2021年1月1日，《民法典》開始施行，大到合同簽訂、公司設立，小到繳納物業費、離婚，都能在民法典中找到依據，所以又被稱為“社會生活百科全書”。

據了解，新出臺的《民法典》對個人信息這一塊有了一些新規定，但在實際的人力資源管理又經常會涉及到員工信息，那企業可以獲取的員工信息包括哪些？HR在日常工作中需要注意哪幾點？

根據《民法(fa)典(dian)》第1034條規(gui)定(ding)，自然人的個人信息(xi)受法(fa)律保護。

這里的個人(ren)信(xin)息(xi)(xi)是(shi)以電子(zi)或(huo)者其他方式記錄的能夠單(dan)獨或(huo)者與其他信(xin)息(xi)(xi)結合識別特定自(zi)然人(ren)的各種信(xin)息(xi)(xi)，包括(kuo)自(zi)然人(ren)的姓名(ming)、出生日期、身(shen)份證件(jian)號碼、生物識別信(xin)息(xi)(xi)、住址(zhi)、電話號碼、電子(zi)郵箱(xiang)、健康信(xin)息(xi)(xi)、行蹤信(xin)息(xi)(xi)等。

根據《勞動合(he)同法(fa)》規定，企業應當建立職(zhi)工(gong)花名(ming)冊，以備勞動部門檢查(cha)，職(zhi)工(gong)花名(ming)冊包括(kuo)姓(xing)名(ming)、性別、民族、身份證號、戶口(kou)性質(zhi)、文(wen)化程(cheng)度、戶籍地址及現住址、聯系方(fang)式、職(zhi)工(gong)類別、職(zhi)稱(cheng)資質(zhi)、用工(gong)形式、工(gong)種(zhong)崗位、用工(gong)起始時(shi)間(jian)、合(he)同期限(xian)、合(he)同類型、入司年(nian)限(xian)等。

企(qi)業有權(quan)了(le)解(jie)員(yuan)工與勞(lao)動合同(tong)直接相關的情況(kuang)，比如，健康情況(kuang)、知(zhi)識技能、學歷(li)(li)、職業資格、工作(zuo)經歷(li)(li)、家(jia)(jia)庭地址、主(zhu)要家(jia)(jia)庭成(cheng)員(yuan)等。

根據《民法(fa)典》第111條規定，自然人(ren)(ren)的個(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)受法(fa)律保(bao)護。任何(he)組織或(huo)者(zhe)個(ge)(ge)人(ren)(ren)需要獲(huo)取(qu)他(ta)人(ren)(ren)個(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)的，應當依法(fa)取(qu)得并確保(bao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)安(an)全，不得非法(fa)收集、使用、加(jia)工(gong)、傳輸他(ta)人(ren)(ren)個(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)，不得非法(fa)買賣、提供或(huo)者(zhe)公(gong)開他(ta)人(ren)(ren)個(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)。

所以現在做背調，企業需(xu)要更(geng)加謹慎，不能再找第三方(fang)機構，最后在背調前(qian)和員工(gong)協商簽訂協議或(huo)者授權(quan)調查，這(zhe)樣才能規避風險，避免后期帶來的不必要麻煩。

員工入職后，根據(ju)用(yong)工需(xu)求，都需(xu)要建立花名冊或者(zhe)詳細檔案(an)，會涉及到員工姓(xing)名、性別、身份證(zheng)號碼、戶(hu)籍地(di)址(zhi)(zhi)、現住址(zhi)(zhi)、聯系方式(shi)、用(yong)工形式(shi)、用(yong)工起始時(shi)間、勞動(dong)合同期限等(deng)內容。

根據《民法典》第111條規定，自然(ran)人(ren)的個(ge)人(ren)信息受法律保護。企業(ye)(ye)依法收(shou)集、使用、加工(gong)、傳輸(shu)個(ge)人(ren)信息當(dang)然(ran)不(bu)違法，所謂依法是(shi)指，在招聘(pin)訂立(li)勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)階段，企業(ye)(ye)有權(quan)根據《勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)法》了(le)解員工(gong)與(yu)履行勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)相關的信息，比如基本信息、健(jian)康情況、知識技能、學歷(li)、職業(ye)(ye)資(zi)格、工(gong)作經歷(li)、家(jia)庭住址、家(jia)庭成(cheng)員構成(cheng)等(deng)。

所(suo)以企業在員工在職期間，應該謹慎收集、妥善保管，并(bing)在員工離職后(hou)2年后(hou)，進(jin)行合理(li)銷毀。

根據《民(min)法(fa)典》第1035條規定，處理(li)個人信息(xi)的，應當遵(zun)循合法(fa)、正(zheng)當、必要原則，不(bu)得過度處理(li)，并符合下列條件：

同(tong)時(shi)企業(ye)和HR要(yao)謹記，在處理員(yuan)工的個人(ren)(ren)信息(xi)時(shi)不(bu)得泄露或者篡改其收集(ji)、存儲的個人(ren)(ren)信息(xi)，未(wei)經(jing)員(yuan)工同(tong)意，不(bu)得向他人(ren)(ren)非法提(ti)供其個人(ren)(ren)信息(xi)。