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企業該如何去選擇合適的人力資源管理系統?

日期2021-07-28瀏覽量517次 發布者東寶人力資源軟件

人力資源管理系統幾乎是企業發展過程中必備的管理系統之一,能夠幫助企業“捋順”對員工的管理事宜。現在市面上有很多不同類型的人力資源管理系統,在功能、體驗及價格方面都不盡相同,有些系統專注于部分模塊,比如考勤、招聘、薪酬等等,另外也有一些系統包含了六大模塊,讓各企業根據自己的需要來選擇。面對種類繁多的人力資源管理系統,企業該如何去選擇合適的HR系統呢?下面我們整理了一些建議可以進行參考。

人力資源管理系統

一、系統功能滿足企業需求

企業選擇人(ren)(ren)力(li)資源管理系統首要考慮的就(jiu)是系統功能(neng)(neng)(neng)能(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)滿足自己的需(xu)求。具體(ti)的來說,就(jiu)是HR系統的功能(neng)(neng)(neng)能(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)解決企業的實際(ji)問題,是不(bu)是方便管理人(ren)(ren)員(yuan)和(he)員(yuan)工(gong)使(shi)用。實際(ji)在(zai)了(le)解人(ren)(ren)力(li)資源管理系統功能(neng)(neng)(neng)時(shi),需(xu)要與自身企業的實際(ji)問題進(jin)行結合,看能(neng)(neng)(neng)否(fou)通過HR系統解決問題。


二、系統體驗好、安全穩定

再就是需要考察HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)操(cao)作體驗、系(xi)(xi)統(tong)的(de)穩定(ding)性(xing)和數據(ju)(ju)的(de)安全性(xing)了(le)。企(qi)業(ye)可(ke)以(yi)通(tong)過對HR系(xi)(xi)統(tong)進行試用來體驗系(xi)(xi)統(tong)的(de)操(cao)作感、功能、反應(ying)速度(du),綜合評估系(xi)(xi)統(tong)的(de)操(cao)作體驗和穩定(ding)性(xing)。另外還要了(le)解HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)開發語(yu)言、數據(ju)(ju)庫加密技術(shu)等(deng),可(ke)以(yi)幫助企(qi)業(ye)進一步(bu)了(le)解系(xi)(xi)統(tong)的(de)安全性(xing)。


三、云端部署還是本地部署

人力資源管理系(xi)統(tong)有兩種部(bu)署(shu)(shu)方式(shi),一種是云(yun)端部(bu)署(shu)(shu),軟件數(shu)據都放到HR系(xi)統(tong)廠商的(de)機房(fang)(fang)服務(wu)器(qi)(qi)中(zhong),企(qi)業通(tong)(tong)過客戶端或者網址(zhi)登(deng)錄系(xi)統(tong)來(lai)(lai)使(shi)用;另一種則是本(ben)地部(bu)署(shu)(shu)模式(shi),由(you)服務(wu)廠商將軟件數(shu)據安(an)裝在(zai)企(qi)業自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)機房(fang)(fang)服務(wu)器(qi)(qi)中(zhong),企(qi)業通(tong)(tong)過內網或外網進行(xing)登(deng)錄使(shi)用。這兩種模式(shi)前(qian)者價格便宜,但(dan)安(an)全(quan)性和(he)穩定性略低一些,后者因系(xi)統(tong)和(he)數(shu)據都在(zai)企(qi)業自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)服務(wu)器(qi)(qi)中(zhong),安(an)全(quan)性和(he)穩定性較高,同時企(qi)業還可以根據自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)需(xu)要(yao)定制部(bu)分功能,但(dan)成本(ben)較高。企(qi)業需(xu)要(yao)根據自(zi)(zi)身情況來(lai)(lai)合理選擇部(bu)署(shu)(shu)模式(shi)。


四、與其他系統的對接

由于企(qi)業常用的(de)(de)(de)必備(bei)軟件還(huan)有其他(ta)幾種,人力資源管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)數(shu)據往往還(huan)需要與其他(ta)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)進(jin)行對接(jie),這就需要HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)具備(bei)與其他(ta)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)進(jin)行數(shu)據關聯的(de)(de)(de)功能,具備(bei)相應的(de)(de)(de)數(shu)據調用接(jie)口,就可以實現與其他(ta)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)平臺的(de)(de)(de)對接(jie)。比如一些OA系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)、生產管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)、客戶關系(xi)(xi)(xi)管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)都(dou)有一定的(de)(de)(de)數(shu)據關聯需求。


五、系統的實施與維護服務

人力資源管理系統項目的應用是一個長期的過程,經常會貫穿企業的整個發展過程,系統的服務和功能的更新常常也與企業的發展而變化。我們經常可以看到,一些企業在上線人力資源管理系統后,軟件服務商會留下一些人來負責系統的實施工作,以確保系統能夠逐步安全穩定的運行,并及時處理一些問題。當HR系統成功上線后,HR軟件廠商通(tong)常(chang)會提(ti)供(gong)一(yi)年的免費(fei)維護服務,來逐漸修(xiu)復一(yi)些漏(lou)洞,使(shi)系統更加穩定。


通過上述的(de)(de)這些建議基本能(neng)夠找到適合自(zi)己企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)人力資源(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)。就像前(qian)面所說,人力資源(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)項目是(shi)(shi)隨企(qi)(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)而變化的(de)(de),企(qi)(qi)(qi)業(ye)在不同的(de)(de)發展(zhan)階(jie)段(duan)(duan)所需要(yao)的(de)(de)HR系統(tong)(tong)(tong)功能(neng)模塊也(ye)(ye)是(shi)(shi)不同的(de)(de),所以(yi)(yi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)根據自(zi)己想要(yao)解決的(de)(de)實際問題來選擇人力資源(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)是(shi)(shi)非常(chang)合適的(de)(de),同時也(ye)(ye)可以(yi)(yi)考(kao)慮(lv)企(qi)(qi)(qi)業(ye)未來發展(zhan),準備(bei)好下(xia)一階(jie)段(duan)(duan)的(de)(de)HR系統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)功能(neng)選擇,這樣就能(neng)很(hen)好的(de)(de)銜(xian)接(jie)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)發展(zhan)。


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