勞(lao)動者紙質合(he)(he)同(tong)做好保(bao)存(cun)工作的義務。

     
2、網上備案的(de)勞動合同

用(yong)人(ren)(ren)(ren)(ren)單(dan)位在(zai)網上備(bei)案登記僅是對(dui)用(yong)工信息(xi)的(de)備(bei)案登記，未(wei)經合同(tong)雙(shuang)方當(dang)(dang)事人(ren)(ren)(ren)(ren)簽字確認，不具備(bei)合同(tong)形式，內容也(ye)未(wei)包含勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)必備(bei)的(de)合同(tong)期(qi)限、工作內容及(ji)地點、勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)報酬等內容。且(qie)勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)者對(dui)登記備(bei)案的(de)詳細內容無法自行查詢，不符合合同(tong)當(dang)(dang)事人(ren)(ren)(ren)(ren)應協(xie)商一致的(de)原則(ze)。故(gu)用(yong)人(ren)(ren)(ren)(ren)單(dan)位提出雙(shuang)方已訂(ding)立電(dian)子勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)的(de)主張不成立，用(yong)人(ren)(ren)(ren)(ren)單(dan)位應當(dang)(dang)根據(ju)勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)法的(de)相關規定承擔未(wei)與勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)者訂(ding)立書面勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)的(de)法律后果(guo)。

        
3、通過微信對話(hua)確認(ren)的(de)合同(tong)
有的用(yong)人單(dan)位認(ren)為(wei)，與(yu)勞動者是(shi)通過微信招工(gong)用(yong)工(gong)的，微信上已經說明了用(yong)工(gong)的基(ji)本條(tiao)件和待遇等(deng)問(wen)題，對于微信應認(ren)定為(wei)電子勞動合同而不應按無合同對待。對此(ci)，法(fa)院認(ren)為，用人(ren)單位提(ti)交的招(zhao)工信息(xi)沒(mei)有(you)《中華(hua)人(ren)民共和國勞動(dong)合同法(fa)》第(di)十七條規定(ding)的勞動(dong)合同應當具備的條款，不(bu)能視為雙方之間簽(qian)訂的勞動(dong)合同。

    


二
電子勞動合同簽訂步驟



第(di)1步：HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構；

第2步：接下來勞資雙方均應認真閱(yue)讀該(gai)機構(gou)公(gong)示(shi)的操作指南和(he)服務流程，對電子合同業務的辦(ban)理做到深入了(le)解；

第3步(bu)：勞資雙方(fang)應根據平臺指引進(jin)行實名認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)。企業(ye)(ye)方(fang)需提供營業(ye)(ye)執照、上傳法定代表人身(shen)(shen)份證(zheng)(zheng)正反面圖片。而后(hou)通過后(hou)臺識(shi)別校驗、審核處理、錄制視(shi)(shi)頻，上傳視(shi)(shi)頻完成身(shen)(shen)份驗證(zheng)(zheng)。員工方(fang)也應依此流(liu)程(cheng)，完成身(shen)(shen)份校驗和實名認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)；

第4步(bu)：員工(gong)通過手(shou)機端(duan)手(shou)寫簽(qian)名樣式并上傳，企業應將章(zhang)模圖(tu)片(pian)拍照(zhao)上傳，平臺會自動生(sheng)成簽(qian)名和章(zhang)模的圖(tu)片(pian)；

第5步：由(you)企(qi)業方將起草定(ding)稿(gao)的(de)勞動合同文(wen)(wen)件通過電子文(wen)(wen)檔形式上傳至(zhi)平臺服務器，后(hou)由(you)企(qi)業方發(fa)起請求，框定(ding)簽(qian)署位置后(hou)，等待員工回復；

第6步(bu)：由員(yuan)工(gong)實名登(deng)錄(lu)平臺后，根據標識提示，使用電子(zi)簽(qian)名，完成合同(tong)簽(qian)署；

第7步：合(he)同簽署后，平臺(tai)自動會生(sheng)成數據文(wen)本并進行備案留存，禁止任何一方(fang)無痕(hen)修改(gai)。另外，平臺(tai)對電子合(he)同的服(fu)務內容還包括電子合(he)同的提(ti)醒、分(fen)類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得(de)合(he)同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。



三
電子合同可規避哪些用工風險 


1、及時簽訂、保證合法用工
電子(zi)勞動合(he)同操作便(bian)捷，不受時間及地域限制，可以(yi)很大程度(du)避免勞動合(he)同的延時簽(qian)訂(ding)和異地簽(qian)署(shu)受阻問題，幫助企業完美規避未簽(qian)訂(ding)或超(chao)時簽(qian)訂(ding)支付雙倍工(gong)資的用(yong)工(gong)風險。

2、實(shi)時存證、降低用工風險
電子勞(lao)(lao)動(dong)合同一旦(dan)簽署，內(nei)容遂固定唯一，任何一方不(bu)可無(wu)痕(hen)添加(jia)或篡(cuan)改合同內(nei)容，無(wu)法(fa)(fa)造假，無(wu)法(fa)(fa)篡(cuan)改，無(wu)法(fa)(fa)抵賴，降低企業和勞(lao)(lao)動(dong)者風(feng)險。

3、平衡利益(yi)、規(gui)范管理用(yong)工(gong)
電子(zi)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)的使用，可(ke)以愈發(fa)平(ping)衡勞(lao)(lao)資(zi)雙(shuang)方的權(quan)利利益，全面實現(xian)對(dui)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)的規范管理和(he)有(you)效執行(xing)，切實發(fa)揮勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)在勞(lao)(lao)動(dong)關系中的核(he)心基礎作用。


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