什么是人力資源管理系統軟件？

人力資源管理系統是將人力資源管理六大模塊的事務性內容用信息化、數據化的方式來進行處理和管控的軟件企業。人力資源管理系統可用于人(ren)事、招聘、培訓、考(kao)勤、績效、薪酬(chou)等管理(li)，評估和維(wei)護企(qi)業中所有員(yuan)工的人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)信息。在某(mou)些情況下(xia)，人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)系統軟件也(ye)稱為(wei)HRIS，即人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)信息系統。

近年來(lai)，隨(sui)著(zhu)企業發展越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多樣化，市場的(de)(de)競爭也(ye)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)激烈，對(dui)于企業來(lai)說，員(yuan)工的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理也(ye)變得越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)棘手和困難，管(guan)(guan)(guan)理效率(lv)低下不利于企業的(de)(de)發展。如今，員(yuan)工對(dui)公司管(guan)(guan)(guan)理的(de)(de)期望也(ye)比以前高，公司對(dui)員(yuan)工的(de)(de)能力期望也(ye)更高。為了讓滿足各方需求，需要一(yi)個合適(shi)的(de)(de)系(xi)統來(lai)做好員(yuan)工的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理工作(zuo)(zuo)，以便(bian)了解員(yuan)工的(de)(de)期望和評估他(ta)們的(de)(de)工作(zuo)(zuo)產出。

同(tong)時(shi)，員(yuan)工(gong)(gong)對于考勤、績效、工(gong)(gong)資、競聘、人才繼任計劃、崗(gang)位發展(zhan)規劃等(deng)有較大需(xu)求(qiu)(qiu)，以及一(yi)些(xie)日常的流(liu)程審批需(xu)求(qiu)(qiu)，如休假審批、費用報銷管理和工(gong)(gong)資單管理等(deng)，所以在(zai)一(yi)定程度上，人力資源管理系統需(xu)要(yao)具備員(yuan)工(gong)(gong)自助服務模塊。

在理(li)想情(qing)況下，人力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)軟件應為企業提供所(suo)有這些功(gong)能。工資(zi)管(guan)理(li)是(shi)使(shi)用工資(zi)模塊(kuai)處(chu)理(li)的。招(zhao)聘是(shi)通過招(zhao)聘模塊(kuai)管(guan)理(li)的。績效(xiao)評估通過績效(xiao)評估模塊(kuai)進行管(guan)理(li)。通過人力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)電子休假模塊(kuai)批準(zhun)請(qing)假，通過人力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)經費管(guan)理(li)模塊(kuai)進行費用報銷(xiao)。

人事管理模塊

人力資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)人事管(guan)理(li)模塊主要涉及組織架構(gou)的管(guan)理(li)、員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔案的管(guan)理(li)、員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)崗位的管(guan)理(li)以及相(xiang)應的合同文件管(guan)理(li)，人力資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)人事管(guan)理(li)提供(gong)了一個集成(cheng)的集中(zhong)式員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)數(shu)據庫。它還可以幫助(zhu)人力資(zi)(zi)源(yuan)部門(men)管(guan)理(li)企業中(zhong)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的所有(you)詳細信息，配置與(yu)工(gong)(gong)作結構(gou)相(xiang)關(guan)的設(she)置，并記錄企業中(zhong)所有(you)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作活動。

招聘管理模塊

人(ren)力資(zi)源管理(li)系(xi)(xi)統招(zhao)(zhao)聘(pin)模(mo)(mo)塊是一(yi)個基于網絡招(zhao)(zhao)聘(pin)平臺的(de)綜合招(zhao)(zhao)聘(pin)理(li)和(he)人(ren)才管理(li)系(xi)(xi)統，可以簡化招(zhao)(zhao)聘(pin)流程和(he)提高招(zhao)(zhao)聘(pin)效率。招(zhao)(zhao)聘(pin)管理(li)模(mo)(mo)塊包含了職位空缺提醒、創建職位發布、接(jie)收(shou)崗位申請、查收(shou)與搜索相關(guan)簡歷、安排面試(shi)、選(xuan)擇候選(xuan)人(ren)到(dao)管理(li)新員工入職流程的(de)整個招(zhao)(zhao)聘(pin)流程。

