企業發展到一定規模以后，所面臨的的人力資源管理問題就會越來越多，比如各崗位的考勤問題、各員工的工資問題，往往都會讓企業感到乏力，處理起來耗時耗力。人力資源管理系統是針對于企業人力資源管理問題而研發的，基本上包含了人力資源管理六大模塊，能夠全面的、高效的做好人力資源管理方面的工作。當企業在面對人力資源管理人手不足、效率低下時，使用人力資源管理系統就能夠很好的改善這一點。為什么企業會需要人力資源管理系統？

1、提高人力資源管理效率

在企業人力資源管理的過程中，往往會有大量、重復性的工作需要人工處理，但是人工處理的效率并不高，而且人工往往會有錯漏，從而會逐漸激發員工與企業間的矛盾，直接影響企業發展。在采用人力資源管理系統后，絕大多數的人力資源管理工作都能夠由系統來進行自動化處理和人工信息化操作，極大的提高了企業的人力資源管理效率和精度。

2、規范化企業管理制度

人力資源管理系統能夠幫助企業形成規范化的基本管理制度，杜絕企業的一些管理亂象。例如對于考勤、招聘、培訓、績效、薪酬等都可以進行標準化、自動化、公正化的管理，全面數據化管理，有理有據。管理制度和結果都可以接受員工監督和投訴，以維護企業公正的管理制度，從而規范化企業管理制度。

3、精細化的人力資源優化

人力資源管理優化是一些企業發展到一定程度后需要做好的工作，傳統的人力資源管理優化是通過人工來考察、統計和分析的，往往需要耗費大量時間和精力，而且統計結果并不一定精確。通過人力資源管理系統就能夠實時查看所需的人力資源數據，系統自動進行統計并給出數據結果，大幅縮短了考察和統計的時間，數據的精確性也得到大幅提升。

4、企業人才梯隊建設

人才是企業發展的第一動力，企業做好人才管理就能夠保持企業的快速發展。很多企業都會建立自己的核心人才梯隊，而建立人才梯隊則又需要在眾多員工中進行甄選，在以往只能夠通過人工的方式來進行考核、培養和試用，中間的過程又需要大量的記錄和統計，這對于很多企業來說是無法做到的。通過人力資源管理系統則能夠全面的了解員工的信息，在系統中通過各項數據就能夠實現企業人才盤點，挖掘一些潛在人才進行專項培養，從而逐步引導其成為企業的核心人才儲備。