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企業簽訂電子勞動合同，支持異地簽署！

日期2021-04-30瀏覽量750次 發布者東寶人力資源軟件

早在2020年3月，人社部發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中，就明確“用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。 


企業簽訂電子合同.jpg


所以現(xian)在很多企業為了(le)方(fang)便操作(zuo)與儲存，紛紛開始采取(qu)電(dian)子(zi)(zi)勞(lao)動合(he)同(tong)簽訂(ding)的(de)(de)方(fang)式，替代原有的(de)(de)紙質檔合(he)同(tong)簽訂(ding)，那到底電(dian)子(zi)(zi)勞(lao)動合(he)同(tong)應該怎樣簽訂(ding)才具備法律效(xiao)應？其(qi)中又有哪(na)些可(ke)能(neng)出(chu)現(xian)問題(ti)的(de)(de)“大坑”？



一
哪些形式不屬于電子勞動合同

    

1、紙質(zhi)合同(tong)掃描件或(huo)照(zhao)片

電(dian)子(zi)(zi)勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)(tong)的(de)生成(cheng)、傳遞、儲(chu)(chu)存(cun)(cun)等應當以(yi)滿(man)足電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名法(fa)等法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)為前提(ti)。若用人(ren)(ren)單(dan)位(wei)已與勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)簽(qian)訂紙(zhi)質(zhi)版勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)(tong)，為了保(bao)存(cun)(cun)的(de)需(xu)要而通過掃描或拍照等電(dian)子(zi)(zi)形(xing)式儲(chu)(chu)存(cun)(cun)下來的(de)文件，并不(bu)屬(shu)于電(dian)子(zi)(zi)勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)(tong)，也不(bu)能免除用人(ren)(ren)單(dan)位(wei)對勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)紙(zhi)質(zhi)合同(tong)(tong)做好保(bao)存(cun)(cun)工(gong)作(zuo)的(de)義務(wu)。

     
2、網(wang)上備案(an)的(de)勞動合同

用人單位(wei)(wei)在網上(shang)備(bei)案(an)登記僅是對用工信息的備(bei)案(an)登記，未(wei)(wei)經合(he)(he)(he)同(tong)雙(shuang)方(fang)當(dang)事人簽字確認，不具備(bei)合(he)(he)(he)同(tong)形式，內(nei)容也未(wei)(wei)包含勞動(dong)合(he)(he)(he)同(tong)必備(bei)的合(he)(he)(he)同(tong)期限、工作內(nei)容及地(di)點、勞動(dong)報酬等內(nei)容。且勞動(dong)者對登記備(bei)案(an)的詳細(xi)內(nei)容無法(fa)(fa)自(zi)行查詢(xun)，不符合(he)(he)(he)合(he)(he)(he)同(tong)當(dang)事人應協商一(yi)致的原(yuan)則。故(gu)用人單位(wei)(wei)提出雙(shuang)方(fang)已訂立電子(zi)勞動(dong)合(he)(he)(he)同(tong)的主張不成(cheng)立，用人單位(wei)(wei)應當(dang)根(gen)據(ju)勞動(dong)合(he)(he)(he)同(tong)法(fa)(fa)的相關規定(ding)承擔未(wei)(wei)與勞動(dong)者訂立書(shu)面(mian)勞動(dong)合(he)(he)(he)同(tong)的法(fa)(fa)律(lv)后果(guo)。

        
3、通過微信對話(hua)確(que)認的(de)合同
有的用人單位認為，與(yu)勞(lao)動(dong)者(zhe)是通(tong)過微信(xin)招工用工的，微信(xin)上已經說明了用工的基本條(tiao)件和待(dai)遇等問題，對于微信(xin)應認定為電子勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)而不應按無合(he)同(tong)對待(dai)。對此，法院認為(wei)，用人單位(wei)提交的(de)招工信息(xi)沒(mei)有(you)《中華人民共和國勞(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)法》第十七條規定的(de)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)應當具(ju)備的(de)條款(kuan)，不能視為(wei)雙方(fang)之間簽(qian)訂的(de)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)合同(tong)。