人力(li)資(zi)源管理系統招(zhao)(zhao)(zhao)聘管理模(mo)塊可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)簡單(dan)、透明、直觀和(he)(he)(he)互(hu)動的(de)方式來(lai)改(gai)進招(zhao)(zhao)(zhao)聘流(liu)程，它結合(he)了(le)結構化招(zhao)(zhao)(zhao)聘和(he)(he)(he)招(zhao)(zhao)(zhao)聘過(guo)程管理的(de)功(gong)能，并且具(ju)備了(le)人才庫系統，以(yi)便企業可(ke)以(yi)建(jian)立(li)符合(he)需求(qiu)的(de)內部(bu)(bu)和(he)(he)(he)外部(bu)(bu)人才庫，從長遠的(de)角度獲(huo)得(de)合(he)適(shi)的(de)人才。人力(li)資(zi)源管理系統招(zhao)(zhao)(zhao)聘模(mo)塊中(zhong)的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘跟蹤和(he)(he)(he)招(zhao)(zhao)(zhao)聘報告功(gong)能有助于企業實時監(jian)控招(zhao)(zhao)(zhao)聘過(guo)程，了(le)解招(zhao)(zhao)(zhao)聘結果數(shu)據(ju)，并建(jian)立(li)招(zhao)(zhao)(zhao)聘有效(xiao)性數(shu)據(ju)分析表。

培訓管理模塊

人力(li)資源管(guan)理系(xi)統的培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)管(guan)理模塊可以(yi)實現員工(gong)的入職培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)、專業技能(neng)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)、員工(gong)能(neng)力(li)考(kao)試(shi)等功能(neng)，主要通過(guo)在線(xian)視頻培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)、在線(xian)考(kao)試(shi)答題、線(xian)下培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)活動(dong)(dong)等方式來進行(xing)員工(gong)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)。在培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)管(guan)理模塊中(zhong)，企業各組織、部門(men)可以(yi)提交(jiao)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)需求，約(yue)定培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)日期(qi)和培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)地點、形式，準備相關培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)資料，申請對(dui)應培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)款項，來實現培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)活動(dong)(dong)的舉辦。在員工(gong)參(can)與培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)后需要參(can)與系(xi)統中(zhong)的培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)成(cheng)果考(kao)試(shi)，來驗證員工(gong)的培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)效果。

績效考核模塊

人(ren)力資源管(guan)(guan)理(li)系統(tong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)評(ping)估模(mo)(mo)塊(kuai)能(neng)夠促使員工(gong)(gong)與企(qi)業目(mu)(mu)標(biao)保(bao)持(chi)(chi)一致，并全年跟蹤相關(guan)重要目(mu)(mu)標(biao)達成情況或關(guan)鍵員工(gong)(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)指標(biao)。績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核模(mo)(mo)塊(kuai)支(zhi)持(chi)(chi)對(dui)(dui)企(qi)業戰(zhan)(zhan)略目(mu)(mu)標(biao)進行分(fen)(fen)解(jie)，并逐級落實到各部(bu)門(men)，再細分(fen)(fen)至員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作計劃，以此(ci)來設定對(dui)(dui)應的考(kao)(kao)核目(mu)(mu)標(biao)。人(ren)力資源管(guan)(guan)理(li)系統(tong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)塊(kuai)提供數據(ju)化(hua)工(gong)(gong)具來簡(jian)化(hua)、改(gai)進績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理(li)流(liu)程，甚至能(neng)夠實現(xian)自動化(hua)管(guan)(guan)理(li)整個績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理(li)流(liu)程，從根本(ben)上為員工(gong)(gong)建(jian)立戰(zhan)(zhan)略驅動的目(mu)(mu)標(biao)和能(neng)力，再到根據(ju)這(zhe)些目(mu)(mu)標(biao)來評(ping)估員工(gong)(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)，績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核模(mo)(mo)塊(kuai)提供了相關(guan)員工(gong)(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)的持(chi)(chi)續反饋的管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)具，支(zhi)持(chi)(chi)員工(gong)(gong)自主評(ping)估和上級績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)評(ping)估。

