什么是人力資源管理系統軟件？

人力資源管理系統是將人力資源管理六大模塊的事務性內容用信息化、數據化的方式來進行處理和管控的軟件企業。人力資源管理系統可用于人事、招聘、培(pei)訓、考(kao)勤、績(ji)效(xiao)、薪酬等(deng)管理，評估和維護企(qi)業中所(suo)有員工(gong)的人力資(zi)源(yuan)信(xin)息。在(zai)某些情(qing)況(kuang)下(xia)，人力資(zi)源(yuan)管理系統(tong)軟件也稱為HRIS，即人力資(zi)源(yuan)信(xin)息系統(tong)。

近年來(lai)(lai)，隨著(zhu)企(qi)業發展(zhan)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)多樣化(hua)，市(shi)場的(de)(de)(de)競爭也(ye)(ye)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)激烈，對(dui)于(yu)企(qi)業來(lai)(lai)說(shuo)，員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)也(ye)(ye)變(bian)得越(yue)來(lai)(lai)越(yue)棘(ji)手和困難(nan)，管(guan)理(li)效率低(di)下不利(li)于(yu)企(qi)業的(de)(de)(de)發展(zhan)。如今，員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)對(dui)公司管(guan)理(li)的(de)(de)(de)期(qi)望(wang)(wang)也(ye)(ye)比以前高，公司對(dui)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)能力(li)期(qi)望(wang)(wang)也(ye)(ye)更高。為(wei)了讓滿足各方需(xu)求，需(xu)要(yao)一個合(he)適的(de)(de)(de)系統來(lai)(lai)做好員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作，以便了解員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)期(qi)望(wang)(wang)和評估他們的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作產出。

同時，員工(gong)對于考(kao)勤、績效(xiao)、工(gong)資、競聘、人(ren)(ren)才繼任計劃、崗位發展(zhan)規(gui)劃等有較大需(xu)求(qiu)，以及一些日常的流(liu)程(cheng)審批需(xu)求(qiu)，如休假審批、費用報銷(xiao)管(guan)理和工(gong)資單管(guan)理等，所(suo)以在(zai)一定程(cheng)度上，人(ren)(ren)力資源管(guan)理系(xi)統(tong)需(xu)要具備(bei)員工(gong)自助服務模(mo)塊。

在理想情況下(xia)，人力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理系統(tong)軟件應為(wei)企業提(ti)供所有這些功(gong)能。工(gong)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理是(shi)使用工(gong)資(zi)(zi)(zi)模(mo)塊(kuai)(kuai)處理的。招聘是(shi)通過招聘模(mo)塊(kuai)(kuai)管(guan)理的。績(ji)效(xiao)評(ping)估通過績(ji)效(xiao)評(ping)估模(mo)塊(kuai)(kuai)進行(xing)管(guan)理。通過人力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理系統(tong)電(dian)子休假(jia)模(mo)塊(kuai)(kuai)批準請假(jia)，通過人力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理系統(tong)經費(fei)管(guan)理模(mo)塊(kuai)(kuai)進行(xing)費(fei)用報銷。

人事管理模塊

人力資(zi)源管理(li)(li)系(xi)統人事管理(li)(li)模塊主要涉及組織(zhi)架構的管理(li)(li)、員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案的管理(li)(li)、員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)崗位的管理(li)(li)以及相應的合同文件管理(li)(li)，人力資(zi)源管理(li)(li)系(xi)統人事管理(li)(li)提供了一(yi)個集(ji)成的集(ji)中(zhong)(zhong)式員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)數據庫。它還可以幫助人力資(zi)源部門管理(li)(li)企(qi)業(ye)中(zhong)(zhong)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的所有詳細信息，配置與(yu)工(gong)作結構相關的設置，并記錄企(qi)業(ye)中(zhong)(zhong)所有員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的工(gong)作活動。

招聘管理模塊

人(ren)力資源管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統招聘模塊是一個基于網絡招聘平臺的綜合(he)招聘理(li)和人(ren)才管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統，可以(yi)簡化招聘流程和提(ti)高招聘效率。招聘管(guan)(guan)理(li)模塊包含(han)了職位空缺提(ti)醒、創建職位發(fa)布、接(jie)收(shou)崗位申(shen)請、查(cha)收(shou)與搜索相(xiang)關簡歷(li)、安排面(mian)試、選擇候(hou)選人(ren)到管(guan)(guan)理(li)新員工入職流程的整個招聘流程。

