
每到月(yue)(yue)初月(yue)(yue)末,總有(you)新伙(huo)(huo)伴加入、老伙(huo)(huo)伴離(li)開,這(zhe)讓新來的HR小伙(huo)(huo)伴在社保繳(jiao)納上犯了難,針對(dui)員工在月(yue)(yue)末入職或者月(yue)(yue)初離(li)職該(gai)不(bu)該(gai)繳(jiao)納當月(yue)(yue)社保的問(wen)題,連連發問(wen)。
相信,不(bu)少公司都(dou)有這(zhe)樣的(de)情(qing)況,比如(ru),有新員工(gong)在(zai)9月25號(hao)入職,老員工(gong)在(zai)9月8號(hao)離(li)職,而公司勞動合同約定的(de)工(gong)資發放(fang)時間為(wei)每月15日(ri)發上月工(gong)資。
那么9月份(fen)的社保,公司還需要為這兩(liang)名員工繳納嗎(ma)?
大多數情況下(xia),不少企業都(dou)(dou)要求職(zhi)工個人全額承擔(dan)當月的社(she)保繳費(fei)。一般的做(zuo)法都(dou)(dou)是:
①針(zhen)對入職員工(gong),在(zai)當月(yue)15日之前入職,公司(si)(si)將(jiang)(jiang)為(wei)其繳(jiao)納當月(yue)社保,15日之后入職,公司(si)(si)將(jiang)(jiang)從下月(yue)開始為(wei)其繳(jiao)納社保;
②針對(dui)離職員(yuan)工,在當月15日之(zhi)前(qian)離職,公司不為其(qi)(qi)繳(jiao)納社(she)保(bao),而(er)在15日之(zhi)后離職,則公司會為其(qi)(qi)進行社(she)保(bao)繳(jiao)納。
那(nei)這樣的企業規定和常見操作究竟是否合(he)法呢?
答案肯定(ding)是(shi)不合法的!
嚴格按照法(fa)(fa)(fa)(fa)律規(gui)定,只(zhi)要員工在(zai)職1天(tian),企業都應向其支付勞動報酬并(bing)為職工繳納社保,而且(qie)(qie)不能出(chu)現個人承擔企業繳納費(fei)用的情(qing)況。且(qie)(qie)企業內(nei)部的規(gui)章(zhang)制(zhi)度,須(xu)依法(fa)(fa)(fa)(fa)建(jian)立和完善,規(gui)章(zhang)制(zhi)度內(nei)容不能與(yu)國家有關法(fa)(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)相抵(di)觸(chu)。違反國家有關法(fa)(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)的內(nei)容,視為無效!
那么新的問題來了:
一、員工離職當月工資如何發放?
按照(zhao)相關(guan)規(gui)定,企(qi)業(ye)與勞(lao)(lao)(lao)動(dong)者依法(fa)解(jie)除(chu)、終止勞(lao)(lao)(lao)動(dong)合(he)同的,企(qi)業(ye)應當(dang)自解(jie)除(chu)或者終止勞(lao)(lao)(lao)動(dong)合(he)同之日起5日內(nei)一次性結(jie)清勞(lao)(lao)(lao)動(dong)者工(gong)資。
也就是說,即使在勞動(dong)合同履行期(qi)間(jian)用人(ren)單(dan)位與勞動(dong)者之間(jian)約定(ding)了工資支付的時(shi)間(jian),但是一旦勞動(dong)關系解除或終(zhong)止,用人(ren)單(dan)位應按照(zhao)《辦(ban)法》規定(ding)的時(shi)間(jian)支付勞動(dong)者工資。
二、離職月員工社保是否應當繳納?
《社(she)會(hui)保險(xian)法》第(di)58條(tiao)(tiao)規(gui)(gui)定:用(yong)(yong)人單位應(ying)當自用(yong)(yong)工之(zhi)日起30日內為其職(zhi)工向社(she)會(hui)保險(xian)經辦機構(gou)申請(qing)辦理(li)社(she)會(hui)保險(xian)登記。《勞動(dong)(dong)法》第(di)3條(tiao)(tiao)規(gui)(gui)定:勞動(dong)(dong)者享有(you)平等就業和(he)選(xuan)擇職(zhi)業的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)、取得勞動(dong)(dong)報酬的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)、休(xiu)息休(xiu)假的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)、獲得勞動(dong)(dong)安全衛生保護(hu)的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)、接受職(zhi)業技能(neng)培(pei)訓(xun)的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)、享受社(she)會(hui)保險(xian)和(he)福(fu)利(li)的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)、提(ti)請(qing)勞動(dong)(dong)爭議處理(li)的(de)(de)(de)權(quan)(quan)利(li)以及法律規(gui)(gui)定的(de)(de)(de)其他(ta)勞動(dong)(dong)權(quan)(quan)利(li)。
也就(jiu)是說,員(yuan)工(gong)在(zai)職期間,如果企(qi)業(ye)不能為員(yuan)工(gong)繳納社保,或者出現員(yuan)工(gong)個人(ren)承擔企(qi)業(ye)繳納費用(yong)(yong)的情況(kuang),將會面臨一定的用(yong)(yong)工(gong)風險,包括:
1、職工離職后申請仲裁,企業面臨補繳風險;
2、離(li)職日期未到,在(zai)交接(jie)過程中發生工傷,企業由(you)于當月未繳社(she)保將會承擔高額(e)的賠償費(fei)用。
三、相關注意事項
《勞動(dong)合(he)同法》第(di)38條規定:用人單位有下列情形之(zhi)一的,勞動(dong)者可(ke)(ke)以解(jie)除(chu)勞動(dong)合(he)同:用人單位如未及時(shi)足額支付勞動(dong)報酬或未依(yi)法為勞動(dong)者繳納社會(hui)保險費(fei)的,勞動(dong)者均可(ke)(ke)以此為由解(jie)除(chu)勞動(dong)合(he)同,并要求用人單位支付經濟補償金。
如果員工月(yue)初離職(zhi)或者月(yue)末(mo)入(ru)職(zhi),企業未繳(jiao)納社保,一(yi)旦(dan)員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟,百(bai)分之百(bai)勝訴,單位是必須要(yao)全額補(bu)償的,還(huan)要(yao)承擔高額的滯納金。
但是(shi),各地的社保局每個(ge)月(yue)都設(she)置了時間節點辦理社保增減業務,如果過了時間節點,只能(neng)等到下個(ge)月(yue)才能(neng)操作,如何避(bi)免這類情況出(chu)現?
1、入職時間提(ti)早規(gui)劃(hua),避(bi)開“尷尬(ga)盲區”;
2、把離職減員追(zhui)繳風險提前預防(fang),尤其是當月(yue)繳納下(xia)月(yue)社保費用的地區(qu),做工資扣繳時要提前注意(yi)這個問題;
3、全國性公司,社保規(gui)則復雜的(de)地(di)方,建議多查詢當地(di)政(zheng)策(ce)或者咨詢專業機構;
4、在合(he)法(fa)界限(xian)內(nei),把握合(he)理(li)的度,比如“25日離(li)職而當月未繳””這種(zhong)明顯(xian)不太合(he)理(li),最(zui)大程序保(bao)證在外部合(he)法(fa)邊界內(nei)制(zhi)定合(he)理(li)的內(nei)部規則。