
規(gui)范的假(jia)期管理中(zhong),都設立了病假(jia)這一項,但因為病假(jia)的特殊性,往(wang)往(wang)會涉及到工(gong)作交接、核算薪(xin)資、考勤、績效等各(ge)方面事務,往(wang)往(wang)令HR頭疼不已。
在(zai)有些企業,甚(shen)至還會出(chu)現員(yuan)(yuan)工(gong)開假診斷單(dan)來騙取病(bing)(bing)假的情(qing)況,那么只要員(yuan)(yuan)工(gong)有醫院出(chu)具的病(bing)(bing)休證(zheng)明,企業就必(bi)須要批假嗎?其實不然(ran)。
哪些情況(kuang)下,企(qi)業可以不批準呢?
1、員(yuan)工生病但未按公司規定程序(xu)請(qing)假,企業可(ke)以不批
在企(qi)業有合理請(qing)假(jia)的程序(xu)規定時(shi),員(yuan)工如果(guo)不按(an)規定履行請(qing)病(bing)假(jia)手續,企(qi)業視情況(kuang)可(ke)以作曠工處理,當然(ran)休(xiu)完(wan)假(jia)后再補交完(wan)整的材料補請(qing)假(jia)也(ye)是可(ke)以的。
2、給出不合理的休病(bing)假建(jian)議書(shu),企業(ye)也不是必須批(pi)準
勞(lao)動部、國務院經貿辦(ban)、衛生部、國家(jia)工(gong)(gong)(gong)商行政(zheng)管理(li)局、中華全國總工(gong)(gong)(gong)會《關于(yu)加強企(qi)業(ye)(ye)傷(shang)病(bing)(bing)長休職(zhi)工(gong)(gong)(gong)管理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)通知》中規定(ding)“職(zhi)工(gong)(gong)(gong)因傷(shang)病(bing)(bing)需(xu)要休假的(de)(de),應憑企(qi)業(ye)(ye)醫療機構(gou)或指(zhi)定(ding)醫院開具的(de)(de)疾病(bing)(bing)診斷證明(ming),并由企(qi)業(ye)(ye)審核(he)批準(zhun)(zhun)。”由此(ci)可(ke)知,休假需(xu)要企(qi)業(ye)(ye)審核(he)批準(zhun)(zhun),在員(yuan)工(gong)(gong)(gong)請病(bing)(bing)假時(shi)如其(qi)病(bing)(bing)情未達到必須離崗休治的(de)(de)程度,用人(ren)單位可(ke)不予審批。
近幾(ji)年(nian),因為(wei)病(bing)假審批的勞(lao)動(dong)爭議也不少(shao),甚至有員工請病(bing)假出去旅游的,那么企(qi)業(ye)在(zai)日常管理中,如何(he)減少(shao)員工泡病(bing)假的事(shi)情發生呢?
企業想(xiang)要減少員工(gong)泡病(bing)(bing)假(jia)(jia),首先要在(zai)考(kao)勤(qin)管理制度上下手,建立全面的(de)(de)病(bing)(bing)假(jia)(jia)管理制度,明確申(shen)請(qing)病(bing)(bing)假(jia)(jia)的(de)(de)條件、所需提交的(de)(de)材(cai)(cai)料(liao)(病(bing)(bing)假(jia)(jia)申(shen)請(qing)書(shu)、掛號發票(piao)、病(bing)(bing)歷(li)記錄本、醫(yi)藥費單(dan)據、檢查報告、病(bing)(bing)假(jia)(jia)證(zheng)明等)、第三(san)方醫(yi)院(yuan)的(de)(de)材(cai)(cai)料(liao)復(fu)核流(liu)(liu)程,并制定嚴格請(qing)假(jia)(jia)的(de)(de)流(liu)(liu)程,甚至可(ke)以在(zai)勞動合(he)同(tong)中明確約定,連續休病(bing)(bing)假(jia)(jia)的(de)(de)達到多少天,企業可(ke)以根據實際情況對員工(gong)調整崗(gang)位(wei)。
想要杜絕虛假(jia)病情申請病假(jia)的事件(jian)發生,企業就需要在規章制度上明(ming)確說明(ming)如果病假(jia)申請是虛假(jia)的或故意夸大的,將被認為是嚴重違(wei)紀的行為,公(gong)司可(ke)以(yi)進行相應的懲戒(jie)直(zhi)至解除(chu)勞動合同,并(bing)采取有權要求(qiu)員(yuan)工返還(huan)病假(jia)工資等救濟(ji)性措施。
員(yuan)工(gong)關懷(huai)一直是企(qi)業文化(hua)建(jian)設的(de)重點項目,有溫(wen)度的(de)企(qi)業針對(dui)病假(jia)期間(jian)的(de)員(yuan)工(gong),都會進(jin)(jin)行相關慰(wei)問,企(qi)業可(ke)(ke)以安排部門或(huo)者(zhe)人(ren)力資(zi)源(yuan)部的(de)代(dai)表員(yuan)工(gong)對(dui)正(zheng)在休(xiu)病假(jia)的(de)員(yuan)工(gong)進(jin)(jin)行探望,一來可(ke)(ke)以體現(xian)企(qi)業對(dui)員(yuan)工(gong)的(de)關愛之情(qing),同(tong)時也對(dui)職(zhi)工(gong)病假(jia)起到一定監控作用。
考勤及(ji)假期(qi)管理一直(zhi)都(dou)是一件(jian)棘(ji)手的事情,HR要學會制(zhi)度及(ji)流程一把抓(zhua),將規范(fan)管理進行到底。