人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)系統招(zhao)聘(pin)(pin)管(guan)理(li)模(mo)塊(kuai)(kuai)可以通過(guo)簡單、透明、直觀和(he)(he)(he)互動的(de)(de)(de)方(fang)式來改進招(zhao)聘(pin)(pin)流程，它結(jie)(jie)(jie)合(he)了(le)結(jie)(jie)(jie)構化招(zhao)聘(pin)(pin)和(he)(he)(he)招(zhao)聘(pin)(pin)過(guo)程管(guan)理(li)的(de)(de)(de)功能，并且(qie)具備了(le)人(ren)才(cai)庫系統，以便企(qi)業(ye)可以建立符合(he)需求的(de)(de)(de)內部和(he)(he)(he)外(wai)部人(ren)才(cai)庫，從長遠的(de)(de)(de)角度獲(huo)得合(he)適的(de)(de)(de)人(ren)才(cai)。人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)系統招(zhao)聘(pin)(pin)模(mo)塊(kuai)(kuai)中(zhong)的(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)(pin)跟蹤和(he)(he)(he)招(zhao)聘(pin)(pin)報告(gao)功能有(you)(you)助于企(qi)業(ye)實時監控招(zhao)聘(pin)(pin)過(guo)程，了(le)解招(zhao)聘(pin)(pin)結(jie)(jie)(jie)果數據，并建立招(zhao)聘(pin)(pin)有(you)(you)效性數據分析表。

培訓管理模塊

人(ren)力資源管理系統(tong)的培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)管理模塊可(ke)以(yi)實現員(yuan)工(gong)(gong)的入職培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)、專業技能(neng)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)、員(yuan)工(gong)(gong)能(neng)力考試(shi)(shi)等(deng)功能(neng)，主(zhu)要通過在(zai)線(xian)視頻培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)、在(zai)線(xian)考試(shi)(shi)答題、線(xian)下培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)活動等(deng)方(fang)式來進行員(yuan)工(gong)(gong)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)。在(zai)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)管理模塊中，企業各組織、部門可(ke)以(yi)提交(jiao)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)需(xu)求，約定(ding)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)日期和培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)地(di)點、形式，準(zhun)備(bei)相關(guan)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)資料(liao)，申請對應培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)款項，來實現培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)活動的舉(ju)辦。在(zai)員(yuan)工(gong)(gong)參與(yu)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)后需(xu)要參與(yu)系統(tong)中的培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)成(cheng)果(guo)考試(shi)(shi)，來驗(yan)證員(yuan)工(gong)(gong)的培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)效果(guo)。

績效考核模塊

人(ren)力(li)資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)系統績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)評估模塊(kuai)能夠促使員工(gong)與企業(ye)目(mu)標(biao)(biao)保持一致(zhi)，并全年跟(gen)蹤相(xiang)關(guan)重(zhong)要目(mu)標(biao)(biao)達(da)成情況或關(guan)鍵員工(gong)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)指(zhi)標(biao)(biao)。績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)模塊(kuai)支持對企業(ye)戰略(lve)目(mu)標(biao)(biao)進行分解，并逐級(ji)(ji)落實(shi)到(dao)各部門，再細(xi)分至員工(gong)的工(gong)作計劃，以此來(lai)設定對應的考核(he)目(mu)標(biao)(biao)。人(ren)力(li)資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)系統績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)理(li)(li)模塊(kuai)提供數(shu)據(ju)化工(gong)具來(lai)簡化、改進績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)理(li)(li)流(liu)(liu)程，甚(shen)至能夠實(shi)現自動化管(guan)理(li)(li)整個績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)理(li)(li)流(liu)(liu)程，從(cong)根本上為員工(gong)建立戰略(lve)驅動的目(mu)標(biao)(biao)和能力(li)，再到(dao)根據(ju)這(zhe)些目(mu)標(biao)(biao)來(lai)評估員工(gong)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)，績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)模塊(kuai)提供了(le)相(xiang)關(guan)員工(gong)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)的持續反饋的管(guan)理(li)(li)工(gong)具，支持員工(gong)自主評估和上級(ji)(ji)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)評估。

