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以“不能勝任工作”辭退員工,這幾種情況可能違法!

日期2021-05-20瀏覽量1146次 發布者東寶人力資源軟件

HR不是(shi)在(zai)(zai)招(zhao)人就(jiu)是(shi)在(zai)(zai)準備招(zhao)人的路上,但人才招(zhao)進來后(hou),卻發現遠沒有達到崗位招(zhao)聘的預期,又是(shi)白忙活一場。這種時(shi)候(hou),很多企業就(jiu)簡(jian)單粗暴地以“不能勝(sheng)任崗位”與員工解除勞動關系,但到底什么是(shi)“不能勝(sheng)任工作”呢?


根據(ju)相關法律規定,“不能(neng)勝(sheng)任工(gong)作(zuo)”是(shi)指不能(neng)按要求完成勞動(dong)合同中(zhong)約定的(de)任務或者(zhe)同工(gong)種、同崗位(wei)人員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)量。而用人單位(wei)不得(de)故意提高定額標準,使員(yuan)工(gong)無法完成。

《勞動合同法(fa)》第40條(tiao)規定,勞動者(zhe)不能勝任(ren)工(gong)作(zuo)(zuo),經過培訓或者(zhe)調整工(gong)作(zuo)(zuo)崗位,仍不能勝任(ren)工(gong)作(zuo)(zuo)的,用人單位可以解除勞動合同。


所以,很多時候企業以“不能勝任崗位”來解雇員工,很有可能違法,以下7種情況就非常常見:


1、未(wei)履行調(diao)崗或者(zhe)培(pei)訓義務

用(yong)人單位表現未(wei)進(jin)行調崗(gang)或者(zhe)(zhe)培(pei)訓(xun)(xun),或者(zhe)(zhe)是(shi)(shi)提供的(de)培(pei)訓(xun)(xun)內容不是(shi)(shi)針(zhen)對員工(gong)待改進(jin)事項的(de)專項培(pei)訓(xun)(xun),而是(shi)(shi)適用(yong)于所有員工(gong)的(de)常規培(pei)訓(xun)(xun)、上(shang)崗(gang)培(pei)訓(xun)(xun),或者(zhe)(zhe)是(shi)(shi)培(pei)訓(xun)(xun)的(de)方式不符(fu)合法律要(yao)求,比如僅通(tong)過電子郵件(jian)方式告(gao)知(zhi)員工(gong)工(gong)作方式等。


2、無法證明員工不能勝任(ren)工作

用(yong)人(ren)單位(wei)無(wu)(wu)(wu)法證(zheng)明(ming)的情形歸納(na)起來主要包(bao)括:用(yong)人(ren)單位(wei)提(ti)(ti)供(gong)的證(zheng)據薄(bo)弱且無(wu)(wu)(wu)法證(zheng)明(ming)員工(gong)的工(gong)作內(nei)容、無(wu)(wu)(wu)法提(ti)(ti)供(gong)績效考核(he)或提(ti)(ti)出的制度欠缺(que)合理(li)性(xing)。


3、未設定工作目標或(huo)設定不合理

對(dui)于(yu)工作人(ren)員(yuan),如果用人(ren)單位設(she)定的(de)目標員(yuan)工根(gen)本無法完成,該結果不(bu)(bu)可(ke)歸責于(yu)員(yuan)工,故不(bu)(bu)能(neng)作為(wei)證明員(yuan)工不(bu)(bu)勝任工作的(de)依據。


4、設定的考核指標(biao)不合(he)理

考核(he)指標主要是指員工的績效(xiao)考核(he)目標,同時也包括(kuo)在進行績效(xiao)改進計劃過程中,用人單(dan)位設定的考核(he)指標。


5、考核周期不具(ju)合理(li)性

公司在(zai)員(yuan)工(gong)轉(zhuan)崗后(hou)(hou),未(wei)及時對(dui)其轉(zhuan)崗后(hou)(hou)的表現進行(xing)考核,后(hou)(hou)期仍以員(yuan)工(gong)轉(zhuan)崗后(hou)(hou)仍不勝任(ren)工(gong)作為由將其解雇,缺乏合理性。


6、在調(diao)崗未履(lv)行協商程序

《勞動(dong)合同法》雖(sui)然賦予用人單(dan)(dan)位(wei)在此情形下的(de)(de)單(dan)(dan)方調(diao)崗權,但并(bing)不(bu)意味用人單(dan)(dan)位(wei)僅需履行單(dan)(dan)方通(tong)知義(yi)務,從合理的(de)(de)角(jiao)度,用人單(dan)(dan)位(wei)應與(yu)員工充分協商溝通(tong),聽取員工的(de)(de)意見。


7、解(jie)雇了“受特殊保護”員工

《勞動合同法》明確規定,對于符合第42條情形的員工不得以不勝任工作為由解除勞動合同,即使證據充分也無法行使解除權。



6種“特殊員工”,企業不可(ke)隨(sui)意開除(chu)