    


二
電子勞動合同簽訂步驟



第(di)1步：HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構；

第(di)2步：接下來勞資雙方均應(ying)認真閱讀該(gai)機(ji)構公示的操作(zuo)指南和(he)服務(wu)流程，對電子合同業務(wu)的辦理做到深入了解；

第(di)3步(bu)：勞(lao)資雙(shuang)方(fang)(fang)應根(gen)據平(ping)臺指(zhi)引(yin)進行實(shi)名(ming)認證(zheng)(zheng)。企(qi)業方(fang)(fang)需提供(gong)營業執照、上傳法定代表人身份(fen)證(zheng)(zheng)正反(fan)面圖片。而后(hou)通過后(hou)臺識別校(xiao)驗、審核處(chu)理、錄(lu)制視頻(pin)，上傳視頻(pin)完成身份(fen)驗證(zheng)(zheng)。員工方(fang)(fang)也應依此(ci)流程，完成身份(fen)校(xiao)驗和實(shi)名(ming)認證(zheng)(zheng)；

第4步(bu)：員工通過手(shou)機端(duan)手(shou)寫簽(qian)名樣(yang)式并上傳，企業應將(jiang)章(zhang)模圖(tu)片(pian)拍照上傳，平臺會自動生(sheng)成(cheng)簽(qian)名和章(zhang)模的(de)圖(tu)片(pian)；

第5步：由企(qi)(qi)業(ye)方將起(qi)草定(ding)稿的勞動合同文(wen)件通過電子文(wen)檔形式上傳至平臺(tai)服務器(qi)，后由企(qi)(qi)業(ye)方發起(qi)請求(qiu)，框定(ding)簽(qian)署(shu)位置后，等待員工回(hui)復；

第6步：由員工(gong)實(shi)名登錄平臺后，根據標(biao)識提示，使用電子簽(qian)名，完成合(he)同簽(qian)署；

第7步：合同簽署后，平(ping)臺自動會生成數據文本(ben)并進行備(bei)案留存(cun)，禁止任何一方(fang)無(wu)痕修改(gai)。另外，平(ping)臺對電子合同的(de)(de)服務(wu)內(nei)容(rong)還包括電子合同的(de)(de)提醒(xing)、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠(gou)使(shi)得合同的(de)(de)存(cun)儲、查看和下載(zai)更加安全、便捷和高效。



三
電子合同可規避哪些用工風險 


1、及時簽訂(ding)、保證合法用工
電子勞動合(he)同(tong)操作(zuo)便捷，不(bu)受時間及地域限制，可以很大程度避免勞動合(he)同(tong)的(de)延時簽(qian)訂和異地簽(qian)署受阻問題，幫助企業完美規(gui)避未簽(qian)訂或超時簽(qian)訂支(zhi)付雙倍工資的(de)用工風險。

2、實時(shi)存(cun)證、降低用工風險
電子勞(lao)(lao)動合(he)同一(yi)旦簽署(shu)，內(nei)容遂(sui)固定唯(wei)一(yi)，任何一(yi)方(fang)不可無(wu)痕添加(jia)或篡改(gai)合(he)同內(nei)容，無(wu)法造假，無(wu)法篡改(gai)，無(wu)法抵賴，降低企業和勞(lao)(lao)動者風險。

3、平衡利益(yi)、規范管(guan)理用工
電子勞動合(he)(he)同的(de)使用(yong)，可(ke)以愈發平(ping)衡(heng)勞資雙方的(de)權利利益，全(quan)面實現對勞動合(he)(he)同的(de)規(gui)范管理和有效執行，切實發揮勞動合(he)(he)同在(zai)勞動關系(xi)中(zhong)的(de)核心(xin)基礎作用(yong)。


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