時間管理模塊

人力資(zi)源管(guan)(guan)(guan)(guan)理系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)理模(mo)塊(kuai)包(bao)含(han)了考(kao)勤管(guan)(guan)(guan)(guan)理、工(gong)時(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理，使用人力資(zi)源管(guan)(guan)(guan)(guan)理系(xi)統(tong)(tong)時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)理功能，在時(shi)(shi)(shi)間(jian)線(xian)上(shang)記錄(lu)員工(gong)任務(wu)(wu)變(bian)得更加簡單、快速和準(zhun)確。系(xi)統(tong)(tong)監控并為每個員工(gong)生(sheng)(sheng)成(cheng)時(shi)(shi)(shi)間(jian)表(biao)，其中包(bao)括(kuo)每個任務(wu)(wu)的(de)(de)開始和結束時(shi)(shi)(shi)間(jian)。人力資(zi)源管(guan)(guan)(guan)(guan)理系(xi)統(tong)(tong)時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)理模(mo)塊(kuai)是(shi)一種有效的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)跟蹤軟件，可(ke)(ke)記錄(lu)正常工(gong)作時(shi)(shi)(shi)間(jian)和對應的(de)(de)工(gong)時(shi)(shi)(shi)工(gong)資(zi)，以(yi)(yi)及(ji)加班(ban)費和下班(ban)費，系(xi)統(tong)(tong)還(huan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)出具詳細的(de)(de)任務(wu)(wu)明細以(yi)(yi)及(ji)每項(xiang)任務(wu)(wu)產生(sheng)(sheng)的(de)(de)成(cheng)本數據報告，以(yi)(yi)及(ji)員工(gong)的(de)(de)工(gong)時(shi)(shi)(shi)表(biao)。

薪資管理模塊

人力資源管理系統薪資管理軟件旨在解決整(zheng)個企業薪(xin)資(zi)(zi)管(guan)理(li)要求，確保薪(xin)資(zi)(zi)數據(ju)準確、能(neng)快速和(he)高效的進行薪(xin)酬(chou)管(guan)理(li)和(he)計(ji)算(suan)。人力資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)工(gong)(gong)資(zi)(zi)管(guan)理(li)模(mo)(mo)塊支持根據(ju)用戶定(ding)義的規則自動計(ji)算(suan)工(gong)(gong)資(zi)(zi)、獎金(jin)和(he)其他形式(shi)的薪(xin)酬(chou)，支持配置工(gong)(gong)資(zi)(zi)單組成部分，例如工(gong)(gong)資(zi)(zi)、獎金(jin)或其他形式(shi)的補(bu)償(chang)，管(guan)理(li)稅收、補(bu)貼(tie)等。人力資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)薪(xin)資(zi)(zi)模(mo)(mo)塊能(neng)夠根據(ju)企業的薪(xin)酬(chou)管(guan)理(li)制(zhi)度來調整(zheng)整(zheng)體的薪(xin)資(zi)(zi)方案，便于(yu)企業進行全體員工(gong)(gong)薪(xin)酬(chou)的統(tong)一管(guan)理(li)、計(ji)算(suan)和(he)發放。

員工自助服務

人(ren)力(li)資(zi)源管理系(xi)統員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自助服(fu)務(ESS)滿足員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)在人(ren)力(li)資(zi)源管理生(sheng)態圈中對人(ren)事(shi)信息的(de)(de)知情需求(qiu)，系(xi)統向員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提(ti)供(gong)(gong)如(ru)考勤、績效、工(gong)(gong)資(zi)等(deng)數據查看和確認，并(bing)提(ti)供(gong)(gong)對應的(de)(de)流程審批功能(neng)(neng)，支(zhi)(zhi)持員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)進行(xing)請假、調(diao)休、補班、加班、調(diao)崗、請款、報銷等(deng)申請，同(tong)時還(huan)支(zhi)(zhi)持其他一些個性化功能(neng)(neng)，比如(ru)支(zhi)(zhi)持即時聊(liao)天功能(neng)(neng)，提(ti)高溝通(tong)效率。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自助服(fu)務功能(neng)(neng)將HR人(ren)員(yuan)(yuan)從平常高頻次的(de)(de)人(ren)力(li)資(zi)源相關查詢工(gong)(gong)作中解(jie)放出來，使他們能(neng)(neng)夠專注于更重要的(de)(de)企業戰略(lve)計劃(hua)。