①從事接觸職(zhi)業病危(wei)害作(zuo)業的勞動者(zhe)(zhe)未進行(xing)離崗前職(zhi)業健康檢(jian)查(cha),或者(zhe)(zhe)疑(yi)似(si)職(zhi)業病病人(ren)在診斷或者(zhe)(zhe)醫學觀察期間的; 
②在用人單位患職業病或(huo)者(zhe)因工(gong)負傷并被確認喪(sang)失或(huo)者(zhe)部(bu)分喪(sang)失勞動能力(li)的; 
③患病或者(zhe)非因工負傷,在規定的醫療期間的;
④女職工在孕期、產(chan)期、哺乳期的; 
⑤在本(ben)單(dan)位(wei)連(lian)續工作滿十(shi)五年(nian)(nian),且距(ju)法定退(tui)休年(nian)(nian)齡(ling)不足五年(nian)(nian)的; 
⑥法律、行(xing)政法規(gui)規(gui)定的其他情形,比如擔任(ren)專職的工會(hui)主席(xi)、副主席(xi)或委(wei)員的;擔任(ren)平等協商代表(biao)的;員工正處(chu)于義務服兵役期間的。


如(ru)何避(bi)免(mian)違法(fa)情(qing)況(kuang)的(de)發生,減少“不能勝任工(gong)作”引(yin)發的(de)勞動爭議呢?


01
確定崗位內容與職責



在(zai)新(xin)(xin)員(yuan)工(gong)辦理入(ru)職(zhi)時,與(yu)其簽署(shu)崗(gang)位(wei)(wei)(wei)說明書(shu),這(zhe)樣既能幫(bang)助新(xin)(xin)員(yuan)工(gong)再度了解自己的(de)崗(gang)位(wei)(wei)(wei)工(gong)作,又可(ke)作為確認工(gong)作內(nei)容的(de)主要證據(ju)。若用人單位(wei)(wei)(wei)在(zai)職(zhi)期間對員(yuan)工(gong)進(jin)行調(diao)崗(gang),則雙方(fang)應當簽署(shu)新(xin)(xin)崗(gang)位(wei)(wei)(wei)的(de)說明書(shu),同時及時調(diao)整當年度績效考核表(biao)的(de)內(nei)容,確保崗(gang)位(wei)(wei)(wei)說明書(shu)與(yu)績效考核表(biao)內(nei)容的(de)一致性(xing)。


02
明確績效考核的評定



績效考(kao)核(he)的(de)(de)評定(ding),不僅包(bao)括合(he)理設(she)定(ding)員(yuan)工的(de)(de)工作(zuo)(zuo)目(mu)標(biao)(biao)和績效考(kao)核(he),還(huan)包(bao)括及時告知(zhi)員(yuan)工其(qi)考(kao)核(he)結果(guo)。其(qi)中,工作(zuo)(zuo)目(mu)標(biao)(biao)和績效考(kao)核(he)目(mu)標(biao)(biao)應該(gai)都是(shi)建(jian)立在工作(zuo)(zuo)內容(rong)的(de)(de)基礎(chu)上,兩(liang)者是(shi)一致的(de)(de)。


比如對于銷售而(er)(er)言(yan),設(she)定(ding)時依據(ju)往年以及(ji)行(xing)業特點(dian)綜合考慮,在(zai)完成(cheng)工(gong)(gong)作目標設(she)定(ding)后(hou),用人單位與員工(gong)(gong)溝通并(bing)達成(cheng)一致。而(er)(er)當季(ji)度或者績效考核(he)結束后(hou),用人單位應(ying)當告知員工(gong)(gong)的(de)績效考核(he)結果以及(ji)評(ping)定(ding)的(de)依據(ju),體現員工(gong)(gong)的(de)知情(qing)權。


03
合理進行崗位的調整



當員工(gong)不能適應(ying)崗(gang)位時,HR需要做的是進一(yi)步對員工進行調崗,在調崗前,一定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)將(jiang)調崗通知書以書面方式送(song)達給員(yuan)工(gong)(gong)。同(tong)時,還要(yao)(yao)根(gen)據員(yuan)工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)經驗、工(gong)(gong)作(zuo)能力(li)、調崗前的(de)工(gong)(gong)作(zuo)內容進行相關的(de)設(she)定(ding)(ding)(ding),一定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)具備合理(li)性(xing),譬如將(jiang)員(yuan)工(gong)(gong)從會計崗位(wei)(wei)調整(zheng)至物流崗位(wei)(wei)就不合理(li)。


同時,在調崗中,企業還需(xu)要(yao)做到與員工充(chong)分(fen)協商(shang),告(gao)知其調崗原因(yin)、調崗后(hou)的工作內容及調崗后(hou)的考核期間等。


04
保留“不能勝任”的證據



當(dang)企業(ye)與(yu)員工因為“不(bu)能勝(sheng)任工作被解除(chu)勞動關系”事件產生爭議(yi)時(shi),企業(ye)就(jiu)需要(yao)拿出(chu)員工不(bu)能勝(sheng)任工作的舉證不(bu)(bu)僅要提供績(ji)效(xiao)考核(he)表等證(zheng)(zheng)(zheng)明績(ji)效(xiao)結果的材料,還要提供與績(ji)效(xiao)考核(he)表相印證(zheng)(zheng)(zheng)的不(bu)(bu)勝任(ren)工作客觀事(shi)實方(fang)面(mian)的證(zheng)(zheng)(zheng)據,拿(na)出(chu)績(ji)效(xiao)考核(he)表中記載的員工無法勝任(ren)的工作內容。


企業招聘人才要(yao)具備火眼金睛,解(jie)除(chu)關(guan)系時也要(yao)特別(bie)謹慎,合法合規是(shi)人才管理(li)的第(di)一步,HR千萬不要掉以輕心。


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