人力資源管理系統是每個企業的必備管理軟件，企業在不同的發展階段對于人力資源管理的需求不同，相應的就會選擇不同功能類型的HR系統。拿中小企業來說，對于HR系統的核心功能需求較多的就有考勤、績效、薪酬等模塊，待企業繼續發展到另一種規模后，就可能需要更多的功能來滿足其需求，這時就需要對HR系統進行換新或者升級了。我們針對于需要對HR系統進行換新或升級的情況進行了簡單的總結，大家可以按照自己的情況進行參考。

1、現有HR系統不能解決現階段的問題

企(qi)業(ye)(ye)在(zai)很(hen)久之前買過(guo)HR系(xi)(xi)統(tong)，但隨著企(qi)業(ye)(ye)的發展，需(xu)要(yao)解決更多(duo)人力資源管理問(wen)題，原有HR系(xi)(xi)統(tong)不能(neng)滿(man)足(zu)需(xu)求，這時就需(xu)要(yao)對HR系(xi)(xi)統(tong)進行更換(huan)或(huo)者升(sheng)級。比如原來企(qi)業(ye)(ye)購(gou)買HR系(xi)(xi)統(tong)時只購(gou)買了考(kao)勤、薪酬模塊，現在(zai)需(xu)要(yao)招聘、績效等功能(neng)，就需(xu)要(yao)增加功能(neng)，一般都會選(xuan)(xuan)擇更換(huan)新系(xi)(xi)統(tong)，重新購(gou)買新功能(neng)模塊。如果原有系(xi)(xi)統(tong)服務(wu)商仍在(zai)持續更新自(zi)己的系(xi)(xi)統(tong)，也可以選(xuan)(xuan)擇付費(fei)升(sheng)級系(xi)(xi)統(tong)。

2、現有HR系統兼容性和穩定性差

一(yi)般情況下企(qi)業往往會(hui)使用多(duo)套企(qi)業管(guan)理(li)系(xi)統(tong)，這就需(xu)要(yao)各系(xi)統(tong)之間能夠形(xing)成數據(ju)關聯，或(huo)者有對(dui)應的(de)(de)數據(ju)接口，比(bi)如(ru)HR系(xi)統(tong)可能需(xu)要(yao)與OA、CRM、ERP系(xi)統(tong)進行關聯，來(lai)(lai)便于(yu)企(qi)業全盤管(guan)理(li)。對(dui)于(yu)這種(zhong)情況，一(yi)些老系(xi)統(tong)往往不能夠滿足數據(ju)互(hu)通(tong)的(de)(de)要(yao)求，或(huo)者在數據(ju)進行對(dui)接時需(xu)要(yao)進行復雜(za)的(de)(de)操作，都會(hui)給企(qi)業管(guan)理(li)帶來(lai)(lai)困難，或(huo)者HR系(xi)統(tong)的(de)(de)穩定性差，這時也(ye)是需(xu)要(yao)考慮更換HR系(xi)統(tong)的(de)(de)。

3、現有HR系統不符合人群使用情況

隨著一(yi)些企(qi)(qi)業的(de)發展，企(qi)(qi)業的(de)崗位(wei)種類也(ye)越來越多(duo)，管(guan)理(li)(li)也(ye)變得(de)逐步(bu)細化(hua)和(he)完善，很多(duo)時候老(lao)舊的(de)HR系統(tong)并不能(neng)夠(gou)很好的(de)對這些新(xin)(xin)崗位(wei)進行管(guan)理(li)(li)。就(jiu)拿考(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)來說，很多(duo)企(qi)(qi)業對于外勤(qin)(qin)(qin)人員(yuan)的(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)是十分(fen)困難的(de)，往(wang)往(wang)不能(neng)形成有效的(de)管(guan)理(li)(li)方法，但技(ji)術(shu)的(de)進步(bu)已經解決這個問題，比如(ru)新(xin)(xin)型的(de)HR系統(tong)就(jiu)開(kai)發了對應的(de)移動端app，能(neng)夠(gou)解決外勤(qin)(qin)(qin)人員(yuan)定位(wei)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)的(de)問題。同時人力資源管(guan)理(li)(li)app的(de)使用(yong)，也(ye)提高了企(qi)(qi)業的(de)管(guan)理(li)(li)效率(lv)和(he)溝通效率(lv)。

4、現有HR系統不滿足員工服務需求

在以前，員工查看考勤和工資數據都需要經過人事部門來調取數據才能看到，員工上下班打卡需要排隊進行，員工假勤申請還需要紙質文件進行申請，員工進行儲值卡充值也需要排隊操作，這些都極其影響了員工的服務體驗，同時也會給企業管理人員帶來較大的工作量。而新的HR系統目前帶有了員工自助app，員工能夠通過app來實現很多操作，從打卡、假勤、培訓、績效、工資，再到一卡通服務，都能夠在員工自助app中實現(xian)，實現(xian)了企業與(yu)員工的人力(li)資源管理雙(shuang)向互動。

當(dang)然，還有一(yi)(yi)些(xie)其他情(qing)況也是需(xu)要(yao)企(qi)業(ye)考(kao)慮更(geng)(geng)換(huan)HR系統，這(zhe)(zhe)就還是主要(yao)看現(xian)有的HR系統能否(fou)解決問題，以及要(yao)考(kao)慮換(huan)新HR系統后能夠帶來(lai)哪些(xie)好處，畢(bi)竟(jing)更(geng)(geng)換(huan)或升級新系統也是需(xu)要(yao)耗(hao)費一(yi)(yi)些(xie)資金和時間來(lai)磨合的。一(yi)(yi)般情(qing)況下(xia)，當(dang)企(qi)業(ye)面臨(lin)的人力(li)資源(yuan)管(guan)理(li)問題對企(qi)業(ye)發展(zhan)影響較大時，就必須更(geng)(geng)換(huan)現(xian)有HR系統，這(zhe)(zhe)樣才能保障企(qi)業(ye)的穩定(ding)發展(zhan)。