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人事薪酬管理系統如何做好人事檔案管理和薪酬管理?

日期2021-09-15瀏覽量711次 發布者東寶市場部

對于很多企業來說,人事管理、考勤管理和薪酬管理是其人力資源管理的核心要素,所以往往在選擇HR系統時就會只選擇這三個模塊,而市面上對于單獨考勤管理有很多比較成熟的解決方案,所以很多企業很早就已經擁有了考勤系統。隨著企業規模的擴大,而逐漸對人事管理和薪酬管理有了較強的需求,所以后續又會需要人事管理和薪酬管理模塊的HR系統。人事薪酬管理系統實則就是人事管理模塊和薪酬管理模塊的組合,接下來,我們就給大家介紹下人事薪酬管理系統是怎樣做好人事檔案管理和薪酬管理的。


1、人事檔案管理

人事檔案管理包含了員工的檔案信息以及與員工相關的合同文檔,以電子檔的方式進行存儲,便于后續的查找、導出和打印。員工檔案信息的管理支持對員工檔案的新增、修改、查詢及檔案的導入和導出功能,方便HR對員工檔案的管理。


2、組織架構管理

人事薪酬管理系統也包含了組織架構管理功能,能夠根據企業情況新增、修改和撤銷組織架構,自動關聯員工崗位信息,形成樹狀架構,便于管理。另外,人事薪酬管理系統還支持臨時組織架構管理的功能,可按項目設立臨時組織架構,再從員工檔案庫中抽調合適人員編入臨時組織,便于企業針對特殊項目時能夠提高管理權限和管理效率。


3、薪資方案管理

人事薪酬管理系統對于員工薪酬的管理重點在于薪資方案管理。在系統中根據員工的工作及崗位性質來設定不同的薪資方案,而且支持對不同員工、崗位采用不同的薪資方案,便于企業能夠針對全員不同崗位進行薪酬管理,實現后續的自動算薪動作。


4、福利津貼管理

人事薪酬管理系統也支持對不同員工、崗位進行福利及津貼設置,如常見的社保、公積金,以及崗位補貼、項目津貼和其他補助等等,都可以在系統中進行設定,并支持形成福利方案進行保存,同時也能夠實現對不同崗位對應不同的福利津貼方案。


5、員工工資計算

人事薪酬系統按照員工的基本工資、薪酬方案及福利津貼等進行員工工資的計算,并根據員工所在地區的社保情況進行社保費用繳納,而且還能夠對員工工資需繳稅部分進行個稅的申繳。


6、工資條生成

人事薪酬系統在計算完員工工資后,會自動生成員工工資明細,并且能夠導出為電子工資條,支持打印成紙質工資條。員工如若對工資明細有疑問,可以及時進行反饋,由HR和財務人員重新審查后重新發放工資條。


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