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工資管理系統的基本功能有哪些?

日期2021-12-18瀏覽量3038次 發布者東寶人力資源軟件

工資管理系統是企業給員工制定薪資方案、計算工資、發放工資不可或缺的重要軟件。在人員規模較小的公司,可以通過Excel軟件來代為計算和統計員工工資,但在員工規模較大的公司則需要借助專業的工資管理系統來解決問題。下面我們來介紹一下工資管理系統的基本功能,讓大家對工資管理系統有個初步認識。工資管理系統的基本功能有哪些?


1、員工薪資方案設定

工(gong)資(zi)管(guan)理系(xi)統(tong)包含了對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)薪(xin)資(zi)方案(an)設(she)定(ding)的功能,可以設(she)定(ding)不(bu)同職級、崗(gang)位及員(yuan)(yuan)工(gong)的薪(xin)資(zi)方案(an),并(bing)設(she)定(ding)對(dui)應的薪(xin)資(zi)科目和計算方式(shi)。其中包含了績(ji)效(xiao)工(gong)資(zi)、工(gong)齡工(gong)資(zi)、年度(du)調薪(xin)等(deng)部(bu)分,另外還(huan)支(zhi)持對(dui)不(bu)同地區的員(yuan)(yuan)工(gong)設(she)定(ding)不(bu)同幣種,匯率實(shi)時聯網更新。


2、福利津貼設置

在工(gong)資管(guan)理(li)系統中除設(she)定主要的(de)薪(xin)資科(ke)目外,還能夠對員(yuan)工(gong)的(de)福利津貼(tie)(tie)(tie)(tie)等項目進行管(guan)理(li),且支持自定義(yi)福利津貼(tie)(tie)(tie)(tie)項及其內(nei)容。比如支持餐補(bu)、住宿補(bu)貼(tie)(tie)(tie)(tie)、交通(tong)補(bu)貼(tie)(tie)(tie)(tie)、出差補(bu)貼(tie)(tie)(tie)(tie)、培訓補(bu)貼(tie)(tie)(tie)(tie)等等,可以自定義(yi)津貼(tie)(tie)(tie)(tie)內(nei)容,滿足(zu)企業對員(yuan)工(gong)的(de)日常關(guan)懷需求。


3、計件工資管理

另外,工(gong)資(zi)管理(li)系(xi)統還支(zhi)持了計(ji)件(jian)工(gong)資(zi)和計(ji)時(shi)工(gong)資(zi)的(de)管理(li)。計(ji)件(jian)工(gong)資(zi)管理(li)可以(yi)對(dui)各個工(gong)序的(de)單價、產(chan)量、良品率等進(jin)行(xing)(xing)設定,通過計(ji)數(shu)(shu)器接(jie)口導(dao)入數(shu)(shu)據或人工(gong)錄入數(shu)(shu)據的(de)方式進(jin)行(xing)(xing)計(ji)數(shu)(shu),然后結合計(ji)件(jian)工(gong)資(zi)計(ji)算公式進(jin)行(xing)(xing)計(ji)算工(gong)資(zi)。計(ji)時(shi)工(gong)資(zi)則常常是根據考勤時(shi)間來計(ji)算員工(gong)正常班(ban)(ban)和加班(ban)(ban)工(gong)資(zi),但也可以(yi)用(yong)于特殊工(gong)序的(de)計(ji)時(shi)工(gong)資(zi),在系(xi)統中設定該工(gong)序的(de)單價、產(chan)量、良品率等進(jin)行(xing)(xing)計(ji)時(shi)工(gong)資(zi)計(ji)算。

東寶工資管理系統

東寶工資管理系統軟件

4、綜合工資計算

再者就是對員工(gong)(gong)的(de)綜合(he)工(gong)(gong)資進行(xing)統一計算了,在此時(shi)系統會(hui)根(gen)據員工(gong)(gong)的(de)薪資方案來(lai)逐項(xiang)(xiang)進行(xing)數(shu)據統計,按(an)照算薪公式來(lai)進行(xing)工(gong)(gong)資計算,包含了上述所有(you)的(de)薪資科目項(xiang)(xiang),單獨計算出各項(xiang)(xiang)數(shu)據后進行(xing)匯總計算,得到員工(gong)(gong)的(de)綜合(he)工(gong)(gong)資。


5、社保個稅申繳

另外就(jiu)是需要對員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)社保(bao)、公(gong)積金等進行繳(jiao)納,以(yi)及對員(yuan)工(gong)(gong)(gong)所得(de)工(gong)(gong)(gong)資需繳(jiao)稅(shui)部(bu)分進行個(ge)稅(shui)申繳(jiao)。東(dong)寶(bao)工(gong)(gong)(gong)資管(guan)理(li)系統支持了(le)實時聯網獲取地(di)方社保(bao)平(ping)臺(tai)的(de)繳(jiao)費(fei)標準,可以(yi)直(zhi)接(jie)進行各地(di)的(de)社保(bao)繳(jiao)費(fei),同(tong)時員(yuan)工(gong)(gong)(gong)個(ge)稅(shui)的(de)申報也是同(tong)理(li),計算(suan)出應繳(jiao)稅(shui)額后(hou)可以(yi)對接(jie)稅(shui)務平(ping)臺(tai)進行個(ge)稅(shui)代扣。


6、工資條發放 

在工資管理系統計算完員工的所有工資項后,會根據員工的應發工資來生成員工的工資明細表,也就是工資條。工資條以電子檔的形式生成,支持打印成紙質工資條,便于企業發放。電子檔的工資可以以郵件、短信鏈接或者通過員工自助app來發送給員工參閱(yue)和(he)確(que)認,員工對工資(zi)(zi)明(ming)細有疑問,可(ke)以直接進行申(shen)訴處(chu)理,待人事和(he)財務(wu)重新核查工資(zi)(zi)明(ming)細后(hou)重新發放工資(zi)(zi)條信(xin)息。


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