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企業如何進行規范化的病假管理,防止假病假證明?

日期2021-05-27瀏覽量873次 發布者東寶人力資源軟件

規范的假期管理中,都設立了病假這一項,但因為病假的特殊性,往往會涉及到工作交接、核算薪資、考勤、績效等各方面事務,往往令HR頭疼不已。


在有些企業,甚至還會出現員工開假診斷單來騙取病假的情況,那么只要員工有醫院出具的病休證明,企業就必須要批假嗎?其實不然。


哪些情況下,企業可以不批準呢?




1、員工生病但未按公司規定程序請假,企業可以不批


在企業有合理請假的程序規定時,員工如果不按規定履行請病假手續,企業視情況可以作曠工處理,當然休完假后再補交完整的材料補請假也是可以的。


2、給出不合理的休病假建議書,企業也不是必須批準


勞動部、國務院經貿辦、衛生部、國家工商行政管理局、中華全國總工會《關于加強企業傷病長休職工管理工作的通知》中規定“職工因傷病需要休假的,應憑企業醫療機構或指定醫院開具的疾病診斷證明,并由企業審核批準。”由此可知,休假需要企業審核批準,在員工請病假時如其病情未達到必須離崗休治的程度,用人單位可不予審批。





近幾年,因為病假審批的勞動爭議也不少,甚至有員工請病假出去旅游的,那么企業在日常管理中,如何減少員工泡病假的事情發生呢?



01
做好流程制度的管理




企業想要減少員工泡病假,首先要在考勤管理制度上下手,建立全面的病假管理制度,明確申請病假的條件、所需提交的材料(病假申請書、掛號發票、病歷記錄本、醫藥費單據、檢查報告、病假證明等)、第三方醫院的材料復核流程,并制定嚴格請假的流程,甚至可以在勞動合同中明確約定,連續休病假的達到多少天,企業可以根據實際情況對員工調整崗位。



02
明確虛假病假的責任




想要杜絕虛假病情申請病假的事件發生,企業就需要在規章制度上明確說明如果病假申請是虛假的或故意夸大的,將被認為是嚴重違紀的行為,公司可以進行相應的懲戒直至解除勞動合同,并采取有權要求員工返還病假工資等救濟性措施。



03
健全員工關懷的舉措




員工關懷一直是企業文化建設的重點項目,有溫度的企業針對病假期間的員工,都會進行相關慰問,企業可以安排部門或者人力資源部的代表員工對正在休病假的員工進行探望,一來可以體現企業對員工的關愛之情,同時也對職工病假起到一定監控作用。


考勤及假期管理一直都是一件棘手的事情,HR要學會制度及流程一把抓,將規范管理進行到底。

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