
很多企業在初創期員工較少,對員工的管理也相對簡單,核算員工的工資也比較輕松,不會涉及到太多復雜情況,往往只需要使用Excel軟件就能夠解決問題。但是當企業發展到一定規模,公司出現各種職能部門,員工的數量增大,大家各自的薪酬結構各有不同,這時人工計算工資的辦法就不適用了,需要使用工資軟件來解決問題。
算員工工資用哪個軟件比較好?目前市面上有很多幫助企業計算員工工資的軟件,但大部分都還是以手動錄數據再進行計算為主,并不能夠很好的提升企業的算薪效率,而且人工數據錄入也會存在一定錯漏問題,所以往往會發生錯算員工工資的情況。現在新一代的工資計算軟件則是通過自動關聯員工薪酬相關數據,來實現自動計算工資,這樣一來工資計算的效率和準確性都得到大幅提升,像東寶HR軟件就能(neng)夠(gou)實現自動(dong)算員工工資。下面我們(men)來具體(ti)看一看它(ta)是怎樣實現自動(dong)計算員工工資的。
工資計算軟件能夠自(zi)主設定不同的(de)薪(xin)酬(chou)結構(gou)及算薪(xin)公(gong)式,可按照不同的(de)崗位和班次進行設定,滿足(zu)企(qi)業多(duo)分(fen)子公(gong)司、部門的(de)工(gong)資計算需求。
工資管理軟件獲取員工對應的薪酬結構后,就會自動關聯薪酬相關的數據,比如員工的崗位職級、考勤數據、績效數據、福利補貼及其他數據都會在工資軟件中進行關聯,這樣就實現了自動計算工資的操作基礎。如果是考勤數據和績效數據都在第三方平臺,則可以通過導出第三方數據后,再導入工資計算軟件中就能夠按(an)照員工編號進行(xing)識別。
當工資管理系統獲取到薪酬結構(gou)對應的數(shu)據(ju)以(yi)(yi)后(hou),就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)按照設定(ding)的算(suan)薪公式進行(xing)自動(dong)計算(suan)了(le),無需人(ren)工(gong)(gong)(gong)輸入數(shu)據(ju)即可(ke)馬上得到員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資計算(suan)結果(guo)(guo)。員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資的計算(suan)結果(guo)(guo)將以(yi)(yi)電(dian)子工(gong)(gong)(gong)資條的形式發送給各員(yuan)工(gong)(gong)(gong),也可(ke)以(yi)(yi)打印(yin)出來(lai)形成(cheng)紙(zhi)質(zhi)工(gong)(gong)(gong)資條。
工(gong)資計算(suan)軟(ruan)件在計算(suan)完(wan)員(yuan)工(gong)工(gong)資后(hou),同時(shi)也會(hui)關聯(lian)地方(fang)社(she)保系(xi)統和(he)稅務系(xi)統,對(dui)員(yuan)工(gong)的社(she)保進行直接(jie)繳(jiao)納,對(dui)員(yuan)工(gong)需(xu)納稅部分(fen)進行個稅申報,節省(sheng)了人工(gong)單獨(du)處(chu)理的時(shi)間。
東寶HR工資管理軟件能夠(gou)實(shi)現對(dui)企(qi)業的(de)(de)人(ren)力成本統計,或者(zhe)按企(qi)業的(de)(de)需求定期生成企(qi)業的(de)(de)財務報告(gao),能夠(gou)按照成本分析的(de)(de)維(wei)度來(lai)生成各項人(ren)力成本數據,便于(yu)企(qi)業了解各部門(men)的(de)(de)人(ren)力成本,優化(hua)企(qi)業薪酬分布。
通過(guo)上述(shu)這些功(gong)能性操作,東寶員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)計(ji)算(suan)(suan)軟件就能夠實現自動計(ji)算(suan)(suan)工(gong)(gong)(gong)資(zi),不需要人工(gong)(gong)(gong)插手(shou)計(ji)算(suan)(suan)過(guo)程(cheng),只需要人工(gong)(gong)(gong)審核工(gong)(gong)(gong)資(zi)計(ji)算(suan)(suan)結果就行,而且還能夠關聯銀行系統接(jie)口,推(tui)送員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)數據,幫(bang)助財務人員(yuan)在銀行系統中批(pi)量發放員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi),省去大量的(de)重(zhong)復性工(gong)(gong)(gong)作。所以,大家(jia)在選(xuan)擇員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)軟件的(de)時(shi)候(hou),盡量選(xuan)擇這種能夠自動計(ji)算(suan)(suan)工(gong)(gong)(gong)資(zi)的(de)軟件,能夠大大的(de)提升企業薪酬管理效率。
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