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新員工15號之后入職,企業應該為其繳納當月社保嗎?

日期2021-10-15瀏覽量3358次 發布者東寶市場部

每到月(yue)初月(yue)末,總有新(xin)伙(huo)(huo)伴(ban)加(jia)入(ru)、老伙(huo)(huo)伴(ban)離開,這讓(rang)新(xin)來的HR小伙(huo)(huo)伴(ban)在社(she)保繳納(na)上(shang)犯了難,針對員工在月(yue)末入(ru)職(zhi)或者月(yue)初離職(zhi)該不該繳納(na)當月(yue)社(she)保的問題,連連發問。


相信(xin),不少公司都有這樣的情況,比如,有新員工在9月(yue)25號入職,老員工在9月(yue)8號離(li)職,而公司勞(lao)動(dong)合(he)同約定的工資(zi)發放(fang)時間(jian)為每月(yue)15日發上(shang)月(yue)工資(zi)。


那么9月(yue)份的社保,公司還需要(yao)為(wei)這兩名員工繳納嗎?


大多數情況下,不少企業都要求職工個人全額(e)承(cheng)擔(dan)當月的社保繳費(fei)。一般的做法都是:


①針對入職(zhi)員工(gong),在當(dang)月15日之前(qian)入職(zhi),公司將(jiang)(jiang)為(wei)其(qi)繳納(na)當(dang)月社(she)保,15日之后入職(zhi),公司將(jiang)(jiang)從下(xia)月開(kai)始為(wei)其(qi)繳納(na)社(she)保;

②針對離(li)(li)職(zhi)員工,在當月15日之(zhi)前離(li)(li)職(zhi),公司不為其繳納社保(bao),而在15日之(zhi)后(hou)離(li)(li)職(zhi),則公司會為其進行社保(bao)繳納。


那這樣的企業規定和常(chang)見操作究(jiu)竟是否合法呢(ni)?


答案(an)肯(ken)定是不合法(fa)的!


嚴格按照法(fa)律(lv)規定,只要員(yuan)工(gong)在職1天,企(qi)業都應(ying)向其支付勞動報酬并(bing)為職工(gong)繳納(na)社(she)保,而且不能出現個人承(cheng)擔企(qi)業繳納(na)費用的情況。且企(qi)業內(nei)(nei)部的規章(zhang)制(zhi)度,須依法(fa)建立和完(wan)善(shan),規章(zhang)制(zhi)度內(nei)(nei)容不能與國家(jia)有關法(fa)律(lv)法(fa)規相抵(di)觸。違反(fan)國家(jia)有關法(fa)律(lv)法(fa)規的內(nei)(nei)容,視(shi)為無效!


那么新的問題來了:


一、員工離職當月工資如何發放?


按(an)照相關(guan)規定,企業與勞動(dong)(dong)(dong)者(zhe)依(yi)法解除、終止(zhi)勞動(dong)(dong)(dong)合同的,企業應(ying)當自解除或者(zhe)終止(zhi)勞動(dong)(dong)(dong)合同之日起5日內一次(ci)性結清勞動(dong)(dong)(dong)者(zhe)工資(zi)。


也就是說,即使(shi)在勞(lao)動合同(tong)履行期間用人單(dan)位(wei)(wei)與勞(lao)動者(zhe)之間約定了工(gong)資支(zhi)付(fu)的時間,但是一旦勞(lao)動關系解除或終止,用人單(dan)位(wei)(wei)應按照《辦法(fa)》規定的時間支(zhi)付(fu)勞(lao)動者(zhe)工(gong)資。


二、離職月員工社保是否應當繳納?


