
HR系統通常來說是企業HR和管理者來使用的,而普通員工很難參與到其中,在遇到一些問題時普通員工往往需要進行逐層溝通,比較費時費力。員工自助平臺的使用就是為了讓普通員工也能夠更好的參與企業的人力資源管理中來,讓HR系統能夠全面的貫徹到企業的每位員工身上。
HR系統員工自助平臺通常是以員工自助app或者自助終端的形式來供員工使用,目前是以app居多。員工自助平臺app能夠很好的幫助員工解決一些問題,比如可以看考勤、看工資,可以在線請假、調休,或者為項目申請款項,與其他同事即時溝通等,都可以在員工自助平臺app上來(lai)完成。下(xia)面(mian)我們來(lai)看一(yi)下(xia)hr系統員工(gong)自助平臺有哪些優點呢?
移動考勤(qin)(qin)(qin)主要包含定位(wei)打(da)(da)(da)卡、連WiFi打(da)(da)(da)卡、定位(wei)拍照打(da)(da)(da)卡、定位(wei)人臉識別(bie)打(da)(da)(da)卡等方式,方便員工進行考勤(qin)(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡,避免(mian)了(le)排隊打(da)(da)(da)卡效率(lv)低的問題,具(ju)備很(hen)強的靈活性。移動考勤(qin)(qin)(qin)針對(dui)于(yu)外(wai)勤(qin)(qin)(qin)人員也能夠(gou)很(hen)好的進行考勤(qin)(qin)(qin)管理,解決外(wai)勤(qin)(qin)(qin)人員的考勤(qin)(qin)(qin)難(nan)題。
員工自助app可以進行流程管理,如一些常規的審批流程及各環節人員的確認,都可以通過員工自助平臺app來完成。再比如員工請假、調休、加班、補班、調班等申請也能夠在員工自助app中進行,使得企業的人(ren)力資源管理(li)效率大幅提(ti)升(sheng)。
項(xiang)目管理(li)功(gong)能可(ke)以讓員工及(ji)時(shi)反饋項(xiang)目進度,管理(li)人員能夠直觀的了解項(xiang)目進展(zhan)情況。另外(wai)也支持了工作報告(gao)功(gong)能,可(ke)以實現日(ri)報、周報、月報及(ji)季度、年度報表(biao)。
員工自助平臺app還具備了(le)即(ji)時通訊(xun)功能(neng),可(ke)以按照組(zu)織架(jia)構(gou)查(cha)找聯系人(ren),支持組(zu)建群(qun)組(zu)功能(neng),可(ke)實現即(ji)時文字、圖片和語音通話交流,提升企業(ye)內部的溝通效率。
員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自助app支持員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)個(ge)人工(gong)(gong)資(zi)查(cha)詢,支持生(sheng)成(cheng)電(dian)子工(gong)(gong)資(zi)條,便于員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)查(cha)看(kan)工(gong)(gong)資(zi)明細(xi)或下載(zai)文檔(dang)。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)信息采取密碼(ma)(ma)加密模(mo)式(shi),需要員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)輸(shu)入設定好(hao)的密碼(ma)(ma)來查(cha)看(kan)工(gong)(gong)資(zi)信息。如遇(yu)工(gong)(gong)資(zi)數據錯誤,還可以直接進行申訴(su)處理。
員工(gong)(gong)自(zi)助平(ping)臺app支持查(cha)閱、下載和(he)(he)打印員工(gong)(gong)相關的(de)合(he)同(tong)(tong)和(he)(he)協議,如員工(gong)(gong)的(de)勞動合(he)同(tong)(tong)、公(gong)司管理制度、保密協議等(deng)(deng)都可以進行查(cha)看(kan),同(tong)(tong)時也支持在職、離職證明的(de)打印等(deng)(deng)等(deng)(deng)相關合(he)同(tong)(tong)證明的(de)下載和(he)(he)打印。
員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自(zi)助(zhu)app支持了在線培(pei)訓功能(neng),可以讓員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)隨時隨地通過app就(jiu)能(neng)夠進行學習。學習的課程內容可以由(you)企業進行錄(lu)制,然后上(shang)傳(chuan)到HR系(xi)統平(ping)臺(tai)中,員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)就(jiu)可以通過員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自(zi)助(zhu)app進行在線學習。
另(ling)外(wai),一些企(qi)業(ye)(ye)經常需要(yao)發(fa)(fa)布一些公告(gao)來通知全體員(yuan)工,員(yuan)工自助(zhu)平臺app就能夠(gou)很好的發(fa)(fa)揮(hui)這個作用。企(qi)業(ye)(ye)管理人員(yuan)只需要(yao)在HR系(xi)統中發(fa)(fa)布企(qi)業(ye)(ye)公告(gao),員(yuan)工就能夠(gou)在員(yuan)工自助(zhu)app上收到企(qi)業(ye)(ye)的公告(gao)通知,確保信息的傳遞到每(mei)位(wei)員(yuan)工。
員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自(zi)助(zhu)平臺與HR系(xi)統是密不可分的,員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自(zi)助(zhu)平臺是HR系(xi)統深(shen)入到每個員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的一種具體(ti)表現,能(neng)夠讓企(qi)業(ye)(ye)的人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)真正落地并發揮(hui)作(zuo)用。同時,員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)通(tong)過員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自(zi)助(zhu)平臺來提(ti)供(gong)和反(fan)饋數據給到企(qi)業(ye)(ye)管理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),從(cong)而能(neng)夠讓企(qi)業(ye)(ye)管理(li)者能(neng)夠更加(jia)科(ke)學和人(ren)性化的制定企(qi)業(ye)(ye)管理(li)制度,做(zuo)好人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)體(ti)系(xi),讓企(qi)業(ye)(ye)與員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)共(gong)同進(jin)步。