HR在員工管理的過程中，經常會遇到很多奇葩的現象，譬如沒有遞交辭職報告，沒有辦理任何請假手續，也沒有做工作交接，就直接不來上班了，面對這樣自離的員工，直接按曠工多日解除勞動關系處理就不了了之，肯定是不行的，那么員工自離公司該如何處理才合法合規？

一、法律如何界定員工的自離行為

員(yuan)工自離(li)，是指離(li)職(zhi)員(yuan)工未依據合(he)同約定(ding)和法律(lv)規定(ding)履(lv)行提(ti)前通知義務，而擅自離(li)開工作崗位的行為。

根據《勞動(dong)合同(tong)法(fa)》規(gui)定(ding)，勞動(dong)者(zhe)(zhe)提前(qian)三十日以(yi)書面形式通知(zhi)(zhi)用(yong)人單位(wei)，可(ke)(ke)以(yi)解除勞動(dong)合同(tong)。勞動(dong)者(zhe)(zhe)在試用(yong)期內提前(qian)三日通知(zhi)(zhi)用(yong)人單位(wei)，可(ke)(ke)以(yi)解除勞動(dong)合同(tong)。因此，勞動(dong)者(zhe)(zhe)辭職，應履行(xing)(xing)提前(qian)通知(zhi)(zhi)用(yong)人單位(wei)的義務(wu)，而自(zi)離的行(xing)(xing)為(wei)恰(qia)恰(qia)違反了法(fa)律規(gui)定(ding)，屬(shu)于勞動(dong)者(zhe)(zhe)違法(fa)解除勞動(dong)合同(tong)的行(xing)(xing)為(wei)。

根據《勞動(dong)合同(tong)法》第九十條規定，勞動(dong)者(zhe)違法解除勞動(dong)合同(tong)，或(huo)者(zhe)違反勞動(dong)合同(tong)約(yue)定的保密義務或(huo)者(zhe)競業(ye)限制(zhi)，給用(yong)人單位(wei)造成損失的，應當承擔賠償責(ze)任。故對(dui)自離(li)的員(yuan)工(gong)，用(yong)人單位(wei)有權追究其(qi)法律責(ze)任。

二、員工自離的，企業應該如何應對

1、勞動關系及時終止

單(dan)位在員工自離的情況下，應積極履行通知(zhi)解(jie)除勞動關(guan)系(xi)的程序(xu)，以避免可能發生(sheng)的爭議和風險。

當公司(si)發現有(you)員(yuan)工(gong)自離時，公司(si)應該向(xiang)員(yuan)工(gong)寄(ji)送一份《催告函》，催告員(yuan)工(gong)返回公司(si)正常上(shang)班(ban)(ban)，并且告訴(su)員(yuan)工(gong)，如果(guo)遇到(dao)了(le)特殊情況，應向(xiang)公司(si)說明(ming)緣由，辦理請(qing)(qing)假手(shou)續。除此之外，還要(yao)告訴(su)員(yuan)工(gong)，如果(guo)既不請(qing)(qing)假，也(ye)不返回公司(si)上(shang)班(ban)(ban)，公司(si)則有(you)權單方面解(jie)除勞(lao)動合(he)同。

如(ru)果員工(gong)收(shou)到(dao)《催告(gao)函》后返回公(gong)司(si)上班(ban)了，那么(me)按(an)照公(gong)司(si)的規章制(zhi)度(du)對其擅自(zi)離崗的幾天記(ji)為(wei)曠工(gong)處理。如(ru)果員工(gong)收(shou)到(dao)《催告(gao)函》后依然沒(mei)有反應，那么(me)公(gong)司(si)則可以單方面與其解除勞動合同關(guan)系。

參考(kao)《最高(gao)人(ren)民法院關于審理勞(lao)(lao)動(dong)爭議案件(jian)適用法律若干問題(ti)的(de)解釋三(san)》征求意見稿規(gui)定(ding)，勞(lao)(lao)動(dong)者違反用人(ren)單位(wei)規(gui)章制(zhi)度，擅離工作崗位(wei)，用人(ren)單位(wei)作出解除(chu)勞(lao)(lao)動(dong)合同的(de)決定(ding)并(bing)送達勞(lao)(lao)動(dong)者或者進行了公告，勞(lao)(lao)動(dong)者主張用人(ren)單位(wei)予以經(jing)濟(ji)補(bu)償的(de)，不予支持。

2、用人單位是否可以扣發工資？

從(cong)風險控制角度(du)，用(yong)人單位應當及時(shi)通知勞動者前來(lai)領(ling)取工(gong)資，若勞動者未按通知前來(lai)領(ling)取，用(yong)人單位不承(cheng)擔工(gong)資拖延的責任。