時間管理模塊

人(ren)力資源(yuan)(yuan)管理(li)(li)系統(tong)(tong)的(de)時間(jian)(jian)管理(li)(li)模塊包含了考勤管理(li)(li)、工(gong)時管理(li)(li)，使用人(ren)力資源(yuan)(yuan)管理(li)(li)系統(tong)(tong)時間(jian)(jian)管理(li)(li)功能，在時間(jian)(jian)線上(shang)記錄員(yuan)工(gong)任(ren)務變得更加簡單、快速和準確。系統(tong)(tong)監控并為每個員(yuan)工(gong)生成時間(jian)(jian)表，其(qi)中包括每個任(ren)務的(de)開始(shi)和結束時間(jian)(jian)。人(ren)力資源(yuan)(yuan)管理(li)(li)系統(tong)(tong)時間(jian)(jian)管理(li)(li)模塊是一種(zhong)有效的(de)時間(jian)(jian)跟蹤(zong)軟件，可記錄正(zheng)常工(gong)作時間(jian)(jian)和對(dui)應的(de)工(gong)時工(gong)資，以(yi)(yi)(yi)及加班費和下(xia)班費，系統(tong)(tong)還可以(yi)(yi)(yi)出具詳細的(de)任(ren)務明細以(yi)(yi)(yi)及每項任(ren)務產(chan)生的(de)成本數據(ju)報(bao)告(gao)，以(yi)(yi)(yi)及員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)時表。

薪資管理模塊

人力資源管理系統薪資管理軟件旨在解決(jue)整個企(qi)業薪(xin)(xin)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)要求，確保薪(xin)(xin)資(zi)(zi)數據(ju)準確、能快速和(he)高效的(de)(de)進行薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)管(guan)(guan)(guan)理(li)和(he)計算。人力(li)資(zi)(zi)源管(guan)(guan)(guan)理(li)系統工(gong)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)塊(kuai)支持(chi)根據(ju)用戶定義的(de)(de)規則自動計算工(gong)資(zi)(zi)、獎金(jin)和(he)其(qi)他形式的(de)(de)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)，支持(chi)配置(zhi)工(gong)資(zi)(zi)單組成部(bu)分，例如(ru)工(gong)資(zi)(zi)、獎金(jin)或其(qi)他形式的(de)(de)補償，管(guan)(guan)(guan)理(li)稅收、補貼等(deng)。人力(li)資(zi)(zi)源管(guan)(guan)(guan)理(li)系統薪(xin)(xin)資(zi)(zi)模(mo)塊(kuai)能夠根據(ju)企(qi)業的(de)(de)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度來調整整體的(de)(de)薪(xin)(xin)資(zi)(zi)方(fang)案，便于企(qi)業進行全體員工(gong)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)的(de)(de)統一管(guan)(guan)(guan)理(li)、計算和(he)發放。

員工自助服務

人力資源(yuan)管理系(xi)統員工(gong)自助服務(wu)(ESS)滿足員工(gong)在(zai)人力資源(yuan)管理生態(tai)圈中對(dui)人事(shi)信息的(de)知(zhi)情(qing)需求，系(xi)統向員工(gong)提(ti)供如考勤(qin)、績(ji)效(xiao)、工(gong)資等(deng)數據查(cha)看和確(que)認，并提(ti)供對(dui)應的(de)流(liu)程審(shen)批功能(neng)，支(zhi)持員工(gong)進行請(qing)假(jia)、調(diao)休、補班(ban)、加班(ban)、調(diao)崗、請(qing)款、報銷等(deng)申(shen)請(qing)，同時(shi)還(huan)支(zhi)持其他一些(xie)個性化功能(neng)，比如支(zhi)持即時(shi)聊天功能(neng)，提(ti)高溝通效(xiao)率(lv)。員工(gong)自助服務(wu)功能(neng)將HR人員從(cong)平(ping)常高頻(pin)次的(de)人力資源(yuan)相(xiang)關查(cha)詢工(gong)作中解(jie)放出來，使他們能(neng)夠專注(zhu)于(yu)更重要的(de)企業戰略計(ji)劃。