2021年1月1日，《民法典》開始施行，大到合同簽訂、公司設立，小到繳納物業費、離婚，都能在民法典中找到依據，所以又被稱為“社會生活百科全書”。

據了解，新出臺的《民法典》對個人信息這一塊有了一些新規定，但在實際的人力資源管理又經常會涉及到員工信息，那企業可以獲取的員工信息包括哪些？HR在日常工作中需要注意哪幾點？

根據(ju)《民法(fa)典》第1034條規定，自然人的個人信息受法(fa)律保護。

這里的(de)個人(ren)(ren)信(xin)息(xi)是以電子或(huo)者(zhe)其他方式記錄的(de)能夠(gou)單獨或(huo)者(zhe)與其他信(xin)息(xi)結(jie)合識(shi)別(bie)特定自(zi)然人(ren)(ren)的(de)各種信(xin)息(xi)，包括自(zi)然人(ren)(ren)的(de)姓名、出生(sheng)日期、身份證(zheng)件號碼、生(sheng)物識(shi)別(bie)信(xin)息(xi)、住(zhu)址、電話號碼、電子郵箱、健康信(xin)息(xi)、行蹤信(xin)息(xi)等。

根據(ju)《勞(lao)動合同法》規(gui)定(ding)，企(qi)業(ye)應當(dang)建立(li)職(zhi)工(gong)(gong)花名(ming)冊，以備勞動部(bu)門檢查，職(zhi)工(gong)(gong)花名(ming)冊包括(kuo)姓名(ming)、性別(bie)、民族、身份證(zheng)號(hao)、戶口性質(zhi)、文化程度、戶籍地址(zhi)及現住址(zhi)、聯系方式(shi)、職(zhi)工(gong)(gong)類別(bie)、職(zhi)稱資質(zhi)、用工(gong)(gong)形(xing)式(shi)、工(gong)(gong)種崗位、用工(gong)(gong)起始時間、合同期限、合同類型、入司年(nian)限等。

企(qi)業(ye)有權了(le)解員(yuan)工(gong)與勞動合同直接相關(guan)的情況，比如，健康情況、知識(shi)技能、學(xue)歷、職業(ye)資格、工(gong)作經(jing)歷、家庭地(di)址、主要家庭成員(yuan)等。

根據《民法(fa)典》第111條規定，自然人的個(ge)人信息(xi)受(shou)法(fa)律(lv)保護。任何組織或(huo)(huo)者(zhe)個(ge)人需要獲取他(ta)人個(ge)人信息(xi)的，應當(dang)依法(fa)取得并確(que)保信息(xi)安全，不(bu)得非法(fa)收集、使用、加工、傳輸他(ta)人個(ge)人信息(xi)，不(bu)得非法(fa)買(mai)賣(mai)、提供或(huo)(huo)者(zhe)公開他(ta)人個(ge)人信息(xi)。

所以現在做背調(diao)，企(qi)業需要(yao)更加謹慎，不(bu)能再找第三方機構，最后在背調(diao)前和員(yuan)工協商(shang)簽訂協議或者授權調(diao)查，這樣(yang)才能規避(bi)風險，避(bi)免后期帶(dai)來的(de)不(bu)必要(yao)麻煩。

員工入職后(hou)，根據用工需(xu)求，都需(xu)要建立(li)花名(ming)冊或者詳細檔案(an)，會(hui)涉及到(dao)員工姓名(ming)、性別、身份證號碼、戶籍(ji)地址、現住(zhu)址、聯系(xi)方(fang)式、用工形式、用工起始時間、勞動合同(tong)期限等(deng)內(nei)容。

根據《民法典》第(di)111條規(gui)定，自然人的(de)個(ge)人信息(xi)受法律保護。企(qi)業(ye)依(yi)法收集、使用(yong)、加工(gong)、傳輸個(ge)人信息(xi)當然不違(wei)法，所(suo)謂依(yi)法是指(zhi)，在(zai)招聘訂立勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)(tong)階段，企(qi)業(ye)有權根據《勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)(tong)法》了(le)解員工(gong)與履行(xing)勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)(tong)相關的(de)信息(xi)，比(bi)如(ru)基本信息(xi)、健康情(qing)況、知識技能、學歷、職業(ye)資格、工(gong)作經歷、家庭住址、家庭成員構成等(deng)。

所以(yi)企業在員工在職期(qi)間，應該(gai)謹(jin)慎收(shou)集(ji)、妥善保管，并在員工離職后2年后，進行合理(li)銷毀。

根據《民(min)法(fa)典》第(di)1035條規定，處理個人信息的，應當遵循(xun)合(he)法(fa)、正當、必要原則，不得過(guo)度處理，并(bing)符(fu)合(he)下(xia)列條件：

同時企業和HR要謹記，在處理員工(gong)的個人(ren)(ren)(ren)信息時不(bu)(bu)得泄露或者篡改其收集、存儲的個人(ren)(ren)(ren)信息，未經(jing)員工(gong)同意(yi)，不(bu)(bu)得向他(ta)人(ren)(ren)(ren)非法提供其個人(ren)(ren)(ren)信息。