根(gen)據《勞(lao)動法(fa)(fa)》規(gui)定，用人(ren)單位應(ying)(ying)當按照合同約(yue)定及時(shi)足(zu)額支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)工(gong)資(zi)(zi)(zi)，非法(fa)(fa)克扣工(gong)資(zi)(zi)(zi)或(huo)者拖延(yan)支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)的，應(ying)(ying)承(cheng)擔相應(ying)(ying)責任。在員工(gong)自(zi)離(li)的情況下(xia)，勞(lao)動者已提供(gong)勞(lao)動部分對(dui)應(ying)(ying)報(bao)酬不應(ying)(ying)被剝奪。若(ruo)用人(ren)單位有(you)條件支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)剩余工(gong)資(zi)(zi)(zi)的，應(ying)(ying)及時(shi)足(zu)額支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)，如員工(gong)的銀行卡并未銷毀。只有(you)存(cun)在工(gong)資(zi)(zi)(zi)支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)障礙的前提下(xia)（無工(gong)資(zi)(zi)(zi)卡、無法(fa)(fa)聯系本人(ren)），用人(ren)單位可以暫緩工(gong)資(zi)(zi)(zi)支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)。

3、用人單位應及時辦理檔案和社保關系轉移手續

根據《勞(lao)動合(he)(he)同(tong)法(fa)》規定，用人單位(wei)應(ying)(ying)當在(zai)解除(chu)或者(zhe)終止勞(lao)動合(he)(he)同(tong)時出具(ju)解除(chu)或者(zhe)終止勞(lao)動合(he)(he)同(tong)的(de)證明，并在(zai)十五(wu)日內為勞(lao)動者(zhe)辦(ban)理檔案和社會保險關系轉(zhuan)移手續。勞(lao)動者(zhe)自離，用人單位(wei)因通(tong)知(zhi)障礙，導致合(he)(he)同(tong)義務無法(fa)履(lv)行的(de)，依法(fa)不承擔(dan)損失(shi)賠償責任，但仍應(ying)(ying)以用人單位(wei)履(lv)行通(tong)知(zhi)義務為前(qian)提(ti)。

企(qi)(qi)業應(ying)制(zhi)(zhi)定全面的規(gui)章(zhang)制(zhi)(zhi)度(du)，遇見此類事件按照規(gui)章(zhang)制(zhi)(zhi)度(du)進行處理。如(ru)若沒有相(xiang)關制(zhi)(zhi)度(du)，企(qi)(qi)業應(ying)該在第一時(shi)間通知員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)，說清楚相(xiang)關事實，并(bing)要求員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)說明未(wei)到崗的理由。員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)如(ru)果未(wei)回應(ying)，企(qi)(qi)業便可以(yi)以(yi)曠工(gong)理由辭退。在此期(qi)間企(qi)(qi)業為員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)多繳納(na)的社保金額，企(qi)(qi)業可以(yi)依法扣回。如(ru)果不足，企(qi)(qi)業可以(yi)起訴追回員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)個人部分。

三、對于員工自離，企業該如何預防？

自(zi)離不僅(jin)會帶(dai)來管理上(shang)的麻煩，還會給生產(chan)制造和業(ye)績(ji)產(chan)出造成(cheng)損(sun)失，所以面對自(zi)離的現象，最主要的還是(shi)要采取相關措施，并做好(hao)預防(fang)：

1、面(mian)試(shi)環(huan)節，可(ke)聲明關于考勤、勞(lao)動合同的相關規定及(ji)其風險(xian)；

2、勞(lao)(lao)動合(he)同中(zhong)明確“法(fa)定(ding)通(tong)知地(di)址”。在員工自離的情況下，用(yong)人單(dan)(dan)位不(bu)能免除相關(guan)通(tong)知義務。那么雙(shuang)方簽訂的勞(lao)(lao)動合(he)同中(zhong)要(yao)求勞(lao)(lao)動者明確“法(fa)定(ding)通(tong)知地(di)址”，作為用(yong)人單(dan)(dan)位送達相關(guan)文件的合(he)法(fa)途(tu)徑(jing)。

3、入職(zhi)培(pei)訓，重點講解企業規章制度，尤(you)其是考(kao)勤制度、離職(zhi)管理制度等，并得到員工(gong)簽(qian)字確認留存；

4、日常管理時灌輸企業(ye)規章制度(du)(du)，使制度(du)(du)從書面轉化(hua)為員工習慣，用文化(hua)疏(shu)導員工心理；

5、宣貫并嚴格(ge)執行各(ge)項制度，日常(chang)管理(li)中做到有錯就罰(fa)，達(da)到罰(fa)一儆百(bai)、敲山震虎的(de)效果。

對于員工自(zi)離的(de)行為(wei)處理，企(qi)業既要(yao)秉承合法(fa)、合理又合情的(de)原則(ze)，又要(yao)學(xue)會科學(xue)防范，及時止損(sun)。