《社(she)(she)(she)會保(bao)(bao)險法(fa)(fa)》第58條(tiao)規(gui)(gui)定:用人單(dan)位(wei)應(ying)當自(zi)用工(gong)之(zhi)日起30日內為其職(zhi)工(gong)向(xiang)社(she)(she)(she)會保(bao)(bao)險經(jing)辦(ban)(ban)機構申請(qing)(qing)辦(ban)(ban)理社(she)(she)(she)會保(bao)(bao)險登記。《勞動(dong)法(fa)(fa)》第3條(tiao)規(gui)(gui)定:勞動(dong)者享(xiang)有平等(deng)就業(ye)和選擇職(zhi)業(ye)的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)、取(qu)得勞動(dong)報酬的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)、休息休假的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)、獲得勞動(dong)安全衛(wei)生保(bao)(bao)護(hu)的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)、接受職(zhi)業(ye)技能培訓的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)、享(xiang)受社(she)(she)(she)會保(bao)(bao)險和福利(li)(li)的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)、提請(qing)(qing)勞動(dong)爭議處理的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)以及法(fa)(fa)律(lv)規(gui)(gui)定的(de)其他勞動(dong)權(quan)(quan)(quan)利(li)(li)。


也就是說,員(yuan)工(gong)(gong)在(zai)職期間,如果企(qi)業(ye)不能為員(yuan)工(gong)(gong)繳納社保,或(huo)者出現員(yuan)工(gong)(gong)個人承(cheng)擔企(qi)業(ye)繳納費(fei)用(yong)的(de)情況,將會面臨一定(ding)的(de)用(yong)工(gong)(gong)風險(xian),包(bao)括:


1、職工離職后申請仲(zhong)裁,企業面(mian)臨(lin)補(bu)繳風(feng)險;

2、離職日期未到,在交接過程中(zhong)發(fa)生工(gong)傷,企(qi)業由于當(dang)月未繳(jiao)社保將會承擔高額的賠償費用(yong)。


三、相關注意事項

《勞(lao)(lao)(lao)動合(he)同(tong)法(fa)》第38條(tiao)規定:用(yong)(yong)人單位有下列情形之一的(de),勞(lao)(lao)(lao)動者可以解(jie)除(chu)勞(lao)(lao)(lao)動合(he)同(tong):用(yong)(yong)人單位如未(wei)及時足額支(zhi)付勞(lao)(lao)(lao)動報酬或未(wei)依法(fa)為勞(lao)(lao)(lao)動者繳納社會保險費的(de),勞(lao)(lao)(lao)動者均可以此為由解(jie)除(chu)勞(lao)(lao)(lao)動合(he)同(tong),并要求(qiu)用(yong)(yong)人單位支(zhi)付經濟補償金。


如果員(yuan)工(gong)月(yue)初離職(zhi)或(huo)者月(yue)末入(ru)職(zhi),企業未(wei)繳納(na)社(she)保,一旦員(yuan)工(gong)申請勞動仲(zhong)裁(cai)或(huo)者向(xiang)法院提起訴訟,百(bai)分之(zhi)百(bai)勝訴,單(dan)位是必須要全額(e)補償的,還要承擔(dan)高額(e)的滯納(na)金。


但(dan)是,各地的社保局每個月都設(she)置了時間節(jie)點辦理社保增減業務,如果過了時間節(jie)點,只能等到下個月才能操作,如何避免這類情況出現?


1、入職時(shi)間提早規劃,避開“尷(gan)尬盲區(qu)”;

2、把離(li)職減(jian)員追繳(jiao)風險(xian)提(ti)(ti)前(qian)預防,尤(you)其是(shi)當月(yue)繳(jiao)納(na)下月(yue)社保費用的地區,做工資扣繳(jiao)時要提(ti)(ti)前(qian)注意這(zhe)個問題;

3、全國性(xing)公司,社保規則復雜的(de)地(di)方,建(jian)議多查(cha)詢當地(di)政(zheng)策或者咨詢專業機(ji)構;

4、在(zai)合(he)(he)法界限(xian)內(nei),把握合(he)(he)理(li)的度,比如“25日離職(zhi)而當月未(wei)繳””這種明顯不太合(he)(he)理(li),最大程(cheng)序保證在(zai)外部(bu)合(he)(he)法邊(bian)界內(nei)制定(ding)合(he)(he)理(li)的內(nei)部(bu)規則(ze)。


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