
工資管理軟件是企業用于給員工核算和發放工資的管理系統,屬于企業人力資源管理必備軟件之一。工資管理軟件也稱為薪酬管理系統,能夠幫助企業快速完成不同職級、崗位的員工工資計算工作,從而大幅減輕企業HR和財務人員的工作量,減少人工核算出現的錯漏現象,提高企業的薪酬管理效率。工資管理軟件擁有多種優勢,從而成為企業的人力資源管理必備軟件之一。
工(gong)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理軟件不(bu)(bu)僅僅是進行工(gong)資(zi)(zi)(zi)計算,而且還是能(neng)夠進行員(yuan)工(gong)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)管(guan)理的軟件,它支持對不(bu)(bu)同的崗(gang)位設定(ding)(ding)不(bu)(bu)同的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)方案(an),便于在(zai)計算員(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)(zi)(zi)時能(neng)夠自(zi)動按薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構來進行。工(gong)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理軟件支持自(zi)定(ding)(ding)義薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構,支持自(zi)定(ding)(ding)義算薪(xin)(xin)公式(shi),然后可以另存為新的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)方案(an),可以與相(xiang)關崗(gang)位進行關聯。
工資管理軟件根據各員工的薪酬方案來進行自動計算工資,前提條件是各項薪酬結構內的數據都需要提前獲取。工資管理軟件能夠自動關聯同一套人事系統內的考勤、績效、獎(jiang)勵、補貼(tie)等數(shu)據(ju),無需(xu)人工手動錄(lu)入,就(jiu)可以自(zi)動獲取(qu)對應(ying)數(shu)據(ju)。對于第三(san)(san)方(fang)的系(xi)統(tong),則需(xu)要將(jiang)第三(san)(san)方(fang)系(xi)統(tong)的數(shu)據(ju)導(dao)出后(hou),再導(dao)入工資管(guan)理軟件(jian)中進行(xing)識別(bie)和讀(du)取(qu)就(jiu)能夠獲取(qu)相應(ying)數(shu)據(ju)。
當工(gong)資管(guan)理(li)軟件(jian)獲取到(dao)薪酬方案(an)內的(de)各(ge)項(xiang)數據(ju)(ju)后,就(jiu)可以開(kai)始自動計算(suan)員(yuan)工(gong)工(gong)資了,不再像以往(wang)人工(gong)借助Excel軟件(jian)來填對應數據(ju)(ju)以及寫(xie)好函(han)數公式(shi)來計算(suan),工(gong)資軟件(jian)的(de)計算(suan)效率(lv)(lv)會更高,而且能(neng)(neng)夠同(tong)時處理(li)大(da)量數據(ju)(ju),不用擔心數據(ju)(ju)處理(li)慢、系統卡死(si)等問題。自動計算(suan)工(gong)資的(de)能(neng)(neng)力(li)讓企業的(de)薪酬管(guan)理(li)效率(lv)(lv)得到(dao)大(da)幅(fu)提升,同(tong)時杜絕了一些人工(gong)操作(zuo)帶來的(de)錯漏(lou)問題。
工資管理軟(ruan)件除了工資計算,還要進行個(ge)稅的申(shen)報以及社保公積金等的繳納(na),企業HR或財務人員可(ke)(ke)以直(zhi)接(jie)在(zai)系(xi)統(tong)中進行相應的操作(zuo)即可(ke)(ke),節省大量(liang)的時(shi)間(jian)。個(ge)稅和社保信(xin)息(xi)都關聯當地官(guan)方系(xi)統(tong),實時(shi)獲取最新信(xin)息(xi),直(zhi)接(jie)進行費用繳納(na)操作(zuo)即可(ke)(ke)。
除了對面(mian)于企業管(guan)理(li)端(duan)的(de)(de)工(gong)(gong)資(zi)(zi)管(guan)理(li)軟件外,還(huan)包含了面(mian)對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)使用的(de)(de)自助(zhu)端(duan)app。通過(guo)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自助(zhu)端(duan)app,員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)能(neng)(neng)夠隨(sui)時隨(sui)地(di)查看自己(ji)的(de)(de)工(gong)(gong)資(zi)(zi)明細,還(huan)能(neng)(neng)夠生成電子工(gong)(gong)資(zi)(zi)條(tiao)信息(xi),另外還(huan)可以對異常的(de)(de)工(gong)(gong)資(zi)(zi)數(shu)據(ju)提交申訴,系統收到申訴后將提醒HR或財務(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)進行審核,重新核查工(gong)(gong)資(zi)(zi)數(shu)據(ju),再生成正確的(de)(de)工(gong)(gong)資(zi)(zi)信息(xi)發送給員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)。
工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)管(guan)理(li)軟件會定期的(de)(de)(de)生成一(yi)些工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)報表,比(bi)如(ru)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)條(tiao)和(he)(he)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)人(ren)力(li)成本報表,另外企(qi)業(ye)(ye)可以根據自己(ji)的(de)(de)(de)需要(yao)來選擇(ze)組織架構和(he)(he)時(shi)間跨度來生成人(ren)力(li)成本報表,供(gong)企(qi)業(ye)(ye)管(guan)理(li)人(ren)員進行分析(xi),能夠為企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源優化提供(gong)一(yi)定的(de)(de)(de)數據參考。
工資管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)屬于(yu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)理(li)(li)的重要軟(ruan)件(jian)之一(yi),它不(bu)僅能夠(gou)幫助(zhu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)完成工資計(ji)算,更(geng)(geng)重要的是能夠(gou)幫助(zhu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)做好(hao)薪(xin)酬管(guan)理(li)(li)工作。企(qi)業(ye)(ye)(ye)通過高效的薪(xin)酬管(guan)理(li)(li),能夠(gou)不(bu)斷激發(fa)員(yuan)工的主動性,不(bu)斷突(tu)破和創造更(geng)(geng)多價(jia)值,保持企(qi)業(ye)(ye)(ye)的健(jian)康的發(fa)展,同時也為(wei)自身(shen)獲取了更(geng)(geng)